課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
內(nèi)部客戶滿意課程
課程背景:
每一個企業(yè)在發(fā)展過程中都有內(nèi)部客戶和外部客戶,內(nèi)部服務是針對內(nèi)部客戶的,自己公司的部門與部門之間互為內(nèi)部客戶;外部服務是針對公司之外的外部客戶的。公司或者集團內(nèi)部有很多部門是內(nèi)部客戶關系:財務部和采購部,互為供需;采購部與物料部,互為供需;物料部與生產(chǎn)部、生產(chǎn)部與品管部、品管部和包裝部、包裝部與倉儲部、倉儲部與物流部、物流部與市場部、市場部與銷售部,都互為供需;最后銷售部再影響財務部,這就形成了一個大供應鏈。如果再加上人力資源部和研發(fā)部,就會構(gòu)成一個更大的供應鏈。部門與部門之間,環(huán)環(huán)相扣,彼此需要,彼此服務。
當內(nèi)部客戶之間產(chǎn)生矛盾,影響服務效能時,溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為企業(yè)管理者最重要的能力之一。*通用電氣公司總裁杰克·韋爾奇說“管理就是溝通、溝通再溝通!”有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:?85%成功取決于溝通;*企業(yè)經(jīng)理?94%?的時間在溝通;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關系,用溝通解決沖突、達成團隊協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。
現(xiàn)實中,跨部門溝通的*障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。本課程將和我們分享如何組建團隊和高效溝通,完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗與失敗的教訓,幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團隊。我們與其他人合作共事的能力取決于我們是否能夠進行有效的溝通。無論你是否意識到,你的經(jīng)理和主管每天都在溝通。他們的溝通能力對總體的工作表現(xiàn)有極為重要的影響。
這門課程,你可以立即運用到工作中去,幫助你進行明確、有效的溝通。內(nèi)容完全以現(xiàn)實工作為基礎,反映了缺乏有效的溝通會引起誤解和沖突。整個課程將啟發(fā)你去思考,如何運用所學內(nèi)容解決實際工作問題。
課程收益:
1.讓學員了解內(nèi)部客戶服務意識的重要價值,充分發(fā)揮團隊精神;
2.讓學員掌握內(nèi)部客戶溝通技巧與策略,使團隊間的協(xié)作更加緊密;
3.讓學員掌握內(nèi)部客戶有效服務的黃金法則,讓內(nèi)部客戶服務文化生根發(fā)芽;
4.讓學員掌握內(nèi)部人際沖突、跨部門合作的方法策略,化沖突為雙贏。
課程對象:
企業(yè)中層管理者、骨干員工
課程方式:
情境體驗式教學+科學方法傳授+專業(yè)教學視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲
課程大綱
第一講:內(nèi)部客戶服務的意識與機制
一、內(nèi)部客戶服務的重要性
1.為什么要提倡內(nèi)部客戶服務意識?
2.誰是我們的內(nèi)部客戶?
3.內(nèi)部客戶服務意識:
a)4C觀念;
b)4R意識;
c)3C要素。
4.如何讓內(nèi)部客戶滿意?
a)讓“內(nèi)部客戶”訂貨;
b)從“內(nèi)部客戶”處發(fā)現(xiàn)商機;
c)管理上讓上司滿意,服務上讓其它部門滿意;
5.建立內(nèi)部客戶制度;
a)建立內(nèi)部客戶服務的流程;
b)360度評價系統(tǒng);
c)內(nèi)部客戶投訴制;
d)崗位輪換制;
二、內(nèi)部客戶服務產(chǎn)六大黃金法則
1.結(jié)果導向:是做得好,不是做好了;
2.責任邏輯:擁抱責任,鎖定責任;
3.團隊法則:幫助別人,強大自己;
4.感恩心態(tài):感恩是一種智慧;
5.人際理念:人脈=錢脈
6.服務意識:服務是一種價值。
第二講:高效內(nèi)部客戶服務的溝通
一、高效內(nèi)部客戶溝通的實際應用
1.什么是高效內(nèi)部協(xié)同的溝通
2.現(xiàn)有的內(nèi)部客戶溝通模式
3.溝通的漏斗理論
溝通游戲
二、高效溝通的障礙
小組討論:我的話為什么他聽不懂?
