《時間管理與計劃管理》
講師：夏延 瀏覽次數(shù)：2543
課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工
培訓(xùn)講師：夏延
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理與計劃管理課程
【課程背景】
在如今這個快速變化的時代，社會的發(fā)展向每一個組織甚至每一個人都提出了一個問題：如何在多變的動態(tài)環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢，得以生存和發(fā)展？如今的商業(yè)競爭是一場頭腦的競爭，能夠快速有效解決問題、完成管理任務(wù)的高效思維能力成為了員工乃至一個組織或企業(yè)在競爭中勝出的關(guān)鍵優(yōu)勢。而高效的時間、目標(biāo)與計劃管理能力又是優(yōu)勢思維最基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)。
本課程的根本目的就是幫助學(xué)員轉(zhuǎn)換思維，實現(xiàn)從封閉思維到開放思維、從被動思維到主動思維、從經(jīng)驗思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉(zhuǎn)換；幫助學(xué)員從常規(guī)的時間管理、目標(biāo)制定分解、計劃管理意識中更上層樓，進而提高員工在面對目標(biāo)分析制定與分解、計劃管理等問題時的處理能力，并能夠區(qū)分任務(wù)重要性，合理管控自己的時間安排，從而提升團隊、組織的工作效能。
【培訓(xùn)收益】
1、掌握時間管理的任務(wù)變焦
2、掌握時間管理中重要的清單整理工具
3、掌握管理的本質(zhì)，明確目標(biāo)與計劃在管理中的位置
4、學(xué)習(xí)目標(biāo)的內(nèi)涵，目標(biāo)設(shè)定原則，
5、會進行目標(biāo)的分解，并且能夠掌握目標(biāo)管理的方法和工具
6、計劃制定的方法及工作計劃書的填寫；
7、強化管理者工作督導(dǎo)的方法、技巧、要求，全面提升管理能力；
8、有效掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法，讓計劃落到實處。
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中基層管理者及有相關(guān)能力提升需求的全體員工等
【培訓(xùn)大綱】
第一單元：什么是時間
1、什么是時間
1) 時間管理概論
2) 時間的四大特征
3) 時間的基本特性
2、什么是時間管理
3、時間管理的誤區(qū)
1) 誤區(qū)一：缺少目標(biāo)計劃
2) 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)
3) 誤區(qū)三：時間控制不夠
4) 誤區(qū)四、整理整頓不足
5) 誤區(qū)五、進去意識不強
第二單元：時間管理的變焦視角
1、任務(wù)的六個焦段
——日周月季年計劃+愿景
2、找出不同焦段之間的“樓梯”
——環(huán)環(huán)相扣，不能脫節(jié)
3、清單整理的誤區(qū)
——“目標(biāo)太復(fù)雜，計劃太粗糙”
4、清單整理的檢視
——向上檢視法
第三單元：清單管理的重要工具——情景分析?
1、 情景分析的作用：弄清事實、梳理事件
1) 事實真的如你所想嗎？
2) 事件拆解成最小單元了嗎？
3) 最合適的切入點找到了嗎？
2、情景分析的核心工具：牛眼法
1) 您關(guān)注的關(guān)鍵問題是什么？
2) 關(guān)注焦點可以區(qū)分、細(xì)化嗎？
6、在情景判斷種排列解決問題的優(yōu)先順序是什么？
7、您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定*解釋；
8、情景分析運用的步驟
1) 遇到的籠統(tǒng)問題—問題的定義
2) 逐件剝離并單一化
3) 單一問題具體化—WNYW
4) 問題的重要性排序——時間管理四象限
5) 問題分析起點
研討案例：煩惱的馬克
練習(xí)：可視化工作表
第四單元：如何確定工作目標(biāo)
1、目標(biāo)管理的類型
● 戰(zhàn)略目標(biāo)
● 績效目標(biāo)
● 執(zhí)行目標(biāo)
2、目標(biāo)管理的五要素
● 人、事、標(biāo)準(zhǔn)、時間、資源
3、目標(biāo)管理的SMART原則
● 明確具體
● 可以衡量
● 可以實現(xiàn)
● 相關(guān)聯(lián)的
● 時間限制
4、目標(biāo)管理的五步流程
● 確定經(jīng)營策略與戰(zhàn)略目標(biāo)
● 梳理內(nèi)部職能與所需資源
● 承上啟下，推進關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行
● 及時糾錯，避免目標(biāo)偏離
● 隨時復(fù)盤，總結(jié)三向偏差
5、目標(biāo)分解的原則及形式
● 管理層級縱向分解
● 職能部門橫向分解
● 研討案例：團隊目標(biāo)設(shè)定的流程
● 練習(xí)：團隊目標(biāo)設(shè)定與分解
● 核心工具——遠(yuǎn)大目標(biāo)圖
第五單元：計劃管理
1、何為計劃管理
● 計劃管理本質(zhì)上屬于管控管理，是對企業(yè)經(jīng)營活動的管控工具
2、計劃管理的關(guān)鍵
● 目標(biāo)/目的
● 計劃的時間表
● 行動方向與策略
● 過程管控的方法
3、計劃管理的過程
● 尋找策略現(xiàn)狀的差距
● 風(fēng)險與機會應(yīng)對策略
● 決策規(guī)劃做行動選擇
4、計劃管理的六要素
● 任務(wù)單元
● 可控資源
● 任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
● 任務(wù)責(zé)任人
● 任務(wù)節(jié)點
● 任務(wù)檢查方式
5、計劃管理的PDCA原則
● 計劃——不打無準(zhǔn)備之仗
● 執(zhí)行——行勝于言
● 檢查——實施結(jié)果與復(fù)盤
● 處理——成功的納入標(biāo)準(zhǔn)，有問題的進入下一循環(huán)
6、計劃管理的有效性
● 重要目標(biāo)排序
● 預(yù)算決定資源
● 激勵同時發(fā)布
● 上級領(lǐng)導(dǎo)支持
● 及時解決問題
7、目標(biāo)分解與計劃管理的對應(yīng)
8、計劃管理三個技巧
● 甘特圖
● 任務(wù)書
● 進度書
● 研討案例：計劃為何趕不上變化？
● 練習(xí)：工作計劃跟蹤表
工具：如何落實目標(biāo)方案？如何克服計劃趕不上變化？——計劃分析
1) 計劃分析的作用
-自我改善
-落實方案
2) 計劃分析的應(yīng)用條件
-落實方案
3) 計劃的核心工具
-問題/機會
-預(yù)防/應(yīng)急
-促進/利用
4) 計劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么？
5) 辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機會
-專家法
-魚骨圖
-頭腦風(fēng)暴法
6) 發(fā)生問題的原因是什么？
7) 怎樣預(yù)防（促進）問題（機會）的核心要素
● 計劃分析工作表
時間管理與計劃管理課程
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/288576.html
