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營業(yè)廳服務(wù)與投訴管理技巧

 

【課程背景】

營業(yè)廳店面服務(wù)與客戶投訴抱怨處理到底有多重要？在目前各家融合金融產(chǎn)品、服務(wù)功能同質(zhì)化特征明顯的情況下，誰能夠?yàn)榭蛻籼峁└嘈曰?、差異性的服?wù)，誰就在競爭中贏得主動，取得更好的經(jīng)營效益。營業(yè)廳堂是我們的的核心陣地，提供優(yōu)質(zhì)差異化的服務(wù)是通信行業(yè)的核心之一，效益好、質(zhì)量高、服務(wù)佳、品牌優(yōu)的網(wǎng)點(diǎn)是通信發(fā)展標(biāo)桿的目標(biāo)。消費(fèi)者有越來越高的服務(wù)要求，對網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)期望值日益提高，營業(yè)廳客戶投訴抱怨越來越多，我們的員工能及時有效的應(yīng)對處理么？本課程以目標(biāo)為導(dǎo)向，以優(yōu)質(zhì)差異化服務(wù)能力、客戶投訴抱怨處理能力提升為主要目標(biāo)，結(jié)合大量的營業(yè)廳營業(yè)前臺案例，幫助營業(yè)人員掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)及客訴處理能力。

 

【課程收益】

● 清楚要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，個人必備的綜合能力

● 掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心與要求

● 掌握客戶投訴抱怨處理的技能與原則

● 能在營業(yè)廳工作中按照服務(wù)流程做好服務(wù)工作

● 面對客戶投訴抱怨，有清晰的處理方法及能力

 

【課程對象】

服務(wù)主管、運(yùn)營主任、廳經(jīng)理、營業(yè)員

 

【課程大綱】

導(dǎo)引：未來通信的發(fā)展與變化

案例：智能化營業(yè)廳

1、通信與5G時代的金融產(chǎn)品、分期、異業(yè)合作的思考

2、未來通信行業(yè)的核心競爭力

3、未來通信人的核心能力

4、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量的重要性

 

第一講：導(dǎo)入——服務(wù)的影響力

一、關(guān)于服務(wù)

1、服務(wù)的意義及內(nèi)涵

1）服務(wù)創(chuàng)造價值

a服務(wù)行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展

案例分析

b消費(fèi)者對服務(wù)的期望越來越高

現(xiàn)場討論

C通信業(yè)的服務(wù)處于什么水平

視頻分享

二、服務(wù)質(zhì)量的提升

1、各行業(yè)的競爭核心：服務(wù)質(zhì)量

2、服務(wù)質(zhì)量的影響因素

案例分析

1）服務(wù)產(chǎn)品與人員

2）服務(wù)技能與流程

3、服務(wù)的影響力

1）服務(wù)致勝：服務(wù)是核心競爭力

2）服務(wù)案例分享

行業(yè)內(nèi)外服務(wù)案例分析

 

第二講：核心1——營業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)

一、服務(wù)源之值班經(jīng)理

1、值班經(jīng)理經(jīng)理角色定位

1）網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)第一人

2）現(xiàn)場管理關(guān)鍵人

3）營銷推廣核心人

2、值班經(jīng)理崗位工作梳理

營業(yè)廳巡查，班前準(zhǔn)備

1）晨會配合

2）客戶迎接

3）引導(dǎo)分流

4）協(xié)助辦理業(yè)務(wù)

5）維持服務(wù)秩序

6）收集客戶意見及建議

7）產(chǎn)品營銷推廣

8）班后檢查整理

3、值班經(jīng)理必備能力

1）現(xiàn)場管理能力

a營業(yè)廳現(xiàn)場管理

b網(wǎng)店晨會管理

c現(xiàn)場服務(wù)禮儀管理

2）服務(wù)營銷能力

a職業(yè)形象塑造

b營業(yè)廳接待禮儀

c服務(wù)流程及規(guī)范

d銷售技巧

3）投訴抱怨處理能力

a客戶投訴抱怨原因

b客戶投訴抱怨心理分析

c客戶投訴抱怨處理流程

案例解析

二、服務(wù)源之坐席營業(yè)人員

1、營業(yè)廳柜面服務(wù)流程

現(xiàn)場模擬演練、角色扮演

1）舉手迎

2）笑相問

3）禮貌接

4）及時辦

5）巧營銷

6）提醒遞

7）目相送

2、柜面服務(wù)溫馨招呼語

1）使用顧客易懂的話語

2）簡單明了的禮貌用語

3）生動得體的問候語

4）避免避諱語、不當(dāng)言辭

3、柜面顧問式營銷

1）望：關(guān)系拉近

2）聞：仔細(xì)聆聽

3）問：詢問需求

4）說：提供方案

 

第三講：核心2——投訴抱怨處理

一、客戶投訴抱怨原因

1、有效投訴抱怨

1）服務(wù)態(tài)度差

案例分析

2）工作效率低

案例分析

3）沒達(dá)到期望值

2、無效投訴抱怨

1）不清楚流程

2）無理取鬧

案例分析

二、客戶投訴抱怨心理分析

1、求尊重心理

案例分析

應(yīng)對：道歉+喝茶

2、求補(bǔ)償心理

案例分析

應(yīng)對：小禮品

3、敵視心理

案例分析

應(yīng)對：認(rèn)同+贊美

4、求發(fā)泄心理

案例分析

應(yīng)對：傾聽

三、客戶投訴抱怨處理——先處理心情，再處理事情

1、接待客戶

1）首先要給客戶留個好印象

2）判斷客戶的情緒變化

3）迅速隔離客戶

2、安撫客戶情緒

1）重視客戶情感需求，讓客戶盡情的說

2）客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略

3）三類典型性格客戶的情緒反應(yīng)

4）安撫客戶情緒的技巧

3、合理道歉

1）道歉的五種忌諱

2）正確的道歉方式

4、分析問題原因

1）準(zhǔn)確判斷客戶投訴的事實(shí)真相

2）立即了解客戶資料

3）通過詢問、溝通方式了解顧客的期望

4）盡快判定形成解決方案的要素

5、給出解決方案

1）降低客戶的期望值

2）問題解決越快，損失越小

3）賠償拖得越久，成本越低

4）及時征詢客戶意見

 

第四講：應(yīng)用—案例與訓(xùn)練

一、案例分析

小組討論

現(xiàn)場模擬

二、情景模擬

1、及時抽題

現(xiàn)場演練

 

第五講：反思—服務(wù)再提升思考

一、服務(wù)差異分析

1、服務(wù)自評價

1）優(yōu)勢與不足

2、服務(wù)關(guān)鍵提升點(diǎn)

3、投訴抱怨案例分享

二、服務(wù)提升促進(jìn)

1、服務(wù)提升方法討論

頭腦風(fēng)暴

2、監(jiān)督機(jī)制與規(guī)則

 

營業(yè)廳服務(wù)與投訴管理技巧