課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效能目標(biāo)培訓(xùn)
課程背景:
公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)到了執(zhí)行就走樣,最后的結(jié)果達(dá)不到預(yù)期
布置下去的任務(wù),下屬不知如何拆解,導(dǎo)致拖延和低效,甚至不了了之
執(zhí)行過(guò)程中,各種任務(wù)胡子眉毛一把抓,分不清重點(diǎn),完不成要事
團(tuán)隊(duì)成員像一盤(pán)散沙,勁不往一處使,導(dǎo)致內(nèi)耗嚴(yán)重
領(lǐng)導(dǎo)忙得不可開(kāi)交,下屬卻閑得發(fā)慌,還指望不上
團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不強(qiáng),很難推動(dòng),導(dǎo)致效率低下、業(yè)績(jī)下滑
管理者或團(tuán)隊(duì)成員缺乏內(nèi)驅(qū)力和積極主動(dòng)的工作熱情
以上是很多企業(yè)都會(huì)面臨的目標(biāo)和計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)這些痛點(diǎn),顏豐果老師獨(dú)創(chuàng)開(kāi)發(fā)了這套“高效能目標(biāo)和計(jì)劃管理系統(tǒng)”版權(quán)課程,從規(guī)劃、計(jì)劃、執(zhí)行和交付4個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,包括道(認(rèn)知)、法(方法)、術(shù)(技巧)、器(工具)各個(gè)層次的內(nèi)容,確保每一個(gè)企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃都能在每天工作中落到實(shí)處、高效執(zhí)行、交付成果,并且建立高效的復(fù)盤(pán)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的經(jīng)驗(yàn)積累與傳承。很多企業(yè)普遍關(guān)注的是效率,即執(zhí)行任務(wù)的快慢,本課程體系倡導(dǎo)的管理思想是“高效能”,即追求產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,即企業(yè)績(jī)效與人才發(fā)展的雙贏,以實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
課程對(duì)象:中、基層管理者
課程大綱
導(dǎo)引:我的職場(chǎng)逆襲故事與課程的前世今生
認(rèn)知篇(認(rèn)知不對(duì),努力白費(fèi)):應(yīng)用方法前先要升級(jí)認(rèn)知
第一講:高效能管理的3個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)
關(guān)鍵要點(diǎn)一:效能(四大重要性)
1. 保證工作質(zhì)量和方向
2. 保證穩(wěn)定的工作績(jī)效
3. 保證人才質(zhì)量和成長(zhǎng)
4. 保證可持續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展
討論:你所理解的效能是指什么?影響效能有哪些因素?
效能的定義:產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,2個(gè)案例講透效率與效能的差別
關(guān)鍵要點(diǎn)二:時(shí)間管理
——時(shí)間管理是管理者管理好其它一切的基礎(chǔ)
視頻:觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細(xì)沙子》
討論:通過(guò)觀看視頻的啟發(fā)和思考,你所理解的時(shí)間管理是什么
時(shí)間管理的定義:選擇對(duì)的事去做,并把它做對(duì)。
關(guān)鍵要點(diǎn)三:組織績(jī)效與人才發(fā)展
組織能力取決于3個(gè)要素:?jiǎn)T工意愿、員工能力、企業(yè)機(jī)制
高效能管理者的3個(gè)特征:目標(biāo)清晰、結(jié)果導(dǎo)向、執(zhí)行力強(qiáng)
討論:你以往的工作中,有哪些重視效能的案例?
