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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《應(yīng)用文(公文)寫作的基本技法》
 
講師:張子堂 瀏覽次數(shù):2551

課程描述INTRODUCTION

《應(yīng)用文(公文)寫作的基本技法》

· 行政主管· 秘書文員

培訓(xùn)講師:張子堂    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

《應(yīng)用文(公文)寫作的基本技法》

一、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作首先應(yīng)熟悉其基本結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作要從掌握結(jié)構(gòu)入手,這是應(yīng)用文寫作的第一道門檻,掌握了結(jié)構(gòu)就如同鑄造工人獲得了“模具”,有利于迅速形成文章的基本框架。
一要熟練掌握應(yīng)用文各個文種的格式、組成部分以及所占比例。搞清楚了這些,我們就知道了寫各種應(yīng)用文章應(yīng)該先寫什么,后寫什么,寫哪些東西,哪些方面要詳寫,哪些方面要略寫。
二要妥善處理應(yīng)用文結(jié)構(gòu)變與不變的關(guān)系。 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)變與不變、變化之大小又與應(yīng)用文的類型和內(nèi)容有較大關(guān)系。
應(yīng)用文大致可劃為三種類型:一類是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所規(guī)定的15種法定公文,這類公文有著很強(qiáng)的規(guī)范性,我們在寫作時不得隨意更改;第二類是工作計劃、總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、述職報告等事務(wù)文書,其結(jié)構(gòu)只是相對穩(wěn)定,我們應(yīng)該根據(jù)每篇文章的不同內(nèi)容與需求來確定適應(yīng)的結(jié)構(gòu)形式;第三類是評論、發(fā)言、演講詞、解說詞、理論文章等材料,此類文章的結(jié)構(gòu)比較靈活,在寫作時要追求謀篇布局的變化、新穎和獨(dú)特。
應(yīng)用文結(jié)構(gòu)變化的依據(jù),最根本的就是內(nèi)容。確定文章結(jié)構(gòu)要善于根據(jù)不同的內(nèi)容,選擇、利用和創(chuàng)造最適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式,去促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的表述。

二、確定應(yīng)用文主旨及各部分內(nèi)容的根本方法是分析
應(yīng)用文的立意過程,實(shí)質(zhì)上就是分析與綜合的過程,其中關(guān)鍵是學(xué)會“分析”,著力提高運(yùn)用正確的立場、觀點(diǎn)、方法分析研究解決問題并進(jìn)行綜合概括的能力。常用的分析方法有三種,我在《應(yīng)用文寫作實(shí)踐談》及后來的講座中,曾以“如何開好一家飯店?”這個較為通俗的事例作過解釋。
(一)按照事物發(fā)展的一般規(guī)律和人們的普遍認(rèn)知,運(yùn)用已有知識對所提問題進(jìn)行分析綜合,準(zhǔn)確而又比較全面地列出觀點(diǎn)的支持要點(diǎn)。
(二)堅持從客觀實(shí)際出發(fā)進(jìn)行分析,根據(jù)自己掌握的情況確定文章或答案的主旨和具體內(nèi)容,包括針對存在的問題研究列出解決的辦法。
(三)進(jìn)一步拓展深化自己對事物的認(rèn)識,放寬眼界,舉一反三,提出比較新穎、獨(dú)特、前贍的見解。
分析這個方法應(yīng)用于寫作、講話、發(fā)言,可以用四個字來概括:屢試不爽。長期的寫作實(shí)踐告訴我們: 
——分析好才能客觀、全面、準(zhǔn)確地反映情況,提出切實(shí)可行的對策建議,做到立意準(zhǔn);
——分析好才能透過紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象抓住本質(zhì),揭示事物的發(fā)展規(guī)律,做到立意深;
——分析好才能挖掘出新穎獨(dú)特的見解,使文章的思想內(nèi)容跟上時代步伐,做到立意新;
——分析好才能面對新的情況和問題反應(yīng)敏捷,出手迅速,又快又好地構(gòu)思材料,做到立意快;
——分析好才能從容應(yīng)對各種類型不同內(nèi)容的文章,從立意、語言到表達(dá)方式都能先人一步,高人一籌,達(dá)到一通百通的境地。

