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Excel高效技能培訓

課程背景
.面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？
.公司的經(jīng)營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？
.銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立？
.如何同圖表快速分析三大報表，即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題？
.員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
.如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
.為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？
諸如此類的問題等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

課程宗旨
① 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路；
② 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法。
課程目標
① 了解和掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的基本技能、技巧；
② 掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法；
③ 掌握利用Excel繪制各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法和技巧。

課程收益
① 注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練；
② 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合；
③ 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題；
④ 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容；
⑤ 完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

課程特點
① 系統(tǒng)性：囊括利用Excel進行高效日常財務管理的各方面內容。
② 全面性：全面介紹了Excel工具的在財務日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
③ 實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數(shù)十個源自企業(yè)財務管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。
④ 示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解財務管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
⑤ 細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
⑥ 無憂性：完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
課程對象
企業(yè)的各類管理人員，包括財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；及其他相關管理人員等。

課程大綱
第一部分 快速制作各種統(tǒng)計分析報表：聯(lián)合使用動態(tài)的統(tǒng)計分析報表和圖表，更加方便地從各種角度分析數(shù)據(jù)
1. 利用Excel數(shù)據(jù)透視表快速進行統(tǒng)計分析；
2. 創(chuàng)建表達多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表（統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額等等）；
3. 快速創(chuàng)建地區(qū)銷售統(tǒng)計分析報表，分析地區(qū)的分布情況；
4. 快速創(chuàng)建商品銷售統(tǒng)計分析報表，分析產(chǎn)品的市場分布情況；
5. 快速創(chuàng)建多種類別結構的統(tǒng)計分析報表；
6. 快速創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表；
7. 快速創(chuàng)建環(huán)比分析報表、同比分析報表等；
8. 快速創(chuàng)建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等；
9. 快速匯總多個工作簿和工作表數(shù)據(jù)，為進一步分析提供基礎。

第二部分 讓圖表說話：用圖表準確表達出你的觀點
1. 圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則；
2. 是立體圖表還是平面圖表？
3. 分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點：在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)；
4. 如何快速轉換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達出信息？
5. 綜合案例研究與練習：圖表類型對表達觀點的影響。

第三部分 圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息
1. 圖表結構及主要元素；
2. 不同類型圖表元素的編輯與美化；
3. 突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題；
4. 讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數(shù)據(jù)；
5. 簡單是美：更加精煉地表達信息；
6. 綜合案例研究與練習：顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表。

第四部分 組合圖表：表達更加復雜的信息
1. 繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表；
2. 不同數(shù)據(jù)系列用不同類型圖表來表達的組合圖表；
3. 對原始數(shù)據(jù)進行必要的整理，以便繪制要求的圖表；
4. 組合圖表綜合案例研究與練習；
① 差異對比分析圖；
② 人員構成分布圖；
③ 資金流動分析圖；
④ 產(chǎn)品合格率分析圖；
⑤ 完成率分析圖；
⑥ 工資四分位分析圖；
⑦ 堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示。

第五部分  動態(tài)交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示
1. 了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數(shù)值調節(jié)鈕、滾動條等）；
2. 掌握常見查找函數(shù)、動態(tài)名稱等及其在繪制動態(tài)交互圖表中的應用；
3. 繪制動態(tài)交互圖表的基本思路、方法和技巧；
4. 動態(tài)圖表綜合案例研究與練習；
5. 顯示*幾個數(shù)據(jù)的圖表；
6. 預算與實際執(zhí)行情況對比分析圖；
7. 月度費用結構分析和趨勢分析圖；
8. 繪制指定起始日期和天數(shù)的銷售圖；
9. 員工調查問卷分析圖；
10.隨意顯示不同產(chǎn)品不同分析項目的銷售分析圖；
11.本量利分析圖。

第六部分  Excel與PPT整合應用：在放映幻燈時從不同角度展示信息
讓PPT上的圖表動起來：在放映PPT幻燈片時，將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)或者工作表數(shù)據(jù)用圖表的形式直接放映在PPT幻燈片上，隨心所欲從不同的角度動態(tài)展示信息，說明問題。

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