課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)時間管理技能
一、課程背景
工作效率和效果提升是腦力工作者所追求的工作狀態(tài)和目標(biāo),要想做到工作有效率和有效果,就需要做好時間規(guī)劃和時間管理、用好時間管理的工具。但遺憾的是理想和現(xiàn)實有極大的偏差,當(dāng)我們把時間管理工具應(yīng)用到實踐時,并非總是能提升效率和效果,反而有時候工具成為我們的累贅。深入分析,我們不難發(fā)現(xiàn),我們?nèi)钡牟皇枪ぞ撸撬季S、方法、工具和技巧的應(yīng)用能力。
通過長期的調(diào)研和分析,我們發(fā)現(xiàn)時間管理效率不高的人,本身在時間管理的認(rèn)知和思維方面就出現(xiàn)了偏差,簡單的說,我們需要更新自身的職業(yè)思維。我們只有更好地理解職業(yè)、理解工作、理解目標(biāo)才能更好地基于目標(biāo)驅(qū)動自身的時間管理;只有更好地帶入工作情境分析,才能夠更好地對任務(wù)進(jìn)行四象限判斷,也就是說靜態(tài)的時間管理其實不是我們所面臨的真正挑戰(zhàn),真正的挑戰(zhàn)源于我們所面臨的情境是動態(tài)的,所需要提升的是動態(tài)任務(wù)判斷的能力,對情境相關(guān)的感知和判斷能力尤為重要;當(dāng)然效率的提升除了時間管理的能力,其背后還有任務(wù)管理能力,也就是說讓一個新手司機把車開得又快又穩(wěn)是有難度的,所以我們還需要分析自身在完成任務(wù)背后的專業(yè)及管理能力,識別差距并展開刻意練習(xí),方能進(jìn)一步提升效能。簡而言之,時間管理的個人績效Performance=
Mindset(認(rèn)知思維) ╳ Efficiency(效率)╳ Competence(效能) 。
二、課程收益
協(xié)助學(xué)員診斷自身時間管理的現(xiàn)狀;
促進(jìn)學(xué)員了解自身的思維和意識的偏好及影響;
理解時間管理的原理及原則;
通過情境練習(xí)及轉(zhuǎn)化工具提升時間管理的實踐能力;
掌握時間管理的核心工具及技巧;
理解提升效能的個人職業(yè)發(fā)展的方法與技巧;
診斷自身任務(wù)完成背后的能力現(xiàn)狀,明晰后續(xù)刻意練習(xí)的重點。
三、課程對象
企業(yè)主管、經(jīng)理、及高層領(lǐng)導(dǎo),以及感興趣的腦力工作者
四、授課方法
講解+自我測評+互動研討+情景模擬+視頻+案例+工具練習(xí)
五、課程方案
第一單元:時間管理診斷
活動體驗:凡事都有好方法
測試:時間管理的價值觀
測試:時間管理的偏好習(xí)慣
時間管理背后的價值
時間管理不佳的影響
工作質(zhì)量和效率低下
工作沒有成就感
身心疲憊
職業(yè)發(fā)展不暢
關(guān)系不和諧
生活受影響
測試:時間管理現(xiàn)狀診斷
時間管理的五大障礙
無效思考
受害思維
目標(biāo)不清
疲于應(yīng)付
效能低下
第二單元:時間管理的意識與思維
時間管理的馬太效應(yīng)
時間管理的原則
時間管理的意識與思維
目標(biāo)與規(guī)劃意識
延遲滿足意識
科學(xué)管理意識
全面的判斷
產(chǎn)出產(chǎn)能原則
第三單元:時間管理的方法與技能訓(xùn)練
時間管理成熟度診斷
任務(wù)的分類方法
時間管理的四象限法
任務(wù)判斷的關(guān)鍵
時間管理技能訓(xùn)練
練習(xí):重要與不重要
練習(xí):緊急與不緊急
練習(xí):四象限分類
練習(xí):動態(tài)判定的方法與技巧
練習(xí):加減乘除法
練習(xí):時間管理策略表
時間管理核心工具集
核心工具:目標(biāo)管理法
核心工具:用好日歷表
核心工具:任務(wù)清單法
核心工具:臨時任務(wù)清單法
核心工具:記事本
核心工具:月度總結(jié)與規(guī)劃
核心工具:番茄工作法
時間管理的技巧
推薦技巧:5S與目視化
推薦技巧:時間記錄與分析
推薦技巧:碎片化時間管理
推薦技巧:拖延癥與自控力
第四單元:時間管理的效能提升路徑與方法
時間管理與職業(yè)規(guī)劃
練習(xí):目的與目標(biāo)
任務(wù)背后的KSA-H
勝任力羅盤
練習(xí):關(guān)鍵任務(wù)分析
練習(xí):識別關(guān)鍵能力
診斷:識別差距
練習(xí):識別歷練情境
練習(xí):個人發(fā)展計劃之IDP
強化韌性的方法與技巧
突破舒適區(qū)的職業(yè)成長
刻意練習(xí)的四大要素
自我激勵的四大要素
模擬分析與演練
學(xué)習(xí)時間管理技能
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