成果落地:重視效能的行為清單
方法篇(做事靠系統(tǒng),而非憑感覺(jué)):目標(biāo)和計(jì)劃的高效能管理系統(tǒng)
第一講:規(guī)劃(Strategy)——大局著眼,建立大局觀和戰(zhàn)略思維
一、培養(yǎng)戰(zhàn)略思維的3個(gè)核心要點(diǎn)
要點(diǎn)一:以終為始
要點(diǎn)二:價(jià)值取向
要點(diǎn)三:企業(yè)家精神
練習(xí):假設(shè)你的人生只剩下**后一年,有哪些事你一定要做
案例:3個(gè)關(guān)于人生愿景的故事
二、確立人生愿景
1. 建立人生愿景對(duì)于職業(yè)發(fā)展的3個(gè)好處——方向感、內(nèi)驅(qū)力、抗挫力
2. 價(jià)值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據(jù)、為行動(dòng)提供持續(xù)內(nèi)驅(qū)力
案例:價(jià)值觀影響職業(yè)選擇與發(fā)展
方法:價(jià)值觀澄清三步法
落地工具:職業(yè)價(jià)值觀列表
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):探索和澄清你的核心價(jià)值觀
成果落地:明確你的三項(xiàng)核心價(jià)值觀
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):嘗試書(shū)寫(xiě)你的人生愿景
成果落地:你的人生愿景1. 0版本
討論:分享和呈現(xiàn)核心價(jià)值觀和人生愿景
三、高效管理人生四大板塊
方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng)
落地工具:結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表
案例:小明的結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表
練習(xí):寫(xiě)出2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單(包含至少1條工作戰(zhàn)略/要求和1條生活愿望)
小組討論:呈現(xiàn)2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單
成果落地:2023年愿望清單
第二講:計(jì)劃(Plan)——把戰(zhàn)略和目標(biāo)落地,明確實(shí)現(xiàn)路徑
一、目標(biāo)制定——上接戰(zhàn)略、下接執(zhí)行
1. 目標(biāo)的心理學(xué)根源:動(dòng)機(jī)心理學(xué)——人類三大核心內(nèi)在動(dòng)機(jī)(自主、能力、歸屬)
2. 制定目標(biāo)的SMARTER法則
3. 制定目標(biāo)的四步驟(GROW模型)
第一步:描述目標(biāo)
第二步:考察現(xiàn)狀
第三步:列出選項(xiàng)
第四步:明確意愿
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):判斷真假目標(biāo)
落地工具:愿望到目標(biāo)轉(zhuǎn)化表
案例示范:小明的結(jié)構(gòu)化愿望清單表轉(zhuǎn)化成目標(biāo)清單
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):用SMARTER法則和GROW模型,把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)(工作目標(biāo)和生活目標(biāo)各1條)
討論:組內(nèi)交流這個(gè)目標(biāo),并獲得互相的反饋
成果落地:2023年年度目標(biāo)
成果落地(課后跟進(jìn)):和上級(jí)確認(rèn)戰(zhàn)略到目標(biāo)的轉(zhuǎn)化,并根據(jù)反饋進(jìn)行修訂。
二、目標(biāo)拆解——明確達(dá)成目標(biāo)的路徑和行動(dòng)計(jì)劃
1. 合理拆解目標(biāo)的三個(gè)要領(lǐng)
要領(lǐng)一:長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)到短期目標(biāo)
要領(lǐng)二:短期目標(biāo)對(duì)應(yīng)可執(zhí)行動(dòng)作
要領(lǐng)三:明確截止日期
2. 拆解的三大作用
作用一:降低任務(wù)難度,提升執(zhí)行力
作用二:對(duì)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)行預(yù)演,提前進(jìn)行細(xì)節(jié)準(zhǔn)備
作用三:減少執(zhí)行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),提高可執(zhí)行性
落地工具:目標(biāo)到計(jì)劃拆解表
案例示范:小明的目標(biāo)清單拆解成行動(dòng)計(jì)劃
案例示范:“籌備一次公司全員大會(huì)”的目標(biāo)拆解
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):用色拉米拆解法,把2023年目標(biāo)拆解為行動(dòng)計(jì)劃
討論:分享和呈現(xiàn)行動(dòng)計(jì)劃清單,以及拆解過(guò)程中的疑惑、心得
