課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 培訓(xùn)經(jīng)理· 培訓(xùn)講師
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場(chǎng)高效溝通技巧課程
課程背景:
溝通是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過(guò)程。*組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。在企業(yè)中,沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理。管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。然而,溝通不良幾乎是每個(gè)企業(yè)都存在的老毛病,企業(yè)的機(jī)構(gòu)越是復(fù)雜,其溝通越是困難。往往基層的許多建設(shè)性意見(jiàn)未及反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達(dá),常常也無(wú)法以原貌展現(xiàn)在所有人員之前。
那么,在日常工作溝通的過(guò)程中存在哪些常見(jiàn)的溝通障礙,造成溝通不當(dāng)。我認(rèn)為常見(jiàn)的溝通障礙有以下五點(diǎn)原因:
一、“我以為”的主觀錯(cuò)誤:以為溝通過(guò),別人就清楚了,以為沒(méi)有反饋就是沒(méi)有意見(jiàn)了。特別是跨部門(mén)的溝通,無(wú)論是口頭還是書(shū)面,更是要注意雙方是否理解一致。
二、不敢越級(jí)溝通,不敢與高層直接溝通:不少公司員工不敢直接找高層或其它部門(mén)總經(jīng)理溝通,都要上級(jí)職能經(jīng)理的協(xié)助。也有部分員工是擔(dān)心不知如何與高層溝通,因?yàn)楦邔拥乃季S是較發(fā)散和概要的,如果談?wù)摻鉀Q方案等細(xì)節(jié)問(wèn)題,就不敢交流。
三、沒(méi)有自信,害怕溝通不當(dāng)或者被拒絕:在工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,有一些想法建議,要么思考很久才敢提出來(lái),要么因?yàn)榫o張,表達(dá)不明確,白白延誤了好時(shí)機(jī)。或者需要其他部門(mén)協(xié)助時(shí),不敢提出來(lái),或者害怕溝通不當(dāng)。
四、沒(méi)有提前計(jì)劃,造成溝通不暢:經(jīng)常出現(xiàn)這樣的時(shí)候,要確定某個(gè)事項(xiàng),需要哪個(gè)負(fù)責(zé)人參加,但因?yàn)闆](méi)有提前計(jì)劃,到時(shí)約不到人,結(jié)果推遲等待,無(wú)謂的增長(zhǎng)滯后時(shí)間。
五、缺乏系統(tǒng)思維和溝通技巧:很多公司員工憑是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)甚至悟性,缺乏一套系統(tǒng)科學(xué)的思維方式和溝通技巧。所以,在溝通協(xié)調(diào)中,很難讓他人了解自己的真實(shí)想法和感受,進(jìn)而得不到別人的理解和有利支持,甚至出現(xiàn)誤解和沖突的發(fā)生。
顯然,溝通障礙,是我們每個(gè)人的通病,我們只有學(xué)會(huì)如何與人溝通,才能在工作中更加高效處理任務(wù),合作共贏,降低溝通成本,提升公司績(jī)效。
本課程將從溝通認(rèn)知、溝通模型、立場(chǎng)洞察、社交風(fēng)格類(lèi)型、高效溝通的步驟等五個(gè)方面入手,通過(guò)培訓(xùn)+輔導(dǎo)+演練,使公司基層員工、管理者、跨部門(mén)同事都能夠快速找出*的“溝通路徑”,掌握并能靈活地運(yùn)用高效溝通的各種技巧和方法。
課程收益:
● 使學(xué)員認(rèn)識(shí)到企業(yè)溝通障礙的本質(zhì),以及在溝通中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?br />
● 系統(tǒng)地了解和掌握工作溝通中的原理和2個(gè)溝通模型,掌握高效溝通的方法
● 針對(duì)溝通對(duì)象的立場(chǎng),能夠運(yùn)用PIN工具快速洞察背后的需求
● 利用科學(xué)方式認(rèn)識(shí)自己的性格特質(zhì),快速識(shí)別4種溝通對(duì)象風(fēng)格并調(diào)整溝通策略
● 通過(guò)情景演練,將社交風(fēng)格策略運(yùn)用于多種工作中的溝通場(chǎng)景,提升溝通能力
● 掌握面對(duì)面溝通的5個(gè)步驟和技巧,能夠有效地說(shuō)服他人,軟化立場(chǎng)并達(dá)成共識(shí)
課程對(duì)象:基層員工/主管/經(jīng)理/培訓(xùn)師/各部門(mén)員工/高層管理者……
課程大綱
破冰活動(dòng):走近職場(chǎng)中的溝通場(chǎng)景
導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)職場(chǎng)中的溝通
問(wèn)題互動(dòng):溝通是什么?為什么要溝通?溝通是怎樣發(fā)生的?影響溝通的因素有哪些?