1.工作任務難于傳達的原因
2.什么原因阻礙任務的下達
1)管理者的任務下達感受
2)被管理者任務接受感受
3.管理雙方如何配合效果*
互動游戲
視頻案例
三、內(nèi)部客戶溝通的有效方式
1.團隊直言不諱的溝通方式
1)直言不諱批評
2)直言不諱表揚
2.有效拒絕別人的方式
1)堅持你拒*方的理由
2)告訴對方你拒絕的理由
3.與“強勢隊友”共事原則
第三講:管理溝通技能
一、在變化的環(huán)境中的溝通
1.如何使信息傳達一致
2.溝通是非技術手段
3.溝通的兩個重要部分
4.如何有效鼓勵員工提出問題和想法
二、有效溝通的技巧
1.工作中的溝通問題
2.溝通前的準備工作
3.溝通中的方式選擇
4.有效溝通的雙向性
5.有效溝通的步驟
三、高效的溝通工具
1.溝通工具(一):1:1會議
思考:為什么他離職“思考了很久很久”,你居然一直不知道?
1)1:1會議四大步驟
2.溝通工具(二):羅伯特議事規(guī)則
案例:APP開發(fā)會議
1)十二原則六步法
現(xiàn)場演練:有效的會議
3.溝通工具(三):Scrum
1)儀式
2)角色
3)內(nèi)容
現(xiàn)場演練:有效的任務溝通
4.溝通工具(四):視覺會議
1)邏輯結(jié)構(gòu)視覺圖
2)時間順序視覺圖
3)發(fā)散思維視覺圖
現(xiàn)場演練:構(gòu)建視覺圖
5.溝通工具(五):作戰(zhàn)指揮室
案例分享:打蘇寧指揮部
第四講:向下溝通方式
一、有效解決下屬員工問題
1.“麻煩員工”的表現(xiàn)
2.“麻煩員工”的類型
3.難應付的員工
4.如何有效的解決“麻煩員工”的方式
二、解決溝通沖突的方式
1.溝通不暢導致沖突問題
1)沖突的產(chǎn)生原因
2)沖突帶來的影響
2.感同身受的解決方式
3.使用不同的例子論證
4.達成合作的重要因素
5.理解阻礙的原因
6.分辨事實的方法
7.有效處理沖突具備的能力
8.表達個人的觀點的方法
9.有效處理沖突的步驟
現(xiàn)場演練
第五講:溝通讓內(nèi)部客戶達成共識
一、溝通成本的損耗
1.溝通成本增加的核心原因
1)目標侵蝕
2)鏈接度低
3)自我矮化
2.四大管理障礙
1)管理錯位
2)管理失職
3)目標失真
4)溝通障礙
3.傳統(tǒng)組織中的管理分工
1)高層主管拿方向
2)中層主管抓細節(jié)
3)基層管理干實事
4.多維度雙向溝通
1)面對上級主管與所屬部門的角色
2)面對直接與間接指揮人員的角色
3)面對其他平行單位同仁的角色
4)面對本部門或本企業(yè)的角色
4.管理者的角色意識與效能
互動游戲
二、溝通目標設定的簡單方法
1.部屬工作不能預期完成的原因
2.工作任務和工作行動的區(qū)別
3.如何向部屬說清楚該為什么負責
4為什么員工無法成功交付結(jié)果
5.80/20目標設定法則
6.SMAR的設計原理
7.一分鐘目標設定
三、通過溝通激勵員工
1.員工的離職誰之過
2.員工工作動力的源泉
3.員工工作動力不足的原因
4.“雞蛋里挑骨頭”的管理危機
5.贊美員工的管理效益
四、通過溝通修正目標
1.批評員工的合適時機
2.批評下屬的2大原則
3.批評的合理方法
第六講:跨部門溝通協(xié)作
一、跨部門協(xié)作的壁壘
1.跨部門溝通的作用
2.各部門的“保護墻”意識
3.如何推倒部門“保護墻”---跨部門溝通
二、跨部門溝通達成共識
1.積極地傾聽對方
2.贏得對方認同的
3.如何共同找出解決方案
4.有效表述自我觀點方式
5.直言不諱表達方式的應對策略
課程回顧總結(jié)
內(nèi)部客戶滿意課程
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