三、應(yīng)用文表述的意義和技巧
應(yīng)用文寫作的*的難點(diǎn),還不僅僅是確定主題和要點(diǎn),而是在具體的表述上。尤其在篇幅較長、內(nèi)容較多的情況下,常常會犯無話可說、層次混亂、偏離主旨、廢話連篇的毛病。為了解決這一難題,我在實(shí)踐中進(jìn)行了長達(dá)六、七年的探索,總結(jié)了一套簡單易行的方法,使寫作速度比原先快了五、六倍,水平也有了質(zhì)的提高。這個方法就是將常見的應(yīng)用文按組成要素劃分為1、開頭;2、成績;3、經(jīng)驗(yàn)啟示;4、問題與不足;5、形勢、目標(biāo)或構(gòu)想;6、安排工作、制定措施或規(guī)定;7、結(jié)尾這七個部分,并確定出每一部分的基本表述層次。在寫或說時,再根據(jù)不同文體和內(nèi)容決定層次的詳略與取舍。我總結(jié)的這套方法,*特點(diǎn)就在于它易學(xué)、易記、易用,能夠收到事半功倍之效。
比如成績部分之每一子項的表述方法:
(一)總結(jié)成績部分的表述層次
每個子項的表述層次可包括:開展此項工作的重要性+主要做法+取得的成效。其中的核心層次是“成效”。
 以“領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)取得新進(jìn)步”這項工作為例,一般來說,可以有以下三種表述方法:
1.寫一個層次:取得的成效
領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)取得新進(jìn)步。全年調(diào)整處級領(lǐng)導(dǎo)班子87個,提拔處級干部54名。從國有企事業(yè)單位工作人員中公開選調(diào)8名科級公務(wù)員,選任5名優(yōu)秀村和社區(qū)干部到街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)任職。對105名處級干部進(jìn)行交流,將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部交流到街鎮(zhèn)、園區(qū)和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進(jìn)地區(qū)、“走出去”招商組、京津新城眾創(chuàng)特區(qū)、信訪等部門培養(yǎng)鍛煉,進(jìn)一步營造了風(fēng)清氣正、充滿活力的用人環(huán)境。結(jié)合寶坻發(fā)展和干部的思想工作實(shí)際,舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)”專題研討班、 “修身養(yǎng)德”大講堂、金融知識系列培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班次41期,共培訓(xùn)干部3.6萬人次。各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍的綜合素質(zhì)得到有效提升,為推動全區(qū)又好又快發(fā)展提供了堅強(qiáng)的組織保障。
2.寫兩個層次:主要做法+取得的成效
領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)取得新進(jìn)步。我們主動適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,堅持基層導(dǎo)向和重點(diǎn)導(dǎo)向,著力破除資歷論、身份論、學(xué)歷論等陳舊觀念,著力打開黨政機(jī)關(guān)與國有企事業(yè)單位之間、區(qū)直單位與街鎮(zhèn)之間的干部交流通道,著力培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部。全年調(diào)整處級領(lǐng)導(dǎo)班子87個,提拔處級干部54名。從國有企事業(yè)單位工作人員中公開選調(diào)8名科級公務(wù)員,選任5名優(yōu)秀村和社區(qū)干部到街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)任職。對105名處級干部進(jìn)行交流,將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部交流到街鎮(zhèn)、園區(qū)和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進(jìn)地區(qū)、“走出去”招商組、京津新城眾創(chuàng)特區(qū)、信訪等部門培養(yǎng)鍛煉,進(jìn)一步營造了風(fēng)清氣正、充滿活力的用人環(huán)境。結(jié)合寶坻發(fā)展和干部的思想工作實(shí)際,舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)”專題研討班、 “修身養(yǎng)德”大講堂、金融知識系列培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班次41期,共培訓(xùn)干部3.6萬人次。各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍的綜合素質(zhì)得到有效提升,為推動全區(qū)又好又快發(fā)展提供了堅強(qiáng)的組織保障。
 3.寫三個層次:開展此項工作的重要性+主要做法+取得的成效
領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)取得新進(jìn)步。事業(yè)興旺,關(guān)鍵在黨,關(guān)鍵在人。寶坻當(dāng)前面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),比任何時候都急需能謀善斷、敢打硬拚、帶頭干事的精兵強(qiáng)將。我們主動適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,堅持基層導(dǎo)向和重點(diǎn)導(dǎo)向,著力破除資歷論、身份論、學(xué)歷論等陳舊觀念,著力打開黨政機(jī)關(guān)與國有企事業(yè)單位之間、區(qū)直單位與街鎮(zhèn)之間的干部交流通道,著力培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部。全年調(diào)整處級領(lǐng)導(dǎo)班子87個,提拔處級干部54名。從國有企事業(yè)單位工作人員中公開選調(diào)8名科級公務(wù)員,選任5名優(yōu)秀村和社區(qū)干部到街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)任職。對105名處級干部進(jìn)行交流,將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部交流到街鎮(zhèn)、園區(qū)和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進(jìn)地區(qū)、“走出去”招商組、京津新城眾創(chuàng)特區(qū)、信訪等部門培養(yǎng)鍛煉,進(jìn)一步營造了風(fēng)清氣正、充滿活力的用人環(huán)境。結(jié)合寶坻發(fā)展和干部的思想工作實(shí)際,舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)”專題研討班、 “修身養(yǎng)德”大講堂、金融知識系列培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班次41期,共培訓(xùn)干部3.6萬人次。各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍的綜合素質(zhì)得到有效提升,為推動全區(qū)又好又快發(fā)展提供了堅強(qiáng)的組織保障。
這種表述方法同樣適用于經(jīng)濟(jì)及其他各項業(yè)務(wù)工作。比如:
工業(yè)固定資產(chǎn)投入快速增長。加快工業(yè)發(fā)展、特別是增加工業(yè)固定資產(chǎn)投入,是我區(qū)實(shí)現(xiàn)繁榮富強(qiáng)的必由之路,也是解決目前存在的財政緊張、就業(yè)壓力增大的關(guān)鍵所在。一年來,我們始終把增加工業(yè)固定資產(chǎn)投入作為經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,進(jìn)一步完善了招商引資的考核機(jī)制和獎懲政策,由各級“一把手”負(fù)責(zé),調(diào)集精兵強(qiáng)將,千方百計做好對外開放這篇大文章,努力解決資金、土地、基礎(chǔ)設(shè)施等瓶頸問題,取得了比較顯著的成效。全年共開發(fā)工業(yè)項目498個,固定資產(chǎn)投資到位8.72億元,較上年增長1.1倍;其中新建項目 281個,計劃固定資產(chǎn)投資6.5億元,年末到位4.5億元。在新建項目中,固定資產(chǎn)投資在300萬元以上的有21個,項目規(guī)模和質(zhì)量都較去年有了較大提高。

