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管理時(shí)間的方法課程

【課程意義】
時(shí)間是一種得到后就要馬上用掉的資源，正所謂時(shí)光易逝。因此我們不能管理時(shí)間，只能管理我們與時(shí)間的關(guān)系，有效時(shí)間管理的最終含義就是有效地管理我們自己。事實(shí)上，我們不能控制自己擁有多少時(shí)間，只能控制使用時(shí)間的方法。我們也不能選擇要不要把時(shí)間用掉，而只能選擇如何使用。克萊門(mén)斯說(shuō)，幾乎所有的人都在抱怨時(shí)間的匱乏，但是你缺少的并不是時(shí)間，而是管理時(shí)間的方法。本課程將通過(guò)大量工具操作讓學(xué)員掌握國(guó)際上最實(shí)用的時(shí)間管理方法。
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:
1、認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性和真正價(jià)值;
2、建立時(shí)間管理的理念和體系;
3、分析時(shí)間浪費(fèi)的原因及如何改變工作習(xí)慣；
4、掌握提高個(gè)人成效和管理成效的方法;
5、掌握時(shí)間管理八大工具、十五個(gè)方法、七種圖形，學(xué)了就可以用，用了就有效。

【課程對(duì)象】
希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管、高級(jí)經(jīng)理以及希望妥善安排事業(yè)與個(gè)人生活的其他人士。

【課程大綱】
一、時(shí)間管理概述
1、時(shí)間管理的必要性：無(wú)法忽略，卻又不得不面對(duì)。
故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快
課堂測(cè)試：你的時(shí)間管理能打多少分？
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
什么是時(shí)間管理？包括哪些內(nèi)容？時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念
互動(dòng)研討：你有多少資本？
4、時(shí)間管理的三大觀念
時(shí)間觀念：1小時(shí)與3年的關(guān)系；
類比討論：8.64萬(wàn)元的花法與8.64萬(wàn)秒時(shí)間的用法。
效率觀念：速度能使石頭漂起來(lái)。
效能觀念：始終不偏離*目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合。
故事：龜兔賽跑。
游戲：以終為始

二、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程
第一代：時(shí)間增加和備忘錄
第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表
第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向。
實(shí)戰(zhàn)演練：裝瓶實(shí)驗(yàn)。
課堂練習(xí)：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法進(jìn)行區(qū)分。

三、時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析
分組案例討論與分析：馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了？
1、耗時(shí)因素分析
2、有形和無(wú)形的浪費(fèi)
3、時(shí)間管理困惑匯總

四、時(shí)間管理的“十*”
1、艾森豪威爾工作法
工具一（加實(shí)戰(zhàn)演練）：時(shí)間管理的四象限法
2、艾維李的效率法
演練：10分鐘6件事的時(shí)間管理法
3、一周時(shí)間運(yùn)籌法
名人時(shí)間管理：柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。
工具二：一周高效時(shí)間管理表及時(shí)間管理APP
4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚(yú)骨分析法”
工具表格：設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟與“SMART”原則
案例分析：小李的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎？
工具三：個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)
5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計(jì)劃，不貿(mào)然行動(dòng)，計(jì)劃的杠桿原理
自檢：精力高峰、精力集中及低效時(shí)，分別安排哪些工作？
工具四（加實(shí)戰(zhàn)演練）：繪制人腦巔峰期的曲線圖
名人時(shí)間管理：王健林的一天行程安排
6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天，決不拖拉，不能不緊不慢
案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。
7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法
工具五（加實(shí)戰(zhàn)演練）：選取工作內(nèi)容，繪制你的番茄鐘及表格
名人時(shí)間管理：比爾蓋茨的番茄設(shè)定
8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法，讓工作事半功倍
工具六（加實(shí)戰(zhàn)演練）：繪制某課程的思維導(dǎo)圖
9、利用“碎片”時(shí)間法：合理分配—不加班加點(diǎn)
實(shí)戰(zhàn)演練：高效利用碎片時(shí)間大PK
10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理
11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒，高效匯報(bào)
實(shí)戰(zhàn)演練：30秒學(xué)習(xí)心得分享
12、干擾分析法—減少干擾，不隨叫隨到
工具七（加實(shí)戰(zhàn)演練）：干擾因素分析表
13、莫法特的休息法—變化工作場(chǎng)地
14、充分授權(quán)法—不事必躬親
實(shí)戰(zhàn)演練：授權(quán)的工作表
15、高效“質(zhì)詢會(huì)法”—管理會(huì)議，不再文山會(huì)海
工具八（加實(shí)戰(zhàn)演練）：質(zhì)詢會(huì)

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