成果落地:2023年目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃
三、目標(biāo)拆解常見(jiàn)的四類問(wèn)題
第一類問(wèn)題:動(dòng)作不可執(zhí)行
解決思路:用可執(zhí)行動(dòng)詞替代不可執(zhí)行的動(dòng)詞
第二類問(wèn)題:結(jié)果不可衡量
解決思路:結(jié)合崗位要求,體現(xiàn)數(shù)量、程度等量化結(jié)果
第三類問(wèn)題:缺乏關(guān)鍵步驟
解決思路:通過(guò)流程推演,補(bǔ)充缺乏的關(guān)鍵步驟
第四類問(wèn)題:依賴關(guān)系混亂
解決思路:通過(guò)流程推演,明確步驟相互之間的依賴關(guān)系、以及是否依賴他人的行動(dòng)結(jié)果
成果落地(課后跟進(jìn)):把目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃納入到績(jī)效考核系統(tǒng)和流程
第三講:執(zhí)行(ExtremeExecution)——讓長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)影響行動(dòng),為成果做好日常積累
一、高效推進(jìn)(行)
1. 緊急重要四象限區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級(jí)
1)重要且緊急(麻煩、危機(jī))
2)重要不緊急(規(guī)劃、預(yù)防)
3)緊急不重要(瑣碎雜事)
4)不重要且不緊急(時(shí)間殺手)
工具:*任務(wù)管理法:制定每日計(jì)劃、日清日結(jié)
2. 管理效能的三個(gè)執(zhí)行關(guān)鍵
關(guān)鍵一:關(guān)注重要不緊急的事項(xiàng)
關(guān)鍵二:長(zhǎng)期目標(biāo)影響每天行動(dòng)
關(guān)鍵三:立即開(kāi)始執(zhí)行重要事項(xiàng)
3. 執(zhí)行力的五個(gè)實(shí)戰(zhàn)要領(lǐng)
1)執(zhí)行始于拆解
2)時(shí)刻緊盯目標(biāo)
3)標(biāo)準(zhǔn)化流程化
4)單人負(fù)責(zé)到底
5)死守截止日期
4. 拖延行為的四種類型和相應(yīng)對(duì)策
1)挖掘動(dòng)力應(yīng)對(duì)“缺乏動(dòng)力”型
2)降低難度應(yīng)對(duì)“信心不足”型
3)高效專注應(yīng)對(duì)“分心干擾”型
4)即時(shí)反饋應(yīng)對(duì)“目標(biāo)遙遠(yuǎn)”型
執(zhí)行的定義:把目標(biāo)進(jìn)行分解、逐個(gè)落實(shí)的過(guò)程
討論:有哪件事如果做了,會(huì)對(duì)工作或生活產(chǎn)生較大正面影響,但你卻遲遲沒(méi)做?
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):根據(jù)緊急重要四象限,判斷以下事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)屬于哪個(gè)象限?
落地工具:每日要事清單模板
案例示范:我的某日要事清單
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):制定明天的要事清單
成果落地:每日要事清單
討論:和團(tuán)隊(duì)協(xié)作者或組內(nèi)交流明天的要事清單,獲得反饋
成果落地(課后跟進(jìn)):計(jì)劃的跟進(jìn)監(jiān)督、下屬輔導(dǎo)以及激勵(lì)賦能
二、高效溝通(言)
1. 高效匯報(bào)的六個(gè)準(zhǔn)備步驟
1)明確匯報(bào)的目的
2)分析受眾的期待
3)采用清晰的結(jié)構(gòu)
4)選取適當(dāng)?shù)乃夭?br />
5)組織完整的材料
6)進(jìn)行充分的預(yù)演
2. 高效會(huì)議的三個(gè)要點(diǎn)
1)明確會(huì)議目的
2)遵守會(huì)議議程
3)落實(shí)會(huì)議結(jié)果
落地工具:
1)會(huì)議組織者會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后行動(dòng)檢查清單
2)參會(huì)者會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后行動(dòng)檢查清單
3)會(huì)議記錄常用模板
4)電話會(huì)議的注意事項(xiàng)清單
3. 高效確認(rèn)要領(lǐng)
1)溝通雙方都要確認(rèn)
2)切忌隨意做出假設(shè)
3)關(guān)注對(duì)方肢體語(yǔ)言
游戲:你說(shuō)指令我撕紙
落地工具:溝通發(fā)起方和接收方的常用確認(rèn)話術(shù)
三、高效記錄(寫(xiě))
1. 記錄的目的和好處(3個(gè))
2. 記錄的內(nèi)容(3項(xiàng))
3. 建立結(jié)構(gòu)化的工作日志系統(tǒng)(2個(gè)步驟)
4. 記錄工具的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比(3類)
案例:我的結(jié)構(gòu)化工作日志系統(tǒng)
討論:你當(dāng)前的工作日志是怎樣的,打算如何升級(jí)?
