課程描述INTRODUCTION
· 班組長· 客服經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
創(chuàng)造管理效益
課程背景:
管理提升:客服及呼叫中心體系,日常運(yùn)營管理中都面臨著質(zhì)量、效率和專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的繁重任務(wù)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜度的增加,對中基層服務(wù)管理人員的管理素養(yǎng)、管理技能提出了越來越高的要求。通過服務(wù)管理能力的提升,滿足和促進(jìn)服務(wù)升級、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)競爭力及企業(yè)經(jīng)營管理的提升。
人員提升:大部分的客服中基層管理人員,大部分都是從優(yōu)秀的基層客服人員成長起來的,在專業(yè)知識、業(yè)務(wù)處理能力方面表現(xiàn)非常優(yōu)秀。但由于他們沒有接受過管理素養(yǎng)、管理思維、管理技能方面的專門訓(xùn)練,因此會在管理成效、管理視野、個(gè)人成長方面表現(xiàn)出一定的局限性,因此有必要進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)管理常用技能的訓(xùn)練。
課程收益:
服務(wù)策略制定:通過本課程對常用管理技能的訓(xùn)練,可以幫助學(xué)員有效梳理企業(yè)的服務(wù)策略,并指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行服務(wù)策略的行動計(jì)劃分解,有力支撐公司服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
客戶體驗(yàn)提升:通過課堂培訓(xùn)的知識和訓(xùn)練的技能,能在較短的時(shí)間提升服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,提升客戶體驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑和企業(yè)品牌的提升。
培育專業(yè)團(tuán)隊(duì):提升服務(wù)管理人員的管理素養(yǎng),培育專業(yè)的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升他們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題和預(yù)防問題的能力,支撐公司長遠(yuǎn)發(fā)展。
課程對象:班組長、管理骨干、業(yè)務(wù)骨干、服務(wù)經(jīng)理等
課程大綱
案例導(dǎo)入:管理能創(chuàng)造效益——華為、美的、卡特等世界500強(qiáng)公司及服務(wù)領(lǐng)先型公司(金域醫(yī)學(xué)、美??萍嫉?,如何訓(xùn)練服務(wù)管理人員的管理技能的?有哪些常用的訓(xùn)練方法能起到事半功倍的效果?
第一講:服務(wù)管理核心知識(入門篇)
一、服務(wù)管理人員必懂的管理知識
1、服務(wù)管理者學(xué)習(xí)管理的必要性
1)組織對管理的要求在提高
2)管理者個(gè)人成長的需要
2、服務(wù)管理的五大職能——計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制
總結(jié):五大職能在典型服務(wù)場景中的管理要點(diǎn)
3、行為科學(xué)理論在服務(wù)管理中的應(yīng)用
工具:馬斯洛層次理論模型
二、服務(wù)管理的三大板塊
1、服務(wù)管理的管理對象
1)管上級
2)管人員
3)管流程
4)管資源
2、服務(wù)管理的三大類別
1)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
2)服務(wù)質(zhì)量
3)運(yùn)營效率
3、服務(wù)管理的目標(biāo)
1)客戶體驗(yàn)
2)運(yùn)營效率的
3)服務(wù)質(zhì)量的
三、服務(wù)管理的組織架構(gòu)
1、客服中心的兩類組織架構(gòu)形式
1)直線職能型
2)矩陣式型
案例:集團(tuán)型服務(wù)組織架構(gòu)
討論:企業(yè)現(xiàn)有客服中心的組織架構(gòu)優(yōu)化
2、呼叫中心的兩種組織架構(gòu)形式
1)核心業(yè)務(wù)
2)支持性業(yè)務(wù)
討論:企業(yè)現(xiàn)有呼叫中心管理模式的升級討論
第二講:服務(wù)管理的分析方法訓(xùn)練(核心篇)
一、掌握分析方法的收益
1、提升服務(wù)體系的管理能力
1)服務(wù)管理策略的高效執(zhí)行
2)服務(wù)管理人才梯隊(duì)的建設(shè)
2、服務(wù)管理者個(gè)人綜合管理素養(yǎng)提升
1)發(fā)現(xiàn)問題的能力提升
2)分析問題的能力提升
3)解決問題的能力提升
4)預(yù)防問題的能力提升
5)系統(tǒng)思考的能力提升
二、服務(wù)管理十種分析方法(案例解析)
1、八二法則
案例:美的、金域醫(yī)學(xué)
2、剝洋蔥法
案例:家電服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)
3、PDCA循環(huán)
案例:出行行業(yè)的投訴升級管理
4、對比分析法
案例:家電業(yè)、ICT行業(yè)
5、牛眼圖分析
案例:環(huán)球易購服務(wù)運(yùn)營效率提升的牛眼圖分析
6、雷達(dá)圖分析
案例:物流企業(yè)的綜合服務(wù)能力的雷達(dá)圖分析
7、魚骨圖分析
案例:網(wǎng)點(diǎn)上門服務(wù)不及時(shí)的魚骨圖分析
8、5W2H分析
演練:策劃一個(gè)服務(wù)活動的5W2H分析
9、金字塔原理
演練:運(yùn)用金字塔原理做個(gè)人表達(dá)能力提升演練
10、時(shí)間管理
案例:呼叫中心現(xiàn)場管理人員的時(shí)間管理
演練:個(gè)人時(shí)間管理能力提升的演練
十大分析方法的案例場景:班組管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、知識管理、情緒管理、績效管理、人才培養(yǎng)、運(yùn)營效率、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。
結(jié)合企業(yè)實(shí)際場景的案例演練:
1)在每個(gè)分析方法講解及案例分享后,引導(dǎo)學(xué)員結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際場景進(jìn)行演練。
2)小組PK及典型案例互評
3)點(diǎn)評:亮點(diǎn)點(diǎn)評及思路引導(dǎo)提升
第三講:服務(wù)管理人員的素養(yǎng)要求(思維篇)
一、服務(wù)管理人員的自我管理的五個(gè)維度
1、管住自己的思想
2、管住自己的效率
3、管住自己的手腳
4、管住自己的嘴巴
5、管住自己的學(xué)習(xí)
二、服務(wù)管理人員的管理思維
1、系統(tǒng)思維
2、開放思維
3、感性和理性思維
4、換位思維
第四講:客服人員的*(素養(yǎng)篇)
一、*的作用
1、對個(gè)人成長的作用
2、對班組管理的作用
3、對企業(yè)文化的作用
二、*在服務(wù)管理中的應(yīng)用
1、微笑的修煉的主要應(yīng)用場景
2、溝通的修煉的主要應(yīng)用場景
3、專業(yè)的修煉的主要應(yīng)用場景
4、預(yù)測的修煉的主要應(yīng)用場景
5、管理的修煉的主要應(yīng)用場景
案例:結(jié)合服務(wù)管理中的典型場景進(jìn)行*的講解和演練
創(chuàng)造管理效益
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