四、應(yīng)用文的特征和表達(dá)方法
應(yīng)用文的表達(dá)特征是直陳、概說和簡約。自已在應(yīng)用文寫作的實(shí)踐中,常常通過準(zhǔn)確鮮明地提出自己的觀點(diǎn)和主張、 采用應(yīng)用文語言和句式的習(xí)慣用法,以及提高語言的綜合概括能力等方式來突出應(yīng)用文的特征。
(一)準(zhǔn)確鮮明地提出自己的觀點(diǎn)和主張,這是強(qiáng)化應(yīng)用文特征的首要手法。由于應(yīng)用文章不管篇幅長短與文體如何,目的都是為了發(fā)表觀點(diǎn),說明事理或提出解決問題的辦法和措施,因而無論敘事還是說理,都要直接了當(dāng)、和盤托出自己的見解。
(二)熟練掌握應(yīng)用文語言和句式的習(xí)慣用法,對于凸顯應(yīng)用文特征有著重要作用。
在安排工作、制定措施和規(guī)定時多用祈使句或無主句,以表達(dá)要求、希望、命令等意圖。使用這類句式,主要應(yīng)熟練掌握句子中謂語部分的常用詞語。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中,多以“要、做、抓、請、希望、堅持、加強(qiáng)、增強(qiáng)、開展、遵守、執(zhí)行、樹立、解決、改進(jìn)、促進(jìn)、提高、提倡、反對、抵制、克服、糾正、禁止、不許、不得、不準(zhǔn)……”謂語,并常以“必須、一定、堅決、切實(shí)、努力、著力、嚴(yán)格、深刻、不斷、始終、自覺、主動、積極、認(rèn)真、突出、真正、勇于、及時、尤其、特別、進(jìn)一步……”等為狀語進(jìn)行修飾,規(guī)定或表示開展工作的程度與狀態(tài)。
(三)努力提高語言的綜合概括能力,是體現(xiàn)應(yīng)用文特征的有效途徑。
    1.學(xué)會簡要的敘述情況
應(yīng)用文要求在敘事時要抓住事物發(fā)展變化的特點(diǎn),舍棄細(xì)節(jié),刪去支干,梗概敘述;在說理時要直接明確地提出觀點(diǎn)和主張,其中使用較多的是定義和詮釋。
 2.善于抓住和表述事物的本質(zhì)
深刻在于揭示本質(zhì),入情入理,入木三分,準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想觀點(diǎn)。
3、努力增強(qiáng)語言的感染力
一是在正確表述內(nèi)容的前提下,選擇和調(diào)配好短句、長句、整句、散句以及肯定句、否定句、常式句、變式句等句式,使之繁簡相宜,錯落有致。                   
二是恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用諸如排比、對偶、對比、引用和設(shè)問、反問等一些修辭手法,增強(qiáng)語言的生動活潑感。
三是善于根據(jù)實(shí)際編寫或選用一些警句,也有的教材將其列入了修辭的一種方式,稱之為警策。