形式:Me-We-Us研討和分享
溝通的定義:溝通是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人或群體中傳遞或交換的過(guò)程。
1、溝通的4個(gè)價(jià)值
2、溝通的2種渠道
3、常見(jiàn)的4種溝通類(lèi)別
參考資料:針對(duì)四種類(lèi)別的溝通要點(diǎn)和注意事項(xiàng)
第一講:掌握溝通密碼
一、理解溝通發(fā)生的原理
1、信息源 2、編碼(發(fā)送) 3、溝通渠道
4、解碼(接收) 5、編碼(反饋) 6、噪音
二、確保溝通渠道暢通:3個(gè)要點(diǎn)
1、主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道
2、選擇合適的溝通渠道是必要的
3、用真誠(chéng)營(yíng)造融洽的溝通氛圍
三、讓對(duì)方編碼無(wú)誤:5大原則
1、語(yǔ)言要精煉、清晰、有條理
2、巧用語(yǔ)言的藝術(shù)
3、確保信息的充分傳達(dá)
4、重視非語(yǔ)言信息的應(yīng)用
5、做好情緒控制
四、確保解碼準(zhǔn)確:5點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、集中注意力傾聽(tīng)
2、不打斷
3、多詢(xún)問(wèn)
4、注意弦外之音
5、運(yùn)用同理心
演練:結(jié)合PPT中的案例進(jìn)行分析,然后小組討論并分享
第二講:理解溝通途徑
模型一:溝通漏斗
1、溝通視窗的四個(gè)象限
1)公開(kāi)象限:人我共知
2)隱私象限:人知我不知的3個(gè)層次
第一層:又深又黑又秘密(DDS)
第二層:不好意思說(shuō)
第三層:忘了說(shuō)
3)盲點(diǎn)象限:我知人不知
4)潛能象限:人我均不知
2、溝通視窗的使用
方法一:自我揭示——將隱私象限轉(zhuǎn)化為公開(kāi)象限
方法二:懇請(qǐng)反饋——將盲點(diǎn)象限轉(zhuǎn)化為公開(kāi)象限
方法三:加強(qiáng)溝通——針對(duì)公開(kāi)象限多交流想法
方法四:探索未知——針對(duì)潛能區(qū)多一些探索和共創(chuàng)
演練:結(jié)合PPT中的案例進(jìn)行分析,然后小組討論并分享
模型二:信任公式
1、信任是溝通的前提
2、信任公式:信任=(可靠度x可信度x可親度)/自私度
3、建立溝通信任
1)提升可靠度:3個(gè)技巧
2)提升可信度:4個(gè)技巧
3)提升可親度:4個(gè)技巧
4)降低自私度:2個(gè)技巧
案例討論:他為什么不被信任?
工具1:建立溝通信任的4種方法
第三講:洞察對(duì)方立場(chǎng)
一、認(rèn)識(shí)PIN工具
1、Position:對(duì)方的立場(chǎng)
2、Interest:對(duì)方關(guān)注的利害分析
3、Need:深層的需求分析
二、PIN的運(yùn)用
1、利與害的分析方法及類(lèi)別
2、深層需求的分析方法和類(lèi)別
三、知己知彼:應(yīng)用PIN分析常見(jiàn)的四種溝通對(duì)象
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 2、跨部門(mén)同事 3、下屬 4、外部客戶(hù)
課程練習(xí):結(jié)合四個(gè)案例背景分組討論并分享
四、PIN配對(duì):讓雙贏成為可能
1、分析自己的PIN
2、進(jìn)行PIN配對(duì)
案例教學(xué):他是如何配對(duì)的?
