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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
動(dòng)心服務(wù)、贏心溝通 ——視頻客服效能提升
 
講師:胡爽姿 瀏覽次數(shù):2560

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線(xiàn)員工

培訓(xùn)講師:胡爽姿    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

視頻客服效能提升課程
 
【課程背景】
每天都在質(zhì)檢,管理層也盯得緊,但客戶(hù)滿(mǎn)意度總是提不上來(lái),員工認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了,卻不知道客戶(hù)為什么不滿(mǎn)意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動(dòng)性大,管理越來(lái)越難。
 
【課程收益】
 1、讓客服人員意識(shí)到服務(wù)的重要性,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),從心里真正重視客戶(hù)、關(guān)注客戶(hù)、積極服務(wù)客戶(hù)。
2、掌握客戶(hù)服務(wù)中的語(yǔ)言技巧,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶(hù)感知度,滿(mǎn)足客戶(hù)日益提高的客戶(hù)服務(wù)需求
3、服務(wù)人員學(xué)習(xí)自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶(hù)投訴的技巧,從容應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶(hù)投訴率。
 
【課程對(duì)象】
視頻客服VIP梯隊(duì)人員
 
【課程內(nèi)容】
第一章:視頻服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)的對(duì)比優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用實(shí)操
一、 視頻客服的對(duì)比優(yōu)勢(shì) 
1、 空間和服務(wù)半徑問(wèn)題:彌補(bǔ)物理空間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)覆蓋面不足 
2、 時(shí)間問(wèn)題:彌補(bǔ)物理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)間的限制 
3、 服務(wù)流量問(wèn)題:分流物理現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù),即效解決客戶(hù)問(wèn)題提高客戶(hù)體驗(yàn) 
4、 “線(xiàn)上線(xiàn)下”渠道融合,提升客戶(hù)綜合服務(wù)能力 
二、 視頻客服的必備基本素養(yǎng) 
1、 業(yè)務(wù)素養(yǎng): 
2、 服務(wù)素養(yǎng) 
3、 個(gè)人特質(zhì) 
4、 精神風(fēng)貌 
三、 氣質(zhì)風(fēng)貌創(chuàng)造更佳的客戶(hù)體驗(yàn) 
1、 個(gè)人氣度提升服務(wù)體驗(yàn)---你的優(yōu)雅藏在氣質(zhì)里 
2、 個(gè)人風(fēng)采提升服務(wù)體驗(yàn)---你的熱情藏在風(fēng)采里 
3、 個(gè)人形象提升服務(wù)體驗(yàn)---你的格局藏在形象里
 
第二章:遠(yuǎn)程視頻服務(wù)的禮儀塑造
一、 遠(yuǎn)程視頻儀態(tài)禮儀的塑造 
1、 儀表儀容者,外觀也:不學(xué)禮,無(wú)以立 
2、 儀容總體要求:自然、美觀、協(xié)調(diào) 
發(fā)型與面部的修飾 
妝容與首飾的搭配 
3、 儀表總體要求:莊重、簡(jiǎn)潔、整體、大方
得體的著裝是建立信任的基礎(chǔ) 服裝是降低溝通成本的工具 
怎樣搭配看起來(lái)職業(yè)又有親和力 
4、 體態(tài)禮儀:穩(wěn)重、沉重、熱情、自信
正確的坐姿——坐出高貴、平和與尊重感 
手勢(shì)的含義——別讓你的手毀了你的形象 
5、 儀容儀表的注意事項(xiàng)和禁忌要求 
二、 視頻服務(wù)滿(mǎn)意度提升中的表情語(yǔ)言?xún)r(jià)值百萬(wàn) 
1、 微笑的力量—溝通中最美的潤(rùn)滑劑 
微笑時(shí)真誠(chéng)、甜美、親切、善意、充滿(mǎn)愛(ài)心;
 口眼結(jié)合,嘴唇、眼神含笑 
2、 眼神的交流—有溫度的傳遞與客戶(hù)心靈對(duì)接 
面對(duì)客戶(hù)目光友善,眼神柔和,親切坦然,眼睛和藹有神,自然流露真誠(chéng) 
眼睛禮貌正視顧客,不左顧右盼 
眼神要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)度:眼神的集中度、眼神的光澤度、眼神的交流度       
3、飽滿(mǎn)情緒狀態(tài)的表現(xiàn)——創(chuàng)造愉悅交流的磁場(chǎng) 
頭正、脖直、肩平、胸挺、腰直 
服務(wù)中的鞠躬、點(diǎn)頭、致意:15度表示傾聽(tīng)、30度表示感謝、45度表示致歉 
遞物、指示方向、介紹等手勢(shì)訓(xùn)練(標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)) 
三、 遠(yuǎn)程視頻服務(wù)滿(mǎn)意度提升之聲音塑造 
1、 聲音是人的第二張臉:先聲奪人,深入人心 
2、 控制好你的呼吸:科學(xué)的胸腹式聯(lián)動(dòng)呼吸 
3、 語(yǔ)調(diào)語(yǔ)氣會(huì)變通:同頻共振有情緒 
4、 微笑讓聲音更有溫度 清晰度 音色 溫度 風(fēng)格
 
