課程描述INTRODUCTION
學(xué)習(xí)時間管理培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)時間管理培訓(xùn)班
【課程介紹】
什么是時間管理?
為什么要進(jìn)行時間管理?
本課程就時間管理的概念、方法、工具的使用,自我時間管理測評、案例分析、實際工作中時間管理的誤區(qū)等有關(guān)理論知識進(jìn)行深度剖析。為今后學(xué)會時間管理打下良好理論基礎(chǔ)。
【課程目標(biāo)】
1.了解時間管理的概念,認(rèn)識掌握時間管理的重要性
2.了解自己的性格特性及在時間管理上的優(yōu)缺點,揚長避短,科學(xué)管理好自己的時間
3.理清自我目前時間管理的觀念及能力
4.樹立正確的時間管理意識,避免陷入時間管理的誤區(qū)
5.靈活運用時間管理的方法和工具,合理分配自己的時間
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位、團(tuán)體的所有成員,人數(shù)不限。
【培訓(xùn)時間】6小時/1天
【課程大綱】
參加培訓(xùn)的人員分成不超過每10人一組,以小組探討,情景再現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)。
第一法則:自省法則-分析時間的使用方式
一、認(rèn)識時間管理
1、未被意識的到的六種時間浪費
2、規(guī)避時間管理不善的問題
時間管理不善主要源于5個方面及解決辦法
3、掃除時間管理的心理障礙
二、你目前的時間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”,花幾分鐘制定你的時間規(guī)劃
2、個人時間規(guī)劃的6種方法
3、基于個人性格的時間管理
三、用好情緒提升時間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時間
2、時刻保持良好的心情
3、提高時間效率的7項練習(xí)
第二法則:目標(biāo)法則-用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
一、目標(biāo)明確,行動才有效
1、讓目標(biāo)明確的5W1H法
2、用目標(biāo)展開圖確定目標(biāo)與責(zé)任
3、目標(biāo)卡會讓目標(biāo)理解規(guī)范
二、目標(biāo)管控,量化要到位
1、目標(biāo)可衡量的3個關(guān)鍵指標(biāo)
2、數(shù)字量化讓目標(biāo)易于被衡量
3、目標(biāo)無法量化時也要可判定
三、目標(biāo)可實現(xiàn)才有執(zhí)行力
1、讓總目標(biāo)大樹分出小枝杈
2、用階段性區(qū)分法實施目標(biāo)
3、目標(biāo)清晰,能力也要到位
四、大小可實現(xiàn)之間緊密相連
1、保持目標(biāo)體系的整體相關(guān)性
2、將個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合而為一
3、讓長短目標(biāo)緊密結(jié)合
五、以確切的時間點管控進(jìn)度
1、給出任務(wù)完成的最后期限
2、全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度
3、反應(yīng)要敏捷,行動要快速
六、目標(biāo)沒有達(dá)成的原因
第三法則:四象限法則-在正確的時間做正確的事
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優(yōu)先事項與滯后事項
3、給任務(wù)貼上“ABCDE”標(biāo)簽
二、設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)
1、三步建立工作的優(yōu)先權(quán)
2、用5個問題設(shè)定優(yōu)先權(quán)
3、設(shè)置個人優(yōu)先權(quán)
三、選擇工作處理的*時機(jī)
1、迅速落實優(yōu)先級較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時間投資收效*化
3、花時間思考正確做事的方法
第四法則:80/20法則-把時間用于少數(shù)重要的事
一、把時間留給最重要的事
1、80%的業(yè)績來自20%的任務(wù)
2、衡量工作任務(wù)的價值
3、為20%的任務(wù)留出時間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對重要后投入興趣
3、提醒自己的專注力
三、為最重要的事創(chuàng)造時間
1、消減時間的過度消耗
2、壓縮一般性事務(wù)的處理時間
3、用適宜的投資創(chuàng)造出時間
四、減少多余責(zé)任的時間消耗
1、統(tǒng)計自己的任務(wù)清單
2、去掉不重要的責(zé)任
3、學(xué)會對任何人說“不”
五、在高效的時間段做重要的事
1、摸清最高效的時間段
2、靈活分解時間段
3、合理組合時間段
第五講:時間管理上的幾個實用技巧
一、如何擠時間
二、如何*限度地利用時間
三、調(diào)整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯間訓(xùn)練
六、莫法特休息法
知識點講解:
1、5W1H方法
2、5S管理方法
3、SWOT分析法
4、5Why診斷法
5、SMART法則
6、80/20法則
7、時間管理觀念測試
8、時間管理能力測試
9、自我性格測試及各種性格的優(yōu)缺點
10、不同性格下的時間管理方法
學(xué)習(xí)時間管理培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/60771.html
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- 任景鋒