課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部· 高層管理者
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
360度溝通核心修煉
課程背景
現(xiàn)實(shí)管理中許多組織因缺乏溝通而導(dǎo)致各種問題發(fā)生:
■ 有些員工敬業(yè),拼命工作,確實(shí)相當(dāng)優(yōu)秀,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業(yè)績平庸;
■ 因?yàn)槿鄙贉贤?,下屬只能揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖行事,結(jié)果造成方向失誤。本可以化解一場矛盾,因?yàn)楸舜嘶ハ鄶骋?,互相拆臺,搞內(nèi)耗,難以形成合力;
■ 不同部門間對同一問題,無法達(dá)成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害。
如果一個組織內(nèi)如果未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴(yán)重影響組織的正常運(yùn)行,最終將影響組織經(jīng)營績效?;谝陨瞎芾憩F(xiàn)狀,我們致力開發(fā)此課程,幫助企業(yè)員工全面提升溝通與協(xié)調(diào)能力。
本課程將從向上溝通(上級)、橫向溝通(平級)和向下溝通(下屬)三個維度展開,讓學(xué)員掌握正確溝通技巧,通過三個維度的核心溝通的修煉,快速地提高組織工作效率與企業(yè)效益,進(jìn)而為企業(yè)贏得市場競爭的優(yōu)勢,同時帶動員工的自我提升。
課程收益:
● 理解上司和了解下屬,從向上、向下兩個角度去換位理解兩個角色
● 掌握“接受指示六步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上司布置任務(wù)的意圖
● 掌握“匯報(bào)工作”技巧,提高溝通有效性,減少工作返工,提升工作效率
● 提升跨部門溝通能力,促進(jìn)橫向溝通協(xié)調(diào)能力
● 提升表達(dá)能力、傾聽能力的技巧
課程對象:新晉管理者、儲備干部、后備人才梯隊(duì)等
課程大綱
課程導(dǎo)入:職場的多維化溝通
一、多維溝通
問題導(dǎo)入:工作中的那些令人難堪的場景:憤怒的上司、不爽的同事、咆哮的下屬
1、360度高效溝通
圖示解讀:360度高效溝通示意圖
課堂分享:職場誰是最重要的溝通對象?
二、正確認(rèn)識溝通
1、一次溝通的定義:信息傳遞模型
1)溝通模型解碼
2)為什么溝而不通
小組討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)
2、影響溝通效果的關(guān)鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術(shù)
情景體驗(yàn):溝通與傾聽,解決本位溝通
三、360度高效溝通技能修煉
1、向上溝通
2、向下溝通
3、橫向溝通跨部門溝通協(xié)作
第一講:向上溝通
一、理解上司——才能更好相互成就
案例導(dǎo)入:小明的故事
小組討論:上下級該是一種什么樣的關(guān)系
1、理解上司所處的環(huán)境
a周邊環(huán)境
b自身環(huán)境
c下屬環(huán)境
2、如何理解上司的核心作用,更好把控工作
3、了解上司,知彼知己才能工作到位
二、正確接受指示——是做好工作的根本
案例導(dǎo)入:SHUIJING的故事及原因分析
案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示
1、明確:下屬如何接受指示
工作技巧:6W3H記錄法
課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
2、接受指示六步法
1)第一步:被召喚時
2)第二步:認(rèn)真記錄
3)第三步:確認(rèn)事實(shí)
4)第四步:全面復(fù)述
5)第五步:詢問疑問
6)第六步:領(lǐng)會意圖
3、全面復(fù)述的3大好處
4、意圖不明確的3種處理技巧
5、接受指示不到位的原因分析和處理技巧
小組討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
1)下屬沒聽懂
2)上級沒說清
3)下屬接受指示的6個典型場景分析
6、3個接受指示的常見場景分析
情形模擬1:接受之(做)的應(yīng)對技巧
情形模擬2:婉拒之(不做)的應(yīng)對技巧
小組討論:領(lǐng)導(dǎo)越級給你布置任務(wù)該怎么辦
視頻分享:老板布置任務(wù)時沒表達(dá)清楚怎么辦
三、善于匯報(bào)——能讓上級滿意的匯報(bào)
1、職場匯報(bào)——上司的煩惱
1)職場中匯報(bào)的典型場景
案例分析:月度任務(wù)沒完成是誰的問題,上級有指示時下屬該如何做
2)職場匯報(bào)中存在的2大問題
3)上司對下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的3大煩惱
2、正確認(rèn)識匯報(bào)
1)匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)
2)上司期望的匯報(bào)
a結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)
b中間匯報(bào):能讓上級滿意的匯報(bào)
3、明確匯報(bào)對象:給誰匯報(bào)(WHO)
1)下屬正確的工作匯報(bào)對象
a直屬上級的匯報(bào)
b跨級領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
2)如何接受跨級領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
案例分析:跨級上級指派任務(wù),接受與婉拒的處理技巧
小組討論:跨級上級給小明布置任務(wù)
3)婉拒跨級領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報(bào)
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)
4、明確匯報(bào)時機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)
1)為什么要中間匯報(bào)
案例分析:小明的工作事項(xiàng)
小組討論:小明的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級才放心?
