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提升匯報能力培訓

【課前大綱】
前言
1.匯報中的那些坑
2.匯報的價值

第一部分  什么情況下需要匯報？
（一）需要匯報的常見情景
1.日常匯報
2.調(diào)研會匯報
3.書面匯報
（二）匯報的主要方式
1.主動匯報與被動匯報
2.口頭匯報
3.書面匯報
4.演講式匯報
（三）不是匯報的匯報
1.工作簡報與內(nèi)部宣傳
2.口碑積累

第二部分  匯報做什么準備？
（一）把握領導想聽什么
1.了解情況、熟悉工作
2.推進項目、解決問題
3.征求意見、參考決策
（二）明確匯報目的是什么
1.獲取領導支持，推動解決問題
2.反饋工作進展，獲得領導信任
3.展示工作業(yè)績，爭取升職上位
（三）積極調(diào)整匯報心態(tài)
1.急功近利心態(tài)
2.擔憂恐懼心態(tài)
3.不敢擔當心態(tài)

第三部分  怎樣組織內(nèi)容與提煉要點？
（一）工作匯報內(nèi)容的“萬能三段”
1.歷史：過去工作情況、成績
2.現(xiàn)狀：目前工作概況、成果、困難
3.未來：下一階段的設想、計劃、方案、戰(zhàn)略
4.根據(jù)不同情境、目的選擇重點匯報
（二）常規(guī)匯報“五段論”
1.總體目標概述
2.已達成目標情況
3.時間進度與階段成果
4.品質(zhì)與隱患說明
5.工作計劃展示
6.匯報的亮點、創(chuàng)新點
（三）匯報的結構化處理
1.讓領導get不到要點的匯報
2.金字塔思維模式結構匯報內(nèi)容的基本方法
（四）難點內(nèi)容處理策略
1.匯報突發(fā)情況
2.匯報壞事與消極情況
3.匯報工作中同事的問題（“小報告”）
4.獲得領導支持
5.積極影響領導

第四部分  如何提升匯報效果？
（一）工作報告撰寫方法
1.標題包裝術
2.序言撰寫方法
3.自下而上表達過去與現(xiàn)狀
4.未來目標與方法
5.結尾
（二）匯報PPT制作
1.PPT常見問題類型
2.PPT與文字稿的關系
3.提高PPT制作水平的捷徑
版式：拋棄模板、采用經(jīng)典版式
文字：內(nèi)容精煉、對比突出、排版整體、字體統(tǒng)一
圖片：畫面清晰、布局適當
（三）匯報的語言尺度
1.抽象理念的歸納提煉規(guī)律
2.“金句”構造法
3.關鍵段的內(nèi)在邏輯

提升匯報能力培訓