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物業(yè)客服處理投訴流程課程

【課程收益】
1、了解投訴的基本概念，掌握處理投訴的技巧。
2、分析研判投訴產(chǎn)生的原因，從本企業(yè)角度，制定客服處理投訴標(biāo)準(zhǔn)流程。

【授課對(duì)象】
物業(yè)公司客服人員

【課程大綱】
模塊一   物業(yè)投訴基本常識(shí)
一、投訴基本認(rèn)知
1、投訴的定義
2、投訴的方式
二、處理投訴的基本要求
1、兩類(lèi)投訴處理方式
2、投訴答復(fù)
3、投訴處理時(shí)限
4、投訴處理依據(jù)
三、投訴處理技巧
1、處理投訴的9個(gè)技巧
2、處理投訴的兩個(gè)注意事項(xiàng)
3、處理投訴的禁忌
案例分享：標(biāo)桿物業(yè)客服人員處理投訴的技巧。

模塊二   物業(yè)客服投訴處理流程
一、業(yè)主投訴原因分析
1、物業(yè)布局、配套與房屋質(zhì)量方面原因
2、設(shè)備、設(shè)施方面原因
3、物業(yè)管理服務(wù)方面原因
4、物業(yè)管理費(fèi)用方面原因
5、社區(qū)文化方面原因
6、突發(fā)事件處理方面原因
7、相鄰關(guān)系方面原因
二、投訴者類(lèi)型及其心態(tài)
1、投訴者的三個(gè)類(lèi)型
2、投訴者的三個(gè)心態(tài)
三、物業(yè)客服處理投訴時(shí)的心態(tài)
1、要維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象
2、正確對(duì)待投訴，要轉(zhuǎn)危為機(jī)
3、善于溝通，要找出投訴問(wèn)題的關(guān)鍵
4、要重視和及時(shí)化解并處理投訴
四、物業(yè)客服處理投訴的四個(gè)原則
1、責(zé)任原則
2、記錄原則
3、及時(shí)原則
4、徹底原則
五、有效處理投訴的方法
1、耐心傾聽(tīng)，不與投訴者爭(zhēng)辯
2、詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容
3、重復(fù)投訴問(wèn)題，表示同情并加強(qiáng)交流與溝通
4、判定投訴性質(zhì)
5、立即采取措施，快速處理投訴
6、投訴處理結(jié)果要及時(shí)、直接反饋給投訴者
7、感謝投訴者的意見(jiàn)和建議
分組討論/課堂演練：模擬場(chǎng)景→學(xué)員處理投訴→講師點(diǎn)評(píng)→標(biāo)準(zhǔn)流程分享

模塊三   課程交付
1、物業(yè)客服處理投訴總體流程
2、與本企業(yè)無(wú)關(guān)的投訴的處理流程
3、應(yīng)由本企業(yè)處理的投訴的處理流程
4、七類(lèi)主要投訴的處理流程
課程回顧和總結(jié)

物業(yè)客服處理投訴流程課程