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時間管理的有效策略

所有職場人士每天可能都會面對這樣的困擾：
. 面前攤著一大堆便條，張張都標著“十萬火急”；
. 電腦里面有大量郵件沒有處理；
. 電話鈴響個不停，差不多個個都要馬上處理；
. 傳真文件和計算機打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；
. 再過三分鐘就要開會了，可是連一點準備都沒有；
. 越忙越添亂，記事本所以然找不到了，一定是壓在哪份文件下頭了；
. 晚上突然從夢中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時間做真正該做的事：解決根源性問題、統(tǒng)籌布局、培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮*成效。

不止是這些，請看行動金牌經(jīng)理人《時間管理》十問：
1)我們是怎么安排時間的？運用，投資，還是浪費？
2)什么是你的時間殺手？
3)如何讓你的團隊取得共識，專注共同的目標？
4)效率與效果如何通過“完美主義”法則取得平衡？
5)作為領(lǐng)導(dǎo)的我們，為什么感覺很忙，卻沒有績效呢？
6)交待下去的任務(wù)，為什么經(jīng)常都不能在規(guī)定的時間內(nèi)得到結(jié)果？
7)你參加和組織的會議有效嗎？什么樣的會議才是有效的？
8)為什么會議沒有達到預(yù)期的結(jié)果？
9)什么給了我們各種各樣的打擾，而缺乏整塊時間？
10)如何減少打擾，贏得專注？
如果您對以上的《時間管理十問》的答案并不清晰或者期望進一步加強，那么歡迎參加行動金牌經(jīng)理人《時間投資與管理策略》課程。

通過本次課程，我們將研討和解決如下問題：
1.建立有效的時間管理觀念
2.認識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別
3.認清自己工作的主要結(jié)果，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急
4.找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃
5.掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
6.學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念
7.理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會專注
8.帕雷托原則在時間管理中的運用：找到工作中的長遠性問題，識別主要矛盾
9.分析自己在工作中產(chǎn)生忙亂的根源
10.針對自己的工作，尋找加強系統(tǒng)管理的領(lǐng)域并制定計劃
11.重要的時間管理技巧：日常任務(wù)管理
12.學(xué)會處理打擾
13.針對自己的工作，尋找加強系統(tǒng)管理的方法

【課程大綱】
第一單元：時間管理的概念與時間觀念
1.掌握時間管理是邁向成功的第一步
2.給時間管理賦予定義
3.時間管理=選擇管理
. 時間管理的實質(zhì)是在每個事情面前選擇正確的行動。
. 區(qū)分事件和行動
. 認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
4.時間管理的6個元素
5.時間管理的7個關(guān)鍵
6.時間管理的3種職能
7.走出時間管理的5個誤區(qū)

第二單元：做對的事情（Do the right thing），確立時間的效果
1.建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。
2.學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略
3.讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人
4.緊迫的事情先做，保證組織的整體效率
5.根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
6.重要的事情認真做，保證長遠的成效
7.“行思系統(tǒng)化個人管理”的六步驟
1)聯(lián)結(jié)使命
2)審視角色
3)確定目標
4)每周計劃
5)言行一致
6)評估小結(jié)

第三單元：把對的事情做對（Do the right thing right），確保時間效率
1.針對長遠性工作的時間管理技巧
. 制定月度計劃，并且理解為什么需要比較長遠的月度計劃
. 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時間管理上的差別
. 利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
. 學(xué)習(xí)在時間管理系統(tǒng)中把長遠計劃納入日常任務(wù)管理
2.打開工作效率的12把時間鎖
. 時間悖論
. 微弱優(yōu)勢法則
. 時間矩陣－重要緊急模型
. 現(xiàn)場練習(xí)：時間矩陣
. 八二法則
. “完美主義法則”
. 有效授權(quán)與時間管理
. 高效的會議管理
. 如何對付打擾
. 應(yīng)對拖延的8種方式
. 養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
. 當(dāng)日事當(dāng)日畢

第四單元：高效的會議管理
1)會議目標清晰化：先決定會議希望達成的結(jié)果
2)充分的準備是成功的關(guān)鍵
3)清晰的會議綱領(lǐng)及時間表確保會議效率
4)預(yù)先設(shè)想可能的沖突，提前化解
5)避免會議中的3大陷阱
6)會后追蹤123
7)對會議主持人的要求
. 同理心傾聽
. 小結(jié)與澄清
. 恰當(dāng)?shù)靥釂?br /> . 理解他人
. 激勵他人
. 化解分歧
. 達成共識
. 討論而不是爭論
. 還有比我的更好的方法和選擇！

第五單元：六種戰(zhàn)略性的時間投資策略。
1.策略#l是專注于重要的事情。
. 每天問自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時間. ”如果你下面的人對他們的時間管理不善，每天問問他們：“你們今天要做的最重要的三件事是什么. ”
2.策略#2是避免總喜歡說“是”。
. 這意味著你不會因為任何意外的中斷而改變你對事情的優(yōu)先級安排以及你今天的工作重點。
3.策略#3是制定一個每日計劃并執(zhí)行它。
. 制定每日計劃能讓你專注于重要的事情，而不會把時間浪費在瑣碎的小事上。
4.策略#4是創(chuàng)建一個以任務(wù)為中心的衡量體系。
. 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果，時間和優(yōu)先級管理體系就會出現(xiàn)問題。對結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個問題早期預(yù)警機制。
5.策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級的次序。
. 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時候及時反饋給你，這樣你就有時間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。
6.策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系，把你的時間分配給對你而言非常重要的人。

時間管理的有效策略