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合理分配時(shí)間培訓(xùn)

【課程目標(biāo)】
了解時(shí)間管理的概念，認(rèn)識(shí)掌握時(shí)間管理的重要性
1、了解自己的性格特性及在時(shí)間管理上的優(yōu)缺點(diǎn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，科學(xué)管理好自己的時(shí)間
2、理清自我目前時(shí)間管理的觀念及能力
3、樹立正確的時(shí)間管理意識(shí)，避免陷入時(shí)間管理的誤區(qū)
4、靈活運(yùn)用時(shí)間管理的方法和工具，合理分配時(shí)間，提升工作效率
5、卡牌時(shí)間管理體驗(yàn)，加深對(duì)時(shí)間管理和工作效率提升的重要性理解

【課程大綱】
參加培訓(xùn)的人員每6-8人一組，以小組探討，情景再現(xiàn)、卡牌體驗(yàn)的方式學(xué)習(xí)。
開篇
卡牌體驗(yàn)一：光陰轉(zhuǎn)盤

第一講：時(shí)間都去哪兒了——我們的時(shí)間觀
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、未被意識(shí)的到的六種時(shí)間浪費(fèi)
2、規(guī)避時(shí)間管理不善的問(wèn)題
時(shí)間管理不善主要源于5個(gè)方面及解決辦法
3、掃除時(shí)間管理的心理障礙
二、你目前的時(shí)間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”，花幾分鐘制定你的時(shí)間規(guī)劃
2、個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法
3、基于個(gè)人性格的時(shí)間管理
三、用好情緒提升時(shí)間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時(shí)間
2、時(shí)刻保持良好的心情
3、提高時(shí)間效率的7項(xiàng)練習(xí)
四、卡牌體驗(yàn)二：時(shí)間碎片

第二講：目標(biāo)SMART標(biāo)準(zhǔn)——提高我們工作效率的有效途徑
一、目標(biāo)明確，行動(dòng)才有效
1、讓目標(biāo)明確的5W1H法
2、用目標(biāo)展開圖確定目標(biāo)與責(zé)任
3、目標(biāo)卡會(huì)讓目標(biāo)理解規(guī)范
二、目標(biāo)管控，量化要到位
1、目標(biāo)可衡量的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)
2、數(shù)字量化讓目標(biāo)易于被衡量
3、目標(biāo)無(wú)法量化時(shí)也要可判定
三、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力
1、讓總目標(biāo)大樹分出小枝杈
2、用階段性區(qū)分法實(shí)施目標(biāo)
3、目標(biāo)清晰，能力也要到位
四、大小可實(shí)現(xiàn)之間緊密相連
1、保持目標(biāo)體系的整體相關(guān)性
2、將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合而為一
3、讓長(zhǎng)短目標(biāo)緊密結(jié)合
五、以確切的時(shí)間點(diǎn)管控進(jìn)度
1、給出任務(wù)完成的最后期限
2、全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度
3、反應(yīng)要敏捷，行動(dòng)要快速
六、目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的原因
七、卡牌體驗(yàn)三：目標(biāo)與時(shí)間

第三講：在正確的時(shí)間上做正確的事——我們的工作到底應(yīng)該歸哪個(gè)象限
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優(yōu)先事項(xiàng)與滯后事項(xiàng)
二、設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán)
1、三步建立工作的優(yōu)先權(quán)
2、用5個(gè)問(wèn)題設(shè)定優(yōu)先權(quán)
3、設(shè)置個(gè)人優(yōu)先權(quán)
三、選擇工作處理的*時(shí)機(jī)
1、迅速落實(shí)優(yōu)先級(jí)較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時(shí)間投資收效*化
3、花時(shí)間思考正確做事的方法
五、卡牌體驗(yàn)四：你整天忙在哪個(gè)象限

第四講：把時(shí)間留給最重要的事——人生的80/20
把時(shí)間留給最重要的事
一、1、80%的業(yè)績(jī)來(lái)自20%的任務(wù)
2、衡量工作任務(wù)的價(jià)值
3、為20%的任務(wù)留出時(shí)間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對(duì)重要事投入興趣
3、提高自己的專注力
三、為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間
1、消減時(shí)間的過(guò)度消耗
2、壓縮一般性事務(wù)的處理時(shí)間
3、用適宜的投資創(chuàng)造出時(shí)間
四、減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
1、統(tǒng)計(jì)自己的任務(wù)清單
2、去掉不重要的責(zé)任
3、學(xué)會(huì)對(duì)任何人說(shuō)“不”
五、在高效的時(shí)間段做重要的事
1、摸清最高效的時(shí)間段
2、靈活分解時(shí)間段
3、合理組合時(shí)間段

第五講：巧用技巧——做時(shí)間管理達(dá)人的捷徑
如何擠時(shí)間
一、二、如何*限度地利用時(shí)間
三、調(diào)整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯時(shí)間訓(xùn)練
六、莫法特休息法
七、電話處理技巧

尾篇
卡牌體驗(yàn)五：檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果，為自己時(shí)間管理技巧掌握度貼標(biāo)簽

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