常用文稿的起草方法
講述人  張子堂
一、法定公文
法定公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)范性;其正文的基本結(jié)構(gòu)包括開頭(引語)、主體、結(jié)尾(結(jié)語)。 
起草時易犯的毛病是格式不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、條理不分明、表述不簡潔、語言不平實(shí)。為此,在起草法定公文時應(yīng)注意以下四點(diǎn):
(一)高度重視法定公文格式問題,嚴(yán)格《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求撰寫;
(二)善于歸納與提煉要點(diǎn),提綱挈領(lǐng)布局結(jié)構(gòu);
(三)明確公文與事務(wù)文書、政論文章在表述方法上的區(qū)別,特別要避免敘述層次過多;
(四)文字表達(dá)要簡明、確切、平實(shí)。
二、信息
信息的層次結(jié)構(gòu):標(biāo)題+導(dǎo)語(時間、原因或結(jié)論)+主體(行為內(nèi)容、結(jié)果:成效或問題)+背景+結(jié)尾。其中標(biāo)題和主體為信息的主要內(nèi)容,其他部分可視情取舍。還有的信息只是一句話。
撰寫信息一要掌握基本結(jié)構(gòu),避免混同于通訊報道或簡報;二要弄清事物本質(zhì)和價值,據(jù)此確定信息主旨;三要堅持短而精的原則,一般應(yīng)選擇或事件、或成效、或問題或觀點(diǎn)某方面撰寫,不要面面俱到;四是編發(fā)要及時,提高信息的時效性。尤其要防止內(nèi)容臃腫,篇幅過長,主旨不明的傾向。
三、工作要點(diǎn)
工作要點(diǎn)的基本結(jié)構(gòu)包括開頭、主體(重點(diǎn)工作)和結(jié)尾三部分;內(nèi)容要素有年度特點(diǎn)概述、制定的依據(jù)或目的、工作指導(dǎo)思想或總體要求、面臨的形勢任務(wù)指標(biāo)、做好本年度工作的意義、工作措施與要求、希望或倡議等。
為有效克服起草時容易出現(xiàn)的頭重腳輕、論述過多、措施缺乏針對性和可操作性的毛病,一要合理布局文稿結(jié)構(gòu);二要減少或舍棄論理層次,即使論理一般也應(yīng)避免推理方式或論述過多過細(xì),導(dǎo)致繁而不“要”;三要分清層次,努力把任務(wù)目標(biāo)、工作措施寫具體,增強(qiáng)要點(diǎn)的針對性和可操作性。
四、總結(jié)
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu):(一)開頭(常采取概述一個時期基本情況的方式);(二)成績;(三)經(jīng)驗(yàn)或體會;(四)問題或不足;(五)結(jié)尾(常采取簡要提出今后的基本思路或努力方向的方式)。
起草總結(jié),一要堅持從本年度或一個時期的工作中提煉觀點(diǎn),確定文稿的提綱和內(nèi)容;二要尋找本年度或一個時期的工作特色和重點(diǎn),將其作為表述的重點(diǎn)內(nèi)容;三要善于把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,有效克服思想升華不高、堆砌現(xiàn)象、記流水賬的問題。