第三章:視頻服務(wù)滿(mǎn)意度提升之識(shí)人術(shù)—刷臉之喜怒
一、 微表情識(shí)別:讀臉識(shí)心 
1、 面部語(yǔ)言在出賣(mài)“心理秘密” 
驗(yàn)證--他是否對(duì)你有所隱瞞 
驗(yàn)情--他喜歡你還是討厭你 
洞察--他對(duì)你是否具有攻擊性 
吸引--了解他,然后討好他  
引導(dǎo)--讓他跟隨你的想法 
控制--控制他的喜怒哀樂(lè) 
暗示--關(guān)系親疏的晴雨表 
二、 身體語(yǔ)言暴露個(gè)人特質(zhì)和屬性 
1、 個(gè)人性格特質(zhì)的顯露 
-敏聽(tīng)與善說(shuō) 
-察言與觀色 
2、 身體語(yǔ)言 
-真假看“微笑” 
-貧富看“肩頸” 
-誠(chéng)信看“眉毛” 
-變化看“嘴角” 
-歲月看“身段” 
-認(rèn)同看“舉止” 
三、 創(chuàng)造愉悅體驗(yàn)-打造融洽場(chǎng)域 
1、 事實(shí)or演繹:看透不說(shuō)破 
2、 引導(dǎo)與控制:事實(shí)如何被證實(shí) 
3、 注視與觀察 
4、 尋找表述中的表情與語(yǔ)氣的協(xié)調(diào)控制 
5、 控制情緒與追求結(jié)果中二選一 
6、 觀點(diǎn)暴露標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)呈現(xiàn)修養(yǎng)
 
第四章:視頻服務(wù)滿(mǎn)意度提升之溝通技術(shù)提升
一、 序幕拉開(kāi)掌握好節(jié)奏感 
1、 姿態(tài)專(zhuān)業(yè)自信,語(yǔ)氣溫婉親和 
2、 自報(bào)家門(mén)清晰清楚清亮 
3、 風(fēng)險(xiǎn)警示停頓有效有感 
4、 引導(dǎo)提示眼、口、手配合并用 
二、 觀察要入微,說(shuō)明要到位 
1、 了解客戶(hù)的情緒
2、 體察客戶(hù)的態(tài)度 
3、 有效提問(wèn):適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)來(lái)獲取更多自己想要的訊息 
4、 為索取材料作必要的鋪墊說(shuō)明 
5、 洞察客戶(hù)的迷茫:作溫暖的說(shuō)明與解釋 
6、 高效的業(yè)務(wù)辦理:業(yè)務(wù)指引有秩序 
7、 妥帖地業(yè)務(wù)告知與提醒 
三、 遠(yuǎn)程視頻主動(dòng)服務(wù)能力的提升 
1、對(duì)于特殊客戶(hù)給予多一分關(guān)懷 
2、通俗化的業(yè)務(wù)規(guī)則講解,減少溝通的摩擦 
3、疑難業(yè)務(wù)辦理的有技巧 
客戶(hù)資料有效梳理,客戶(hù)問(wèn)題準(zhǔn)確回應(yīng) 
不同客戶(hù)的處理:使用匹配方式(不做傲慢的機(jī)器人) 
讓發(fā)怒的客戶(hù)平靜下來(lái):聲音的控制、表情的管理、語(yǔ)速的掌握 
對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),對(duì)安全把握,加強(qiáng)引導(dǎo)力 
四、 視頻客服正面積極情緒的打造 
1、 正念陽(yáng)光形態(tài)的塑造 
-改變消極態(tài)度  
-學(xué)會(huì)享受過(guò)程  
-理性把握當(dāng)下  
-主動(dòng)擁抱變化 
2、 自我情緒管理  
-情緒覺(jué)察 
-建立自信 
-持續(xù)自我激勵(lì) 
3、 提升個(gè)人職場(chǎng)抗壓能力  
4、 建立挫折積極反應(yīng)機(jī)制
課程復(fù)盤(pán)
 
視頻客服效能提升課程

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胡爽姿
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