課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間科學管理
【課程背景】
時間管理是職場人自我管理的重要一課。
任何企業(yè)與個人都明白一個最淺顯易懂的道理:合理利用時間是提高個人工作與生活效率的最基本素養(yǎng)。
日常工作中絕大部分時間里我們都不得不面對較多的工作安排,除了日常的常規(guī)工作,還要面臨領導布置的臨時事務,甚至要處理一些突發(fā)其然的事情,這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內要完成的kpi。
如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務的時間管理,不能根據事務性質的不同而合理的規(guī)劃時間分配,則會普遍出現處理事務輕重緩急不分,處理過程雜亂無章,規(guī)定時間內無法完成既定工作等問題,甚至會出現在規(guī)定時間內完不成工作而需要普遍加班的情況。
同時,隨著手機與移動互聯網的普及,大量的與工作無關(或部分相關)的媒體與視頻會占據職場人每一天的碎片時間,分散了職場人工作的專注度與時間,造成個人能效的極大浪費。
所以,如何能夠讓職場人做好一天的時間管理,科學的規(guī)劃與組織時間安排,理清事務處理與時間利用的關系,提高單位時間內處理事務的效能就成為這門課程講授的重點。
本此課程,采用1天授課,從時間管理的基礎概念入手,逐步帶領學員找到時間管理的重要意義,找到浪費時間的原因,掌握時間管理的四象限方法,從而達到認識時間管理,科學利用時間,高效處理工作,從而提高個人工作與生活的效率,提高自身職場凈能力。
【課程收益】
了解時間管理的重要意義與學好時間管理的好處
找到日常工作與生活中浪費時間的根本原因
掌握時間管理的基本原則進行科學管理
使用時間管理的方法提升自我管理效能
【課程對象】基層一線員工,基層管理者,人力負責人
【課程大綱】
一、游戲化培訓開場
課程測試環(huán)節(jié):
自我檢測時間管理能力
二、時間概述
1:時間的具體特點
>時間特性的“五不可”
>不同的人VS不同的時間價值
2:時間的基本分配
>個人發(fā)展
>工作時間
>家庭時間
>休閑時間
>自我提升時間
3:時間的基本劃分
完整時間+零碎時間+首要時間+彈性時間+固定時間+通勤時間+安靜時間
4:時間的基本價值
才華與時間的平衡木(知識點講解)
三:時間管理概述
1:時間管理的定義(關鍵時間控制力)
2:時間管理的原因(完成目標,提高品質)
3:為什么要做時間管理(人一生的時間消費圖表)高效率+家庭生活+自我價值+消滅清單
4:不同時代的時間管理理論與增益
5:妨礙做好時間管理的四種成因
四:時間管理的現狀與分析
浪費時間的十大殺手
1:缺乏目標 2:不做計劃 3:手機干擾 4:不速之客 5:權責混淆
6:溝通不利 7:會議低效 8:危機應對 9:事必躬親 10:用人不當
五:時間管理的基本原則
目標管理
1:制定目標的原則(SMART目標制定法)+(短中長期目標制定法)
2:制定目標的步驟(開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動-最后期限)
3:達成目標的關鍵(欲望-信念-明確且具體)
計劃管理
1:ABC排序法則
2:刪減非必要項法則
帕里托法則管理
1:帕里托法則釋義
2:帕里托法則應用
3:不遵循法則的負面后果
要事優(yōu)先管理
案例分析與案例討論(分享要事第一原則)
六:時間管理的基本技巧與應用
1:工作價值時間矩陣學習與應用
2:工作價值時間矩陣日常事務分類
3:工作價值時間矩陣結果呈現分析
4:工作價值時間矩陣時間分配
5:工作價值時間矩陣*法則
6:工作價值時間矩陣處理方法
七:第二象限工作法則
第二象限定義與工作法則講解
八:時間管理的基本方法
個人日常工作計劃的制定(知識點講解)
培養(yǎng)管理時間的習慣(知識點講解)
準確授權的原則(知識點講解)
有效組織會議的方法(知識點講解)
與拖延癥決戰(zhàn)
保持桌面整潔(知識點講解)
善于利用時間的建議
九:時間管理總結
成功職場人的共同特征
個人管理的通用標準
時間管理的正確心態(tài)
時間管理的正確策略
時間科學管理
轉載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/281058.html
已開課時間Have start time
- 趙曉東