成果落地:工作日志的改進(jìn)計(jì)劃
第四講:交付(Delivery)——讓目標(biāo)和計(jì)劃落實(shí)到成果,用復(fù)盤(pán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳承
一、交付——一切想法和計(jì)劃,最終都得以結(jié)果體驗(yàn)
1. 交付時(shí)執(zhí)行的4個(gè)動(dòng)作
1)檢查完成狀態(tài)
2)交付驗(yàn)收結(jié)果
3)匯報(bào)工作成果
4)整理復(fù)盤(pán)資料
2. 結(jié)果考慮的2個(gè)維度
1)組織貢獻(xiàn)
2)人才發(fā)展
3. 激勵(lì)的4種渠道
1)通知公告
2)團(tuán)建慶賀
3)優(yōu)秀表彰
4)表達(dá)感激
——閉環(huán)思維是高執(zhí)行力管理者的必備素養(yǎng)和習(xí)慣
成果落地(課后跟進(jìn)):每天檢查要事清單的完成狀態(tài)
成果落地(課后跟進(jìn)):定期檢查計(jì)劃表的進(jìn)度和完成狀態(tài)
二、復(fù)盤(pán)——長(zhǎng)期精進(jìn)和可持續(xù)的經(jīng)驗(yàn)傳承
1. 復(fù)盤(pán)的4點(diǎn)說(shuō)明
2. 周期復(fù)盤(pán)法:每日、月度、季度、年度進(jìn)行復(fù)盤(pán),讓復(fù)盤(pán)成為工作習(xí)慣
3. 正反復(fù)盤(pán)法:針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目,或者一定周期,總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)計(jì)劃
落地工具:每日復(fù)盤(pán)模板、月度、季度、年度復(fù)盤(pán)模板
落地工具:正反復(fù)盤(pán)模板
案例示范:某企業(yè)的項(xiàng)目正反復(fù)盤(pán)報(bào)告
成果落地(課后跟進(jìn)):半年后,用正反復(fù)盤(pán)法對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行復(fù)盤(pán)
成果落地(課后跟進(jìn)):半年后,用周期復(fù)盤(pán)法進(jìn)行每日復(fù)盤(pán)、月度和季度復(fù)盤(pán)
方法篇小結(jié):高效能目標(biāo)和計(jì)劃管理系統(tǒng)的核心思維
——這套系統(tǒng)的每一個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)著一個(gè)核心思維
1)規(guī)劃(Strategy)——戰(zhàn)略思維
2)計(jì)劃(Plan)——拆解思維
3)執(zhí)行(ExtremeExecution)——成果思維
4)交付(Delivery)——閉環(huán)思維
高效能目標(biāo)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/279913.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 顏豐果
目標(biāo)管理內(nèi)訓(xùn)
- 實(shí)戰(zhàn)年度計(jì)劃 李建華
- 《如何召開(kāi)高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析 林羽
- 《目標(biāo)管理與高效能執(zhí)行力》 顧櫻英
- 執(zhí)行力——時(shí)間管理與目標(biāo)計(jì) 于男
- 基于目標(biāo)管理的時(shí)間計(jì)劃與任 王大泓
- 目標(biāo)管理與組織機(jī)制建設(shè) 萬(wàn)新立
- 《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)與時(shí)間 李沛賢
- 《行動(dòng)學(xué)習(xí)訓(xùn)戰(zhàn)工坊?—目標(biāo) 李沛賢
- 《企業(yè)目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行培 郭山峰
- 沙漠掘金之目標(biāo)與決策管理 呂翠
- 《目標(biāo)制定與管理—OKR工 李家齊
- 目標(biāo)管理與中國(guó)式績(jī)效考核 萬(wàn)新立