課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務(wù)意識技巧課程
培訓(xùn)方式:
面授+案例研討+團隊分析+實戰(zhàn)演練
學(xué)習(xí)收益:
通過培訓(xùn)來幫助學(xué)員:
1、了解內(nèi)部客戶服務(wù)意識的重要價值;
2、掌握內(nèi)部客戶溝通技巧與策略;
3、掌握內(nèi)部人際沖突的處理和談判策略;
4、了解內(nèi)部客戶有效服務(wù)的8大黃金法則
針對內(nèi)部客戶服務(wù)要做好主要是集中于以下兩個方面:一是想不想(就是提高服務(wù)意識)二是會不會(提升服務(wù)技巧),針對內(nèi)部客戶服務(wù)人員的特點,我們特別設(shè)定了下面的課程大綱,以供參考探討:
課程大綱:
第一部分、培訓(xùn)內(nèi)部客戶服務(wù)意識―――想不想?
一、培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識
1、為什么要內(nèi)部客戶服務(wù)?什么是服務(wù)意識?
2、誰是我們的內(nèi)部客戶?:
3、內(nèi)部客戶服務(wù)三要素(3Cs):關(guān)懷(CARE)、合作(COOPERATION)和溝通(COMMUNICATION)。
4、內(nèi)部客戶服務(wù)的五大意識:
A、內(nèi)部客戶服務(wù)的三有三不:有禮、有理、有據(jù)、不卑、不亢、不棄
B、內(nèi)部顧客是相互的,因而服務(wù)也是相互的
C、學(xué)會站在對方的立場看問題
D、支持性態(tài)度(主動與合作)和多贏模式(supportiveattitude&win-winmodel)
E、個體溝通風(fēng)格差異(individualdifference)
F、共情/同理與包容(empathy&tolerance)
5、服務(wù)水平的衡量指標,查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平。
小組研討:設(shè)計我們的內(nèi)部客戶服務(wù)水平提升的方向
二、內(nèi)部客戶如何評價我們的服務(wù)?
1、衡量標準在內(nèi)部客戶手中
2、學(xué)會利用服務(wù)承諾進行有效的服務(wù)質(zhì)量控制
5、影響服務(wù)質(zhì)量控制的五個環(huán)節(jié)
6、內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量評估的基本方法
討論:看看我的行為是如何影響服務(wù)質(zhì)量的
7、內(nèi)部客戶服務(wù)的重點是:感悟內(nèi)部客戶需求,越內(nèi)部客戶期望
討論:共同找找我們的內(nèi)部客戶都有哪些方面的需求。
9、針對內(nèi)部客戶需求我們應(yīng)該采取什么行動?(現(xiàn)在做得好的/不好的)
10、需求排序與分級匹配。
11、內(nèi)部客戶期望值管理(對于期望值我們應(yīng)該抱以什么樣的看法?應(yīng)該如何對待內(nèi)部客戶的期望?)
三、了解并超越內(nèi)部客戶的期望才有可能造就內(nèi)部客戶忠誠
1、只有超越內(nèi)部客戶期望的服務(wù)才造就忠誠的內(nèi)部客戶;
2、學(xué)會打破內(nèi)部客戶交往的平衡,不斷超越內(nèi)部客戶的期望值;
第二部分:內(nèi)部客戶服務(wù)技巧――會不會?
