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客戶投訴與意見處理培訓

課程目標
提高服務人員處理客戶抱怨的專業(yè)技能，維護客戶的忠誠度，提升企業(yè)的品牌形象，給企業(yè)帶來優(yōu)質、持續(xù)的客戶保障。
課程大綱
一、 服務人員的職業(yè)規(guī)范（如禮儀、專業(yè)術語）
1、客服人員的職業(yè)化禮儀標準
1) 坐姿、站姿、著裝、語氣、語調、文件準備等
2) 客服人員如何展現(xiàn)企業(yè)的文化素質與修養(yǎng)
3) 良好的禮儀從個人的習慣開始
2、客服人員的職業(yè)化服務心態(tài)打造。
1) 做事積極、減少抱怨常懷感恩的心
2) 避免情緒影響個人的接待，避免使用不知道、不明白、不清楚等詞語
3) 認真做事只能把事情做對，用心做事才能做到好
3、客戶投訴處理部門的重要性與對企業(yè)起著怎樣的重要影響。
1) 了解企業(yè)的政策運營弊端，起著修正的作用
2) 了解市場的反饋意見，更好的適應市場需求。
3) 監(jiān)督經銷商的執(zhí)行狀況，適應消費者，提升滿意度指標
4、客戶部門的閉環(huán)控制系統(tǒng)，面對挑戰(zhàn)樹立個人的自信心
1) 做好個人的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展同步
2) 客服部門是企業(yè)重要的管理閉環(huán)部門，起著戰(zhàn)略的意義。
3) 越是有挑戰(zhàn)的工作，越會磨練人的意志（案例分享）

二、 如何有效處理客戶投訴與抱怨
1、客戶投訴的流程：客戶意見接待---信息登記----經銷商信息核查----再次與客戶確定----擬定處理方案-----客戶協(xié)調-----處理方案執(zhí)行-----客戶滿意度調研---跟蹤服務。
2、如何與客戶溝通時判斷客戶的類型
1) 案例分享：主導型性格的客戶的投訴方式，社交型性格的客戶投訴方式，分析型性格的客戶投訴方式。分別用案例來闡述
2) 不同客戶類型的處理方法與技巧，（案例與學員互動，闡述處理方法）
3、與客戶電話溝通的技巧與方法，了解客戶的核心訴求與投訴重點。
1) 電話的溝通時如何注意語氣、語調、等技巧方法
2) 與客戶面對面溝通時使用的觀察法、舉例說明法、提問的方法分享
3) 客戶投訴三部曲—明確事實—同意并中立化—提供解決方案—3F法則。
4) 如何判斷客戶是否曲解政策問題或者個人原因產生的投訴誤解。
5) 了解客戶情緒，懂的情緒管理，**客戶情緒管理客戶的投訴。
6) 溝通是保證與客戶的同理心，用心去聽取客戶意見與想法
7) 政策解讀不清晰應如何讓客戶**渠道了解各個法規(guī)（案例：三包法）
8) 如是個人原因，如何與客戶提供減少少損失的方法技巧（案例：互利共贏）

三、 如何分析投訴焦點問題，掌握合理化解抱怨的系統(tǒng)知識和相關技巧。
1、小組互動：各組舉一到兩個常見的客戶投訴問題，小組討論
2、客戶投訴問題的分類，（產品故障問題、經銷商服務問題、承諾問題）
1) 產品故障問題：需要技術援助的應給與客戶明確的時間節(jié)點，提供相應的技術援助手段，經銷商的技師有效地配合）
2) 服務問題：提供福利套餐；吸納意見做好整改，讓客戶監(jiān)督；嚴格按照標準服務流程操作；提供幾種解決的方案。
3、客戶投訴焦點問題案例分析：（多次返修無果、配件使用再保損壞）
1) 焦點問題的投訴說明經銷商的哪些運營不足，應給與輔導會處分
2) 焦點的問題應該及時的上報領導，備案，給予及時的處理，避免產生不必要的損失（案例：消費者掛條幅維權）
4、重點以及焦點問題的處理方案分析：重要與緊急的處理方法分享
1) 客服人員要把當天的客戶投訴意見做好整理與分類
2) 重要而且緊急的事情要馬上辦、重要不緊急的事情要計劃著辦理、做到有條不紊，有的放失。
3) 與經銷商共同的探討問題的核心癥結，給出處理意見與再次發(fā)生的預案。
4) 客戶投訴的管理：建立投訴管理制度；建立客戶維護檔案;讓客戶參與管理；

四、 如何應對媒體采訪，電臺直播等的應對技巧及注意事項等。
1、柔性服務技巧的使用
1) 永遠站在客戶的角度考慮問題，換位思考。
2) 提出來的方案和解決辦法一定是互利雙贏，兼顧企業(yè)與顧客的雙利益
3) 不急不躁、不卑不亢的客服性格打造
2、對于難于回答，棘手的問題處理技巧與方法
1) 媒介的問題要有跟嚴謹?shù)幕卮鹪捫g，客服人員要盡量的避免沖突，由專業(yè)人員處理與回答。
2) 尊重媒介的意見，做到積極的配合，給出方案。
3、面對媒介如何維護企業(yè)利益展現(xiàn)企業(yè)品牌文化。
1) 態(tài)度的積極是好的處理辦法（案例分享）
2) 盡快的澄清事實的真相，及時的**媒介發(fā)布，做到信息的公開與誠信
3) 維護品牌的形象與品牌的文化，是增強影響力與產品溢價力的基礎。

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