人人都能成為卓越的項目經(jīng)理
講師:陳新春 瀏覽次數(shù):2540
課程描述INTRODUCTION
培訓講師:陳新春
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
成為卓越的項目經(jīng)理課程
課程背景:
現(xiàn)代企業(yè)在運營方面存在很多的問題,這些問題有內(nèi)部的有外部的,內(nèi)部的如:部門本位主義嚴重,出現(xiàn)問題相互推卸責任,沒有人對公司的項目成功負責,每個部門負責一小段,人員積極性不高,人才發(fā)展緩慢等等,已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。外部的如:自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭,貿(mào)易戰(zhàn)、貿(mào)易保護、經(jīng)濟制裁、股市大幅波動、國家或國際政策調(diào)整等各種不確定因素,往往直接影響到我們企業(yè)的正常運營,如何建立高效的公司運營體系,是一個企業(yè)在殘酷的競爭中脫穎而出的關(guān)鍵利器。
新經(jīng)濟時代不僅有大魚吃小魚、快魚吃慢魚還有群魚吃大魚。索尼、諾基亞、柯達等大企業(yè)一夜之間的隕落,已經(jīng)不足為奇,今后企業(yè)的競爭,比的不僅是大小,比的是企業(yè)的創(chuàng)新的速度,穩(wěn)健的市場管理及合理的產(chǎn)品序列規(guī)劃。
企業(yè)的發(fā)展除了需要一位高瞻遠矚的領(lǐng)導人外,日常工作中還是需要大量的基層管理人員保質(zhì)保量的完成本職工作,且還需要基層管理人員跟得上領(lǐng)導的思維轉(zhuǎn)變,往往在這個過程中間最容易脫節(jié),企業(yè)每年花費大量的資源進行中高層管理人員培訓,但是基層管理人員的培訓相對基礎(chǔ)且培訓效果往往不盡如人意,這就嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的高層總有有力使不出來的感覺,為了解決這個問題,本課程講授基層管理人員的工作思維+工作方法,從而保證員工跟上企業(yè)發(fā)展的思路,同時教授以目標位導向的實施方法,保證企業(yè)基層管理人員的工作執(zhí)行力及工作業(yè)績雙豐收。
本課程將向各位企業(yè)家講解一種有效的企業(yè)管理思想——基層管理人員的項目化思維,建立以項目管理的結(jié)構(gòu)化管理思維,依據(jù)項目管理的一套完整的而又嚴密的工作體系來構(gòu)建我們的知識及決策體系。幫助我們企業(yè)的基層管理人員在面臨不確定的情況下,怎么快速而又正確的做出決策的方法。
課程收益:
熟悉項目管理的系統(tǒng)化管理思維及的結(jié)構(gòu)化管理方法;
掌握企業(yè)項目管理的嚴密管理體系,從而完善學員的思維結(jié)構(gòu);
掌握簡化日常工作的思維和方法,并利用思維及方法讓日常工作更簡單、出色和可控;
掌握日常管理中的干系人員的分類及相處的方法;
掌握日常工作的*安排方式和方法;
掌握企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道及溝通法寶,打造團隊的凝聚力及樹立工作中的管理權(quán)威;
掌握日常工作的風險控制及風險管理的思維及方法。
課程對象:企業(yè)的中基層非項目管理人員,適宜人數(shù)40~80人之間。
課程大綱:
第一章:項目化管理思維的核心內(nèi)容
1、系統(tǒng)化的管理思維
1.1、全局視角
1.2、關(guān)注項目中各種因素的相互影響
1.3、以結(jié)構(gòu)化方法體現(xiàn)系統(tǒng)管理的思維
2、結(jié)構(gòu)化的管理方法
2.1、定義項目和項目管理
2.2、衡量目標的四個維度
2.3、項目管理誰來管
2.4、項目管理管什么(十大知識領(lǐng)域)
2.5、項目管理的過程
2.6、項目管理怎么管
2.7、項目的生命周期
2.8、不同組織結(jié)構(gòu)下的項目管理模式
第二章:日常管理工作需要正確的思維方式、技能和工具
1、“項目”的是與非
1.1、項目的定義
1.2、對項目的誤解
1.3、非項目的日常運營
1.4、換個視角,事事都可成為項目
2、項目管理與運營管理
2.1、項目管理與運營管理的對比
2.2、項目管理與運營管理的關(guān)系
練習:區(qū)分哪些是項目,哪些是日常運營工作
3、日常管理工作的正確認識
3.1、每個人都能成為成功的項目管理者
3.2、從失敗中學習
3.3、從成功中學習
3.4、管理項目,帶領(lǐng)團隊
3.5、我也可以成為項目領(lǐng)導者嗎?
3.6、我也可以成為項目經(jīng)理嗎?
4、練習:日常管理工作的正確思維是什么?