四、服務(wù)溝通的技巧
1、溝通前的準備工作
2、內(nèi)部客戶的三層面需求
3、建立信賴感是溝通的基礎(chǔ)
4、作為專業(yè)的內(nèi)部服務(wù)人員,樹立專業(yè)形象是信賴的基礎(chǔ)
5、如何在內(nèi)部客戶心目中建立專業(yè)形象
6、學(xué)會面對棘手情況:
五、內(nèi)部客戶服務(wù)溝通技能
測試練習(xí):性格測試
1、各類型人際風(fēng)格的分析與應(yīng)對技巧
2、如何學(xué)會有效實施影響力,提升內(nèi)部客戶感知
3、你能聽懂內(nèi)部客戶的意思嗎-----聆聽技巧
4、你能讓內(nèi)部客戶愿意說給你聽嗎-----提問技巧
5、你說的內(nèi)部客戶能理解嗎-----表達技巧
6、你能讓內(nèi)部客戶能接受嗎------引導(dǎo)技巧
7、人員如何進行期望值管理
a)提供信息選擇和其他方案
b)合理設(shè)定內(nèi)部客戶期望值技巧
c)降低內(nèi)部客戶期望值技巧
8、客服人員的有效溝通技巧
a)內(nèi)部客戶要求傳遞――信息收集技巧
內(nèi)部客戶應(yīng)該收集的信息內(nèi)容
如何保證信息的全面而有效的傳遞
信息傳遞障礙與解除法
信息傳遞失真的常見原因
b)說的技巧:
同理心表達
準確把握內(nèi)部客戶的情緒
建立和睦關(guān)系
語言匹配,情緒同步,俚語模仿
快速確認問題的提問方式
引導(dǎo)內(nèi)部客戶認可的技巧
服務(wù)表達禁語
如何應(yīng)對內(nèi)部客戶的額外要求
c)解決問題
配合與引導(dǎo)
如何表現(xiàn)專業(yè)與盡心
關(guān)注與尊重內(nèi)部客戶的非技術(shù)性需求
如何應(yīng)對冷場
如何保持與體現(xiàn)你的自信
d)避免生氣
敏感識別內(nèi)部客戶生氣源
控制自我情緒
設(shè)定期望值告知內(nèi)部客戶可能出現(xiàn)的結(jié)果,強調(diào)你能做的-告訴內(nèi)部客戶關(guān)于問題解決的方案
確定內(nèi)部客戶已經(jīng)理解
表明你的解決方案,爭取內(nèi)部客戶參與
e)情緒控制
你應(yīng)該避免
聲音高/語速快或不穩(wěn)定---內(nèi)部客戶會知道你變得具有防衛(wèi)性了
保衛(wèi)自己或部門—不要試圖辯解,解釋也要等問題解決后
證明內(nèi)部客戶是錯的---正確并不意味著內(nèi)部客戶滿意,贏得內(nèi)部客戶的信任,這才算是勝利
不要堅持政策—不要給內(nèi)部客戶冷漠的感覺
六、有效處理投訴的基本原則與步驟
1、親善大使-----投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
2、萌芽控制-----投訴受理的技巧與規(guī)范
3、化解矛盾-----理解與平息投訴內(nèi)部客戶情緒的技巧
4、解決問題-----與投訴內(nèi)部客戶達成協(xié)議
5、巧妙應(yīng)對-----處理難纏內(nèi)部客戶
6、修復(fù)關(guān)系------回訪技巧
七、處理內(nèi)部客戶投訴和抱怨的技巧
1、內(nèi)部客戶抱怨與投訴意味著什么
2、如何看待投訴
3、投訴問題的基本分類
4、迅速平息內(nèi)部客戶不滿的技巧
A.放式問題發(fā)泄情感
B.復(fù)述問題表示理解
C.提供方案給予幫助
D.引導(dǎo)需求達成處理協(xié)議
E.檢查協(xié)議執(zhí)行情況
F.過程監(jiān)控使之處于受控狀況
八、標準服務(wù)操作程序的建立與執(zhí)行
1、如何根據(jù)自己的部門職責(zé)與服務(wù)建立標準化操作程序(SOP)
2、如何執(zhí)行標準化操作
3、持續(xù)改善
總結(jié):案例分析
九:內(nèi)部客戶有效服務(wù)的8大黃金法則
尊重為本,意識跟上;
問題導(dǎo)向及對事不對人原則;
少聽多聽,避免妄下結(jié)論;
避免惡性爭論和情緒污染;
學(xué)會換位思考與寬容;
不要吝嗇你的贊美與認同;
不要忘記彼此的鼓勵與激勵;
帶上微笑并偶爾幽上一默
服務(wù)意識技巧課程
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