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職場表格課程

【課程背景】
在信息科技時代，文字、演示和表格，堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化，既是一門技術，實則更像一門藝術。隨著AI、大數據等技術的發(fā)展， 經過30 多年的迭代與更新， 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場競爭力，除了需要培養(yǎng)良好的職場學習習慣，在“學中做，做中學”，更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
學會Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡單得不能再簡單的一個小小技術，用得不恰當，很有可能給你帶來無法估量的損失，這就是所謂的“細節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點入手，一切以實際問題為引導，注重培養(yǎng)科學規(guī)范的制表習慣以及系統運用知識和技法的能力，讓您的工作效率訊速成倍提高，讓您的數據更有說服力。

【課程目標】
通過結合大量的具有實用價值的實際案例，來介紹利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加具有說服力，更加引人注目。

【適用人群】
從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

【課程大綱】
第一講：WPS表格設計的規(guī)范與整理
1、為什么要做標準化與規(guī)范化工作
2、表格設計容易出現的錯誤
表格結構的常見錯誤和不規(guī)范
表格數據的常見錯誤和不規(guī)范
3、快速整理規(guī)范數據和表格，為數據分析打基礎
修改非法日期
文本型數字與純數字的轉換統一處理
數據分列
數據的快速填充
4、其他表格整理實用技能和技巧
處理重復數據
對數據進行批量修改
復制可見單元格數據

第二講：常用數據管理工具的應用技巧
1、使用數據有效性規(guī)范控制數據的輸入
2、使用導入外部數據工具快速準確獲取數據
3、創(chuàng)建多層分類匯總和分級顯示
4、數據的靈活篩選：篩選的高級應用
5、利用表格工具實現數據的動態(tài)管理匯總
6、利用條件格式對數據進行管理和跟蹤分析
7、自定義數字格式，使數據更加容易閱讀和分析
8、數據的保護

第三講：常見數據處理函數及其靈活運用
1、公式的構成
2、單元格的引用
3、在公式中使用名稱
4、數據的邏輯判斷處理
簡單條件下的數據邏輯判斷處理
嵌套的數據邏輯判斷處理
5、處理日期數據
拆分日期
組合日期
動態(tài)日期計算
計算合同到期日
計算兩個日期之間的期限
6、處理文本數據
從數據字符串中提取需要的數據
根據分列特征對數據分列
替換指定的數據字符串
7、查找數據
列向數據的*查找
列向數據的模糊查找
數據表的交叉查找
8、數據統計與匯總計算
批量求和的方法
單條件計數和求和
多條件計數和求和

第四講：快速制作各種動態(tài)的統計分析報表
1、制作數據透視表的基本方法
2、布局數據透視表
布局數據透視表應遵循的原則
布局數據透視表的基本方法
恢復傳統的數據透視表布局模式
3、格式化數據透視表，讓報表數據更加易于分析
修改字段名稱
取消/顯示行總計和列總計
合并居中標簽單元格
處理錯誤值
設置字段的數字格式
4、利用數據透視表對數據進行深層次的統計分析
通過設置字段匯總方式分析數據
通過組合字段分析數據
通過設置字段顯示方式分析數據
通過自定義數據透視表分析數據
5、使用多重合并計算數據區(qū)域透視表匯總多個工作表
6、聯合使用數據透視表和數據透視圖分析數據

第五講：用圖表直觀表達信息
1、圖表的類型及其選擇的基本原則
2、立體圖表與平面圖表
3、快速轉換圖表數據分析的視角
4、圖表的制作方法與技巧
利用數據區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
用數據區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
為圖表添加新系列
修改圖表的數據系列
更改圖表類型
為圖表添加其他數據元素
5、制作圖表的幾個注意事項
利用默認數據區(qū)域繪圖時要注意的問題
分類軸標簽是日期時的問題
復合餅圖的調整問題

第六講：用組合圖表表達更加復雜的信息
1、兩軸組合圖表
兩軸線柱圖的制作方法
子母餅的制作方法
實戰(zhàn)：同比分析圖
2、標識特殊數據點的組合圖表
顯示*值/最小值/平均值的組合圖表
顯示低于/高于目標值的組合圖表
兩個項目構成對比分析圖
3、通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
兩個項目的差異對比分析圖
影響因素分析的瀑布分析圖

第七講：讓圖表按要求靈活顯示數據信息
1、繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
關于表單控件
常用表單控件的功能和控制屬性
繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數據區(qū)域方法
2、控制圖表顯示單項數據
使用單選按鈕控制圖表顯示
使用組合框控制圖表顯示
3、控制圖表顯法多項數據：使用復項框控制圖表顯示

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