2)中間匯報(bào)的8種時間選擇
3)需要向上級做中間匯報(bào)的6個場合
4)下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析
5)去匯報(bào)的好處
5、2個典型匯報(bào)場景的處理
1)與其他協(xié)作同事匯報(bào)工作
案例分析:項(xiàng)目組成員小明該如何匯報(bào)
2)讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受的壞消息匯報(bào)
案例分析:貨物運(yùn)輸中被損壞該如何匯報(bào)
6、工作匯報(bào)的背后邏輯
1)上級對員工輸出不放心
2)了解上級的職責(zé)
3)應(yīng)對“跨級上級”的任務(wù)指示
第二講:向下溝通
一、了解下屬——知彼解己才能相互成就
1、了解下屬的兩個核心技巧
1)定期溝通
2)基于弱點(diǎn)的信任活動
2、了解下屬對上司的期望;
1)崗位期望+職業(yè)規(guī)劃期望
3、如何理解下屬所處的環(huán)境;
二、明確匯報(bào)機(jī)制——工作狀態(tài)盡在掌控中
1、明確下屬對工作的匯報(bào)機(jī)制
2、上司喜歡的匯報(bào)方式是個什么樣子
1)工作開始時報(bào)計(jì)劃
2)工作進(jìn)行中勤報(bào)進(jìn)度
3)工作結(jié)束后多報(bào)感想
分享:管理者要不要善于匯報(bào)
3、績效輔導(dǎo)
1)工作計(jì)劃輔導(dǎo)
2)工作實(shí)施輔導(dǎo)
4、給予反饋(面談)
1)培養(yǎng)下屬“如何匯報(bào)”
2)做好下屬工作任務(wù)的輔導(dǎo)
三、工作面談
案例分析:員工面談開場(反案例)
案例分析:二柱的故事
案例分享:如何和下屬進(jìn)行面談
1、一對一定期溝通(1X1定期溝通三步法)
1)溝通前——充分準(zhǔn)備
2)溝通中
a營造氣氛+平等對待
b坦誠相談+共同解決
c回顧要點(diǎn)+具體措施
3)溝通后
a跟進(jìn)事項(xiàng)+及時反饋
b維護(hù)好面談溝通表
面談實(shí)操:和下屬的一次面談
2、臨時面談
1)臨時面談目的:實(shí)時解決問題,抓住時機(jī),不留下疙瘩
2)臨時面談的6大場景
工具表單:《1X1定期溝通三步法》(思維導(dǎo)圖)、《1x1定期溝通記錄表》(表單)
四、喬哈里視窗——改善人際溝通
1、喬哈里視窗模型
1)開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2)盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限
3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露
4)未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察
2、開放自我——讓陽光照進(jìn)來
1)擴(kuò)大開放象限
2)縮小隱藏象限
3)縮小盲點(diǎn)象限
4)縮小未知象限
第三講:橫向溝通——打破部門壁壘
一、推倒部門墻——跨部門溝通協(xié)作(個體貢獻(xiàn)者視角)
1、減少部門間的溝通中的人為障礙
小組討論:說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?
2、建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶)
1)交情與工作效率的關(guān)系
2)人際關(guān)系的建立原則
小組討論:哪類同事的協(xié)作請求你會認(rèn)真處理?
小組討論:如何提升情感銀行賬戶
3、增進(jìn)了解,知彼解己
4、人人都是客戶
1)下一道工序就是客戶
2)誰是你的內(nèi)部客戶
案例分析:建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識
5、職業(yè)化行為的修煉,提升個人影響力
6、尋求Boss的支持
7、不同溝通情境采用的處理策略
課程回顧
一、課程總結(jié)
1、分享:課程回顧
2、答疑
二、訓(xùn)后落地建議(企業(yè)定制)
促進(jìn)企業(yè)后續(xù)所學(xué)內(nèi)容,真正提升員工的溝通能力,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,另附落地實(shí)施表。
360度溝通核心修煉
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/278177.html
已開課時間Have start time
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