五、調(diào)查報告
調(diào)查報告的種類較多,常見的有情況調(diào)查報告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、研究性調(diào)查報告,其正文的結(jié)構(gòu),因每篇報告的種類不同而呈現(xiàn)出不同的模式。比如經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告,重點(diǎn)寫被調(diào)查對象的做法經(jīng)驗(yàn)和示范作用;問題調(diào)查報告,主要寫出問題的真相、原因及其應(yīng)汲取的教訓(xùn);研究性調(diào)查報告,側(cè)重于對某個問題進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上得出結(jié)論,并提出相應(yīng)建議;而情況調(diào)查報告,則是對某個單位或某項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的調(diào)查研究,通常要寫出工作的基本情況(含做法、成績、存在問題)、今后的對策和建議。
起草調(diào)查報告易犯的毛病是了解情況不夠全面、準(zhǔn)確;對調(diào)查資料研究得不深入不細(xì)致,沒能透過現(xiàn)象看本質(zhì);觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一得不好;提出的建議指導(dǎo)性不強(qiáng)。為此,在調(diào)查研究和起草報告時應(yīng)注意四點(diǎn):一是采用正確的調(diào)研方法,客觀全面地了解事物,尤其要防止觀點(diǎn)先行;二是深入研究第一手資料,弄清事物本質(zhì),從中提煉出正確的思想觀點(diǎn);三是處理好面與點(diǎn)的關(guān)系,特別要注意選擇典型事例論證說明觀點(diǎn);四是增強(qiáng)對事物發(fā)展趨勢的研究預(yù)測,提高報告的使用價值。

六、工作報告
工作報告的一般結(jié)構(gòu)包括五個方面,即開頭、過去工作的總結(jié)或回顧、面臨的形勢和工作目標(biāo)、今后的重點(diǎn)工作和措施、結(jié)尾。起草工作報告需要從五個方面著力:
(一)充分做好報告起草前的學(xué)習(xí)和調(diào)研等準(zhǔn)備工作,切實(shí)做到吃透“兩頭”;
(二)撰寫比較詳細(xì)的提綱,確定好各部分內(nèi)容,征求領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志的意見;
(三)按照工作報告的表述方法進(jìn)行撰寫,一般情況下應(yīng)壓縮總結(jié)和措施部分論理層次的內(nèi)容;
(四)從新的形勢與任務(wù)出發(fā),確定報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),尤其要在突出重點(diǎn)、寫出新意上下些功夫;
(五)胸懷全局與未來,從工作歷程、形勢任務(wù)中歸納思路、舉措和語言。