第三章:最有效的工作方法:人+流程=成功
1、日常工作中人的作用
2、日常工作中流程的作用
3、人+流程
4、帶領(lǐng)團隊
5、權(quán)威 Vs 非授權(quán)能力
6、四個基本行為準則
6.1、互相尊重
6.2、先傾聽
6.3、明確期望
6.4、承擔責任
7、流程管理能力
8、總結(jié)
練習:日常工作中怎么結(jié)合“人+流程”的工作方法
第四章:工作發(fā)起階段-將預(yù)期量化,讓團隊成員達成共識
1、工作范圍的變化
2、對發(fā)起條件的敏感性
3、利益相關(guān)方的識別與管理
3.1、工具之一:頭腦風暴法
3.2、工具之一:主要利益相關(guān)方D.A.N.C.E(舞蹈)
3.3、工具之一:對利益相關(guān)方進行訪談方法
3.4、工具之一:提問漏斗模型
3.5、項目的范圍
3.6、起草一份經(jīng)過審批的項目范圍描述
3.7、工具之一:項目范圍描述表格
3.8、項目范圍描述范例
3.9、團隊小組內(nèi)的公開說明會議
3.9.1、預(yù)期量化目標符合SMART原則
3.9.2、可行性方案論證
練習:各小組自行選擇練習課題,制定課題的量化目標及進行可行性分析論證
第五章:工作規(guī)劃階段-規(guī)劃清晰的線路圖,確保做出明智的決定
1、識別風險
2、設(shè)計風險管理策略
3、風險影響評估
4、工具:風險矩陣
5、風險控制工具:風險T.A.M.E
6、風險控制工具:風險管理規(guī)劃表
7、設(shè)計工作日程表
7.1、工作分解工具:WBS
7.2、工作分解工具:思維導圖
7.3、工作分解工具:線性列表
7.4、工作分解工具:便利貼
7.5、為工作排序
7.6、找到工作的依存關(guān)系
7.7、確定工作團隊
7.8、估算每項工作的時長(工時≠工期)
7.8.1、三點法時長估算法
7.8.2、德爾菲法
7.8.3、正推法和逆推法
7.9、工具:里程碑管理
7.10、確定關(guān)鍵路徑
7.11、工作資源的估算
7.12、設(shè)計工作過程中的溝通計劃
7.12.1、溝通計劃模板
7.13、形成正式的工作計劃
練習:為工作制定一個可執(zhí)行的計劃(沿用上一環(huán)節(jié)各小組選擇的課題)
第六章:工作實施階段-確保*發(fā)揮團隊能力,全力以赴完成任務(wù)
1、分工明確,責任明確,工作完成質(zhì)量及完成時間要求明確
2、團隊的溝通機制
3、工作溝通的“正確”姿態(tài)
3.1、有效的管理必須基于溝通
3.2、工作溝通的目的
3.3、工作溝通管理計劃表
4、與不同對象溝通的要領(lǐng)
4.1、向上溝通的原則
4.2、平級溝通的原則
4.3、向下溝通的原則
4.4、跨部門溝通的原則
4.5、善于溝通是一種能力
5、有效溝通—和諧團隊的潤滑劑
練習:模擬召開一次項目進度溝通會議
第七章:工作監(jiān)督與控制階段-及時了解工作進度,應(yīng)對風險及變化
1、讓利益相關(guān)方了解項目的進程
2、工具:項目進展報告
3、有效的應(yīng)對工作的范圍變化
3.1、防止范圍擴大
3.2、工具:工作變更需求
3.3、擴大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍
4、“三個問題”與“三種辦法”
5、準備好處理意外的辦法—應(yīng)對風險
5.1、回避
5.2、轉(zhuǎn)移
5.3、減輕
5.4、接受
5.5、監(jiān)測意外的發(fā)展狀態(tài)一一監(jiān)控風險
練習:針對項目中可能出現(xiàn)的問題,提出針對性的解決辦法
第八章:工作結(jié)尾階段-衡量結(jié)果,持續(xù)改進
1、管理收尾,結(jié)束是為了更好的開始
1.1、編寫文檔,讓工作有據(jù)可查
1.1.1、工具:項目結(jié)束清單
1.2、確認完成工作的范圍(預(yù)期量化指標)
1.3、總結(jié)工作,改過遷善
1.4、論功行賞,關(guān)注貢獻
1.5、 回饋感謝,鞏固關(guān)系
2、合同收尾,按合同辦事
2.1、合同條款核實
2.2、項目移交評審
2.3、合同文件歸檔
3、小結(jié)
第九章:課程總結(jié)
1、回顧課程的核心思想
2、回顧課程的主要工作流程和方法
3、回顧工作進展中的主要工作方法
4、回顧課程中風險的管理方法
5、回顧工作結(jié)束的要點
成為卓越的項目經(jīng)理課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/301718.html
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