工具2:《識(shí)別溝通對(duì)象的PIN工具》
第四講:識(shí)別對(duì)方風(fēng)格
一、認(rèn)識(shí)社交風(fēng)格模型
社交風(fēng)格:是指溝通對(duì)象的某些行為長(zhǎng)時(shí)間在社交環(huán)境中被反復(fù)強(qiáng)化,會(huì)形成一種信念:必須/應(yīng)該/只有這樣才是對(duì)的、好的。這種信念深深影響個(gè)體的言行,并在溝通中形成鮮明、獨(dú)特、直觀且易識(shí)別的風(fēng)格。
1、了解自己的風(fēng)格:社交風(fēng)格測(cè)試
2、溝通風(fēng)格的兩個(gè)維度
1)自我主張 2)情緒反應(yīng)
工具3:《職場(chǎng)社交風(fēng)格測(cè)評(píng)量表》
二、四種社交風(fēng)格類(lèi)型
1、支配型
1)4個(gè)特征 2)3大溝通策略
視頻:看電影討論和總結(jié)支配型的特征
2、分析型
1)5個(gè)特征 2)4大溝通策略
視頻:看電影討論和總結(jié)分析型的特征
3、社交型
1)4個(gè)特征 2)5大溝通策略
視頻:看電影討論和總結(jié)社交型的特征
4、穩(wěn)健型
1)3個(gè)特征 2)2大溝通策略
視頻:看電影討論和總結(jié)社交型的特征
判斷練習(xí):這個(gè)溝通對(duì)象屬于什么風(fēng)格
漫游掛圖:小組共創(chuàng)并輪流點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)
三、一句話說(shuō)服:改變對(duì)方立場(chǎng)的技巧
1、不同社交風(fēng)格最看重什么?
2、認(rèn)識(shí)自己的溝通能量指數(shù):測(cè)評(píng)
3、一句話說(shuō)服:感性出發(fā)+理性結(jié)尾
工具4:《職場(chǎng)溝通能量指數(shù)測(cè)評(píng)量表》
第五講:贏在當(dāng)面溝通
第一步:激發(fā)溝通興趣
1、激發(fā)興趣的開(kāi)場(chǎng)白
2、開(kāi)場(chǎng)5種方式——讓對(duì)方愿意跟你聊
練習(xí):結(jié)合你的案例,制定你的開(kāi)場(chǎng)白
第二步:確認(rèn)對(duì)方需求
游戲活動(dòng):認(rèn)識(shí)提問(wèn)和傾聽(tīng)在溝通中的重要性
1、高質(zhì)量提問(wèn)技巧:清楚對(duì)方的需求
1)認(rèn)識(shí)3種類(lèi)型提問(wèn)
2)常用4步漏斗提問(wèn)流程和步驟
練習(xí):結(jié)合你的案例,制定你的問(wèn)題
2、有效傾聽(tīng)技巧:讓對(duì)方愿意說(shuō)出來(lái)
1)認(rèn)識(shí)傾聽(tīng)的5個(gè)層次
2)常用6種傾聽(tīng)方法介紹
練習(xí):結(jié)合你的案例,兩人一組提問(wèn),練習(xí)傾聽(tīng)技巧
第三步:分享個(gè)人主張
討論:?jiǎn)柺裁磩e人不聽(tīng)你講話……
1、打動(dòng)人心的表達(dá)方式——FABE法
2、結(jié)構(gòu)性說(shuō)服FABE技巧:改變對(duì)方觀點(diǎn)
1)Feature:你的方案和觀點(diǎn)客觀存在的特性
2)Advantage:這些特性比其他方案和觀點(diǎn)有何優(yōu)勢(shì)
3)Benefit:這些優(yōu)勢(shì)對(duì)對(duì)方有何好處
4) Evidence:有哪些證據(jù)可以證明
3、準(zhǔn)備FABE的5點(diǎn)注意
練習(xí):結(jié)合你的案例,撰寫(xiě)你的FABE
第四步:解答對(duì)方疑惑
1、分清兩種疑惑
1)問(wèn)題 2)顧慮
2、四步處理對(duì)方的疑惑
1)澄清 2)確認(rèn) 3)回答 4)過(guò)渡
練習(xí):結(jié)合你的案例,準(zhǔn)備對(duì)方的潛在顧慮及應(yīng)對(duì)話術(shù)
第五步:雙方達(dá)成共識(shí)
1、締結(jié)的8種信號(hào)
2、邀約對(duì)方達(dá)成共識(shí)的5個(gè)方法
3、對(duì)方的三種態(tài)度及回應(yīng)方式
1)冷漠 2)同意 3)考慮
話術(shù):邀約共識(shí)的話術(shù)及要點(diǎn)
練習(xí):結(jié)合你的案例,撰寫(xiě)締結(jié)的話術(shù)
工具5:《高效溝通對(duì)話準(zhǔn)備表》
全班練習(xí):先兩人一組進(jìn)行溝通對(duì)話,然后全班展示
尾篇:課程總結(jié)與回顧
職場(chǎng)高效溝通技巧課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/300509.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
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