窗口服務(wù)效能提升場景化訓(xùn)練
講師:李桂仙 瀏覽次數(shù):2577
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 大客戶經(jīng)理
培訓(xùn)講師:李桂仙
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
窗口服務(wù)效能提升
課程背景:
黨*、*高度重視加快服務(wù)型政府建設(shè),政務(wù)服務(wù)窗口處于黨委、政府聯(lián)系服務(wù)群眾的第一線,近年來,各地政務(wù)服務(wù)有明顯改善,服務(wù)體驗(yàn)得到群眾好評,政務(wù)服務(wù)效能及服務(wù)質(zhì)量也得到提升。為持續(xù)推動政務(wù)服務(wù)效能提升,一方面要優(yōu)化服務(wù)流程,另一方面要重視窗口服務(wù)體驗(yàn),政務(wù)窗口是密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,也是老百姓體驗(yàn)服務(wù)的關(guān)鍵渠道,窗口工作直接面對辦事群眾,是樹立和諧政商關(guān)系、營商環(huán)境建設(shè)的前沿陣地。為進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)開區(qū)的營商環(huán)境,更好地為廣大群眾和企業(yè)服務(wù),作為窗口工作人員,要樹立良好的服務(wù)意識及心態(tài),以依法行政作為窗口服務(wù)的核心,以快捷準(zhǔn)確的服務(wù)作為窗口工作的形式,關(guān)注群眾及企業(yè)在辦理過程中的體驗(yàn),及時(shí)有效處理不良情緒,避免不必要的矛盾糾紛,切實(shí)有效的提升窗口服務(wù)效能。
課程收益:
● 加強(qiáng)服務(wù)意識及積極心態(tài)的培養(yǎng)
● 強(qiáng)化窗口服務(wù)及服務(wù)流程規(guī)范建設(shè)
● 掌握投訴抱怨分析原則及應(yīng)對方法
課程對象:政務(wù)窗口崗位人員
課程大綱
第一講:服務(wù)的影響力
導(dǎo)入:政務(wù)服務(wù)背后的輿情事件
視頻案例解析
一、關(guān)于服務(wù)體驗(yàn)
1、服務(wù)的意義及內(nèi)涵
1)全國GDP的數(shù)據(jù)反饋:服務(wù)是關(guān)鍵
2)服務(wù)型政府的建設(shè):政務(wù)窗口服務(wù)是重點(diǎn)
2、為什么要做好服務(wù)?
——于工作而言:是責(zé)任/與自己而言:是回應(yīng)/與環(huán)境而言:是能量
3、政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)案例
1)晚市案例/代辦案例
2)特殊群眾服務(wù)案例(適老服務(wù))
3)其他地區(qū)優(yōu)秀案例
互動討論:我們?nèi)绾翁嵘?wù)質(zhì)量/服務(wù)體驗(yàn)?哪些方式可借鑒?
二、特殊群眾的服務(wù)
1、特殊群眾的服務(wù)需要被重視
2、老齡化社會背景下的適老服務(wù)
3、具體案例及措施
1)便民設(shè)施的設(shè)計(jì)
2)線上操作困難應(yīng)對
3)上門服務(wù)的必要
第二講:服務(wù)禮儀運(yùn)用及服務(wù)規(guī)范
一、政務(wù)禮儀的重要
1、“律己敬人”就是最好的禮儀
2、提高個(gè)人素質(zhì),約束個(gè)人行為
3、遵守工作規(guī)范,展現(xiàn)官方形象
4、處理好禮儀的個(gè)性和共性的關(guān)系
二、政務(wù)人員形象塑造
1、政務(wù)人員儀容
——精神面貌:正氣、溫和、鎮(zhèn)定、從容
2、政務(wù)人員儀表
——正裝禮儀:莊重嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍?
3、政務(wù)人員儀態(tài):張弛有度、得體大方
1)頭部動作信息多/手勢傳“情”有要領(lǐng)
2)站立姿勢要挺拔/“坐”法不同?、蹲姿要體面、美觀
三、服務(wù)規(guī)范建設(shè)
1、窗口接待流程
流程:舉手迎、笑相問,禮貌接,及時(shí)辦,巧溝通,提醒提,笑相送
行為:眼神溝通/雙手遞接/手勢指示
事項(xiàng):以解決群眾的問題為目標(biāo)
2、我們的分析
關(guān)于服務(wù)規(guī)范,我們做的好的與不好的
案例分析:ORID-那些發(fā)生在我們周圍的案例?如何做更好?
第三講:投訴抱怨處理技巧
一、積極對待投訴與抱怨
1、關(guān)于投訴與抱怨
1)為什么有投訴與抱怨
2)滿意度與投訴分析模型
2、投訴與抱怨處理的意義
3、情緒壓力處理及應(yīng)對
情緒人人有/有效應(yīng)對方式:轉(zhuǎn)移/放松/宣泄
二、投訴抱怨處理原則
1、先處理心情 再處理事情
2、立場堅(jiān)定 態(tài)度熱情
3、不管誰的錯(cuò) 解決問題是關(guān)鍵
4、優(yōu)先處理 層層推進(jìn)
5、大事化小 小事化了
三、投訴抱怨處理禁忌
1、原則禁忌:立刻講道理、急于出結(jié)論、一味道歉
2、語言禁忌:你自己的問題、跟我沒關(guān)系、過度道歉
3、行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒主見
四.投訴抱怨處理流程及案例
1、投訴案件處理流程
詳細(xì)記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內(nèi)部獎(jiǎng)懲-記錄備案
2、投訴案件處理案例(場景化)
1)退稅事件、被盜刷的醫(yī)保卡
2)真實(shí)案例解析
窗口服務(wù)效能提升
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/281522.html
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