路政電話呼叫中心優(yōu)秀溝通技巧與投訴處理
講師:蘭潔 瀏覽次數(shù):2546
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 客服經(jīng)理
培訓(xùn)講師:蘭潔
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通技巧與投訴處理
【課程背景】:
在現(xiàn)今服務(wù)業(yè)市場競爭日趨激烈下,客戶對業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量越發(fā)要求嚴(yán)格,對于服務(wù)的專業(yè)性、服務(wù)的全面性要求也在發(fā)生變化??蛻粝M(fèi)心理日趨個性化、年齡化、標(biāo)簽化。客戶受教育程度不一,電話呼叫服務(wù)能力理解差異,導(dǎo)致出現(xiàn)對路政情況、車輛救援、服務(wù)細(xì)則、及時反饋等等方面容易投訴??蛻羧后w對于服務(wù)質(zhì)量要求呼聲也越來越高。員工接受的電話服務(wù)培訓(xùn)以及投訴處理標(biāo)準(zhǔn)答案,隨著時代進(jìn)化而進(jìn)化,單一的電話服務(wù)已經(jīng)不能滿足眾多客戶的心理。結(jié)合上述原因,此課程綜合客戶心理分析,樹立正確電話服務(wù)心理,對于客戶投訴案例分析演練,使員工在各個環(huán)境下游刃有余的處理問題,與時俱進(jìn),樹立*心態(tài),積極面對工作。課程將進(jìn)行理論講解和現(xiàn)場模擬,并結(jié)現(xiàn)場服務(wù)與電話接聽技巧第一時間一句話服務(wù)到位,使員工綜合技能和整體素質(zhì)大幅提升。
【課程目標(biāo)】:
1、樹立職業(yè)電話溝通服務(wù)服務(wù)意識,了解客戶消費(fèi)心理;
2、培養(yǎng)員工掌握服務(wù)過程中溝通服務(wù)禮儀,保證顧客得到尊重及最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
3、掌握電話服務(wù)溝通技巧以及與客戶溝通的策略步驟,有效提升營銷成功率,及工作績效;(詢問、傾聽、回答、引導(dǎo))
4、學(xué)習(xí)處理客戶的投訴與抱怨技巧,增強(qiáng)危機(jī)事件的處理能力。
課程大綱
篇章一
呼叫人員心態(tài)篇
一、優(yōu)秀的員工素質(zhì)修養(yǎng)訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、自我激勵五大技巧;
(二)、團(tuán)隊激勵六大技巧;
案例分析:情緒調(diào)整的重要性 模擬演練:情緒調(diào)整
三、呼叫人員專業(yè)素養(yǎng)
我們來玩一個好玩的游戲
大寫E。
一、)移情——顧客對待你本人還是你的職位
二、)你的價值體現(xiàn)在你如何處理危機(jī)
三、)阻礙VS解決阻礙的能力;比拼的就是抗摔打力
篇章二
顧客類型與相對應(yīng)策略篇
一、顧客類型
1、保守型客戶
2、防御型客戶
3、穩(wěn)健型客戶
4、積極型客戶
5、激進(jìn)型客戶
二、解析顧客心理模式分析
害怕喪失自主權(quán)(奪?。?/div>
不信任賣方(奪?。?/div>
突出自我,修理欲望(奪?。?/div>
我是甲方,勢必視價而估(奪?。?/div>
從眾心理,恐慌失?。▕Z?。?/div>
三、解析顧客為何不滿意對抗心理應(yīng)對
強(qiáng)調(diào)自主權(quán)的人的反抗心理(贏回)
消除戒備,從對方利益出發(fā)(贏回)
活用“但是”(贏回)
繞回所需,不談差錯,談解決方案(贏回)
反義詞游戲
演練游戲
篇章三
電話溝通顧客心理與電話禮儀篇
一、溝通心理提高
1、善于從對方角度提問
2、雙重暗示,無*!
3、鏡像效應(yīng)
二、溝通提問技巧
1、提問引導(dǎo)法:鎖定客戶的需求
傾聽技巧:聽懂對方的話外音
開放問題:引導(dǎo)客戶多說
封閉問題:鎖定客戶需求
2、四步引導(dǎo)法:引導(dǎo)客戶自己下結(jié)論
澄清:當(dāng)不了解客戶的意思時
重復(fù):當(dāng)明白客戶的意思時
引申:把話題從一個點引申到另外的點
概括:和客戶一起總結(jié)概括
三、語音演練:專業(yè)人員心理形象建立
關(guān)聯(lián)與對比
讓對方感覺良好
活用“兩情相悅”
語速權(quán)威
階梯效應(yīng)
態(tài)度積極
四、語音演練:溝通基本語言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一)、影響溝通效果的因素
1、內(nèi)容;
2、聲音語言;
3、態(tài)度、情緒信心
聲音訓(xùn)練(語速訓(xùn)練、語調(diào)訓(xùn)練、語氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
態(tài)度訓(xùn)練
提高信心能力訓(xùn)練
二)、接打電話的禮儀要求
-電話的接聽
-重要的第一聲
-清晰明朗的聲音
-準(zhǔn)確迅速的接聽電話
-熱情的應(yīng)答
-認(rèn)真做好電話記錄
-掛電話禮儀
-撥打電話禮儀要素
-撥打電話的時機(jī)
-掌握通話時間
-態(tài)度要友好
-用語要規(guī)范
-通話用語
-禮貌用語
1)禮貌語2)問候語3)迎送語4)請托語5)致謝語6)征詢語7)應(yīng)答語8)贊賞語9)祝賀語10)推托語
-用語禁忌
簡單否定語、煩燥用語、斗氣語...
-呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀
-傾聽的禮儀
-如何讓客戶等待
-如何記錄留言
-如何巧妙的回到主題
-如何讓你的電話留為美好回憶
語音演練現(xiàn)場模擬演練
篇章四
顧客投訴心理分析及處理技巧
一、顧客投訴心理分析(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一)、投訴的時間分析;
二)、分析投訴客戶心理及采取的對策
三)、聽、說、問;
就學(xué)員提出的難點進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點評
四)、深入對方情境
1、對方最關(guān)心的是什么
2、如何冰山模型
案例分析站在對方立場進(jìn)行溝通
3、行為 :員工受理正反兩案例分析
五)、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿
2、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
3、顧客自己的原因
六)、顧客求什么?
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補(bǔ)償?shù)男睦?/div>
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/275514.html
案例演練
二、溝通基本語言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一)、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:
A、微笑能聽出來;
B、微笑的語氣在電話中如何表達(dá);
C、微笑感染對方;
2、贊美訓(xùn)練
-贊美話術(shù)、
-贊美的十大內(nèi)容、
-贊美禁忌
-標(biāo)簽贊美15句話
3、提問技巧訓(xùn)練(開放式提問VS 封閉式提問)、
A、假設(shè)提問法
B、感官運(yùn)用法
C、心像提問法
D、總結(jié)提問法
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練
用四級強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽:
A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧;
B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧;
C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧;
D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的顧客的聆聽技巧;
E、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的顧客聆聽技巧;
演練:顧客對手續(xù)費(fèi)高的抱怨
二)、顧客投訴的處理技巧
A、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
B、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒有進(jìn)一步行動
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)
(4)完全沒反應(yīng)
(5)粗魯無禮
(6)逃避個人責(zé)任
(7)非語言排斥
(8)質(zhì)問顧客
三)、處理投訴“三明治”技巧訓(xùn)練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
第一層:認(rèn)可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
溝通技巧與投訴處理
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- 蘭潔
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