七、領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話與工作報告的顯著區(qū)別有三個方面:一是前者的結(jié)構(gòu)比較靈活。除了工作報告這種結(jié)構(gòu)之外,常見的還有就某單項工作進(jìn)行總結(jié)并提出安排意見、或針對某個問題發(fā)表自己的看法等形式;二是領(lǐng)導(dǎo)講話在表述上較之報告多些“論”的成分。對問題的闡述往往不僅要說其然,而且要說其所以然,有時“所以然”的篇幅比“然”還要多;三是領(lǐng)導(dǎo)講話在遣詞造句上也比工作報告要活潑些。除了較多使用陳述句、祈使句外,還時常用些其它句式和形象化語言。起草領(lǐng)導(dǎo)講話需要注意事項:
(一)確定講話主題和重點(diǎn)內(nèi)容,避免面面俱到,天女散花;
(二)根據(jù)內(nèi)容靈活謀篇布局;
(三)盯準(zhǔn)重點(diǎn)問題深入闡述,如必要時可采用多種論證說明方式;
(四)在講話中解惑釋疑、宣傳理念、傳授方法,圍繞著“實(shí)用”下功夫,著力增強(qiáng)講話的感召力、針對性和指導(dǎo)性。

八、述職報告
述職報告的基本結(jié)構(gòu)包括開頭;履職行為、成效、體會;問題或不足;結(jié)尾四部分組成。
起草時易犯毛病,與總結(jié)相似,即年復(fù)一年、面貌一舊、堆砌現(xiàn)象、缺少特色。再就是與自身職責(zé)聯(lián)系不緊密、表述過于籠統(tǒng)。因此,撰寫述職報告,首先應(yīng)像起草總結(jié)那樣從本年度或一個時期的工作中提煉觀點(diǎn),尤其注重總結(jié)本年度或一個時期的工作特色和重點(diǎn);其次,要按照職責(zé)分工進(jìn)行總結(jié)及安排今后打算,注意不能攬功推過,將集體或他人的成績劃歸自己名下,把失誤及責(zé)任推給別人。

九、剖析材料
剖析材料的基本結(jié)構(gòu):1.開頭;2.存在問題的表現(xiàn)、影響;3.產(chǎn)生問題的原因;4.努力方向和改進(jìn)措施;5.結(jié)尾(可視情取舍)。
起草剖析材料,一要明確剖析材料的要求及結(jié)構(gòu),由此確定文稿的結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)內(nèi)容,防止與述職報告相混淆,以評功擺好代替檢查問題;二要把問題寫具體,尤其要運(yùn)用好“面”“點(diǎn)”結(jié)合的表述方法,防止以空泛議論代替問題的查擺和剖析;三要端正態(tài)度,敢于從政治和全局的高度認(rèn)識問題的本質(zhì)及根源。

十、匯報
匯報大體上分兩類:一是工作匯報,其基本結(jié)構(gòu)如工作報告。二是事件和問題匯報,其基本結(jié)構(gòu):1.開頭;2.基本情況(原因、經(jīng)過、現(xiàn)狀、影響);3.性質(zhì)分析;4.建議和打算;5.結(jié)尾(可視情取舍)。
工作匯報、報告與講話不同,它一般用于下級組織或個人向上級組織或領(lǐng)導(dǎo)介紹自己的工作。為此,起草時應(yīng)注意:
(一)確定內(nèi)容要抓重點(diǎn)避免拖泥帶水,篇幅過長;
(二)具體表述要撈干貨,沒用的話、可有可無的話堅決不要;
(三)體現(xiàn)水平要講藝術(shù),防止在上級面前班門弄斧。

《應(yīng)用文(公文)寫作的基本技法》


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