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時(shí)間工具方法培訓(xùn)

課程背景
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定職場(chǎng)工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用，越來(lái)越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得*的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過(guò)事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助職場(chǎng)員工*限度地利用時(shí)間資源，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助職場(chǎng)員工提升工作效率和效果。

課程收益
建立正確的時(shí)間管理理念。
掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能。
減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素。
學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率。
養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

課程形式：
線下課堂學(xué)習(xí)（不包括線上），采用“講授—演練—分享—點(diǎn)評(píng)—改進(jìn)”小班制訓(xùn)練法，運(yùn)用示范指導(dǎo)、情境活動(dòng)、小組研討、角色模擬等各類引導(dǎo)啟發(fā)手段。更多介紹請(qǐng)另外參閱文件《劉濤老師：MTP管理技能系統(tǒng)化訓(xùn)練課程》。

學(xué)習(xí)項(xiàng)目：
通過(guò)單一課程式培訓(xùn)，學(xué)習(xí)知識(shí)和技能是基礎(chǔ)。但是，通過(guò)混合項(xiàng)目式學(xué)習(xí)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)化，獲得績(jī)效改進(jìn)才是最好的效果。更多介紹請(qǐng)另外參閱文件《劉濤老師：LDP領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展混合式學(xué)習(xí)項(xiàng)目》。

課程大綱
時(shí)間回顧的管理工具
即時(shí)記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)
時(shí)間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
要事第一法-輕重緩急合理排序
時(shí)間分配的管理工具
四個(gè)象限法-關(guān)注重要避免緊急
排除干擾法-專心致志委婉說(shuō)不
時(shí)間回顧的管理工具
0、時(shí)間管理五大原則
有效的職場(chǎng)員工與其他人*的區(qū)別，就是他們非常珍惜時(shí)間
供給毫無(wú)彈性，時(shí)間的供給量是固定不變的，無(wú)法開(kāi)源
無(wú)法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費(fèi)時(shí)間，無(wú)法節(jié)流
無(wú)法取代，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源
無(wú)法失而復(fù)得，一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，無(wú)力挽回
即時(shí)記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討，保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
記錄了，才會(huì)知道時(shí)間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時(shí)間，加強(qiáng)自己預(yù)估時(shí)間的能力，避免不能按時(shí)完成任務(wù)時(shí)的焦慮和自責(zé)
提升自己的思維能力和自省能力
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)
找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃
記錄，運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時(shí)間的耗費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)，每記錄一周的時(shí)間情況后，對(duì)其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)
分析，對(duì)照工作效果，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的改善計(jì)劃
對(duì)使用過(guò)的時(shí)間進(jìn)行分析，能夠直觀地了解自己的時(shí)間使用情況
合理地管理時(shí)間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮*的價(jià)值
時(shí)間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)；抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)
“芝麻”是低回報(bào)的工作，“西瓜”是高回報(bào)的工作
釋放時(shí)間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
簡(jiǎn)化它們，在必須去做的情況下，就去簡(jiǎn)化它
降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美；放棄它們，舍棄一些事情
花錢請(qǐng)人，交給別人來(lái)做；工作分類，在其他時(shí)間做
要事第一法-輕重緩急合理排序
看清楚前進(jìn)的方向，真正去做有效益的事情
不能只低頭拉車，不抬頭看路
不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計(jì)劃確定目標(biāo)
制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行，處理工作的合理順序
簡(jiǎn)化生活，減少在不重要事情上花費(fèi)的時(shí)間
提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上
時(shí)間分配的管理工具
四個(gè)象限法-關(guān)注重要避免緊急
繪制矩陣圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
第一象限是救火象限，長(zhǎng)期處于第一象限會(huì)讓人筋疲力盡
第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長(zhǎng)期堅(jiān)持做
第三象限是浪費(fèi)象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限，感覺(jué)非常充實(shí)，其實(shí)是在做不重要的事情
排除干擾法-專心致志委婉說(shuō)不
帕累托原則（二八法則），20%的時(shí)間投入換來(lái)了80%的高效成果
把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上，不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上
“時(shí)間塊”原理，時(shí)間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上
專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實(shí)發(fā)性干擾，拖延性干擾
通過(guò)對(duì)干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來(lái)的后果，尋求對(duì)策
突發(fā)性事件是工作時(shí)間的*干擾因素，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

時(shí)間工具方法培訓(xùn)