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有效時間管理的方法

課程背景
有人這樣說：“如果讓我重新回到過去，我應(yīng)該有很多事情或者業(yè)績可能會做的更好，特別是時間的安排分配上面！”，這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是，的確時間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時間管理已經(jīng)變成很多領(lǐng)導(dǎo)者需要思考的問題。
本課程就是為了幫助目標學(xué)員提高時間管理技能。在本課程中，我們從一些診斷題目以及概念性問題入手，幫助學(xué)習(xí)者逐步認清自己的時間管理現(xiàn)狀，然后闡明時間管理的相關(guān)知識，了解對時間管理的誤區(qū)及時間管理法則。同時重點談了如何應(yīng)用時間管理技能來提升學(xué)員的工作管理技能，其中包括如何做工作計劃，如何制定目標，如何借用資源和相應(yīng)如何主動與他人溝通工作進程和與同事保持良好的分享和探討等等。

課程收益：
1.認知認同時間的價值；
2.掌握時間管理的方法和步驟；
3.建立可視化的年度目標；
4.掌握上傳下達工作計劃的關(guān)鍵要素；
5.規(guī)避“時間陷阱”的5個技巧；
6.建立3-5良好的工作計劃習(xí)慣；
7.掌握并運用時間管理的工具；

課程特色：
1.不僅僅是理念的傳遞，更通過系統(tǒng)掌握時間管理的工具和方法，建立自己的工作優(yōu)先管理系統(tǒng)，將控制感帶入工作和生活，增加自己的有效工作時間，*限度地兼顧組織需要和個人需要。
2.所有案例和方法來自于工作，學(xué)員更可以在課堂上參與分析自己的工作內(nèi)容，制定相應(yīng)計劃，把個人目標和工作目標有機結(jié)合，把時間用對地方，使工作更有成效。
3.課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴謹，條理分明，授課形式多樣，并輔以各種教學(xué)手段與方法靈活地在課程當中應(yīng)用，確保學(xué)員在輕松的氛圍內(nèi)快速、深入的掌握相關(guān)技能，便于在實際工作中的運用，達到培訓(xùn)目的。
課程時間：1天，6小時/天
授課對象：企業(yè)全體員工
授課方法：內(nèi)容講解、提問互動、現(xiàn)場練習(xí)、案例剖析、小組PK、情景模擬

課程大綱
課前預(yù)熱
1.分組2.隊名、隊呼、隊歌、隊長3.約定
第一講：第四代時間管理
1.四代時間管理理論
2.以價值觀為導(dǎo)向的時間管理

第二講：明確目標
1.時間管理的方法框架
2.擬訂目標的原則
---符合自己的價值觀
---了解自己的現(xiàn)狀
---制定目標的SMART原則

第三講：分清輕重緩急
1.要事第一
---“大石頭”理論
---二八定律
---時間管理矩陣圖
2.六點優(yōu)先工作制
3.以終為始，系統(tǒng)思考
4.減少冗長會議
---會議高效的八個特征
---會議高效的五個關(guān)鍵點
---羅伯特議事規(guī)則十二條
---四種團體決策法
練習(xí)：頭腦風(fēng)暴法的應(yīng)用
---駕馭會議：有效控制五種參會者
模擬：就團隊工作效率的提高進行研討

5.說會說“*”
6.如何對付不速之客
7.有效授權(quán)
討論：怎樣避免“猴子”背在自己身上
8.減少人際干擾
---如何清除上司所引起的時間浪費？
---如何清除同事所引起的時間浪費？
---如何避免來自下屬的時間浪費？
---如何減少客戶所引起的時間浪費？
案例：華為的韻律原則：減少干擾

第四講：制定計劃
1.行動方案的制定
2.計劃分解
練習(xí)：目標分解與行動方案

第五講：立即行動
1.告別完美
2.及時行動
3.分析檢討自己的時間應(yīng)用
4.“莫法特”休息法
5.華為精簡原則：執(zhí)著于流程的優(yōu)化

第六講：規(guī)避時間陷阱并建立良好習(xí)慣
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒絕別人
3.“反正時間還早”——拖延
4.“文件滿桌病”
---辦公桌上的5S運動
---素養(yǎng)：把簡單的事做好
5.處理信息洪流
6.利用“黃金時間”
7.建立三大習(xí)慣
---日事日畢帕金森定律
---遠離手機網(wǎng)絡(luò)
---同一類事情一次性做完
8.GTD時間管理法
9.番茄鐘時間管理法
整體內(nèi)容回顧
作業(yè)：結(jié)合自己的工作，做出自己時間管理的改善計劃

有效時間管理的方法