課程描述INTRODUCTION
投訴處理技巧 培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理技巧 培訓(xùn)班
課程背景
客戶投訴處理是對企業(yè)服務(wù)失誤或企業(yè)產(chǎn)品及系統(tǒng)缺陷的補(bǔ)救,是對企業(yè)品牌聲譽(yù)危機(jī)的預(yù)防,更是對潛在流失客戶的挽留。在飛速發(fā)展且競爭十分激烈的特殊時(shí)期,客戶投訴工單越來越多,大量卷入各類服務(wù)管理干部的精力與時(shí)間,甚至需要企業(yè)高層管理部門親自參與處理,壓降投訴量成為企業(yè)服務(wù)工作的重中之重。
培訓(xùn)對象
現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)從業(yè)人士
培訓(xùn)形式
引導(dǎo)式培訓(xùn)授課模式,通過知識點(diǎn)分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動等方式
培訓(xùn)目標(biāo)
●理念轉(zhuǎn)變:通過培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶體驗(yàn)。
●應(yīng)訴有道:通過對服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
●化解危機(jī):通過引導(dǎo)式客戶投訴處理情境模擬實(shí)戰(zhàn),學(xué)員層層遞進(jìn)、步步為營,從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進(jìn)行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場處理投訴的能力。
●預(yù)防管理:提高企業(yè)服務(wù)的內(nèi)部聯(lián)動管理能力,降低投訴處理的成本。
課程大綱
模塊一:理念轉(zhuǎn)變--從談訴色變到變速為“金”
一、新服務(wù)時(shí)代客戶滿意度解析
二、投訴處理的意義--投訴是客戶流失的預(yù)警
三、面對新媒體,迎接新挑戰(zhàn)
案例分享:媒體輿情事件付出的慘重代價(jià)
投訴處理中的談判黃金法則及誤區(qū)
最難類異議事件:客戶需求與行業(yè)規(guī)則發(fā)生沖撞的處理原則
互動討論:碰到這樣的客戶意見,怎么辦?
模塊二:解訴讀心術(shù)--客戶投訴的心理分析
一、本行業(yè)常見投訴的梳理分析
案例分析:根據(jù)報(bào)名學(xué)員行業(yè)特點(diǎn)選擇案例
二、客戶投訴背后的訴求分析
1.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
2.客戶抱怨、投訴的心理分析
3.客戶抱怨投訴目的與動機(jī)
4.硬件、軟件、客戶之間的關(guān)系
三、四種不同客戶的性格分析
1.自我性格及客戶性格的分析與了解
2.不同性格客戶的應(yīng)對及溝通藝術(shù)
案例分析:從儒雅男士變“瘋子”
模塊三:應(yīng)訴有道--高情商投訴處理四步法
一、建立連接、同頻共振
1.承接客戶的情感需求
2.平息客戶怒氣的法寶
3.會共情的超級魔力
4.移情的五種方法
二、高效溝通,破解需求
1.“剝洋蔥”法慧眼識人
2.撥開投訴溝通的神秘面紗
3.有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話
4.戒除影響我們有效聆聽的心理因素
三、進(jìn)退有度,利他引導(dǎo)
1.投訴處理的五大經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
2.有效引導(dǎo)客戶的三種方法
3.有效驅(qū)動客戶的技巧
4.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)提問的技巧
5.話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵
四、提供方案,達(dá)成共識
1.影響客戶期望值五大因素
2.客服人員對客戶期望值的判斷
3.引導(dǎo)客戶期望值的藝術(shù)
4.安撫客戶的落差心理
5.因情而異,個(gè)人魅力在投訴中的應(yīng)用
模塊四:投訴預(yù)防--企業(yè)投訴管理工作的重心
一、投訴預(yù)防比投訴處理更重要
1.如何看待“零投訴”?
2.把服務(wù)工作做在投訴發(fā)生之前
3.服務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢測工具運(yùn)用
二、增強(qiáng)客戶體驗(yàn)管理
1. 客戶體驗(yàn)管理的四要素-產(chǎn)品、流程、人員、環(huán)境
2.服務(wù)感知的構(gòu)成
3. 用客戶的眼光做服務(wù)
4. 降低客戶費(fèi)力度,提升滿意度
5. 客戶體驗(yàn)管理關(guān)鍵點(diǎn)
案例分析:某快遞公司過度服務(wù)引起的投訴
課程復(fù)盤、總結(jié)
講師介紹
胡爽姿(Ashley Hu)
●客戶服務(wù)效能提升專家/服務(wù)項(xiàng)目咨詢顧問
●第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎
●EAP國際一級心理培訓(xùn)師/ 咨詢師
●FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國際認(rèn)證講師
●新加坡F●S引導(dǎo)師協(xié)會認(rèn)證引導(dǎo)師
●外交部外事接待項(xiàng)目服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師
●工信部《客服聯(lián)絡(luò)咨詢師》評審專家
●粵港澳大灣區(qū)政府服務(wù)窗口指定講師
●世界500強(qiáng)企業(yè)常年合作講師
●*(CHA)高級職業(yè)經(jīng)理人
●中國形象禮儀協(xié)會理事、專家導(dǎo)師
投訴處理技巧 培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/63202.html
已開課時(shí)間Have start time
- 胡爽姿
預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
- 置業(yè)顧問銷售禮儀---好的 李芳
- 重視服務(wù),提升業(yè)主滿意度 李芳
- 星服務(wù)、心溝通—綜合柜員服 于男
- 全運(yùn)會期間供電優(yōu)質(zhì)服務(wù) 于男
- 銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)能力提升系列課 林濤
- 現(xiàn)代服務(wù)體系下營銷服務(wù)人員 于男
- 全渠道客戶體驗(yàn)服務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn) 于男
- 溝通的力量 ——電力員工優(yōu) 于男
- 95598客服中心人員服務(wù) 于男
- 有溫度的客戶服務(wù) 林濤
- 國網(wǎng)供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升訓(xùn)練 于男
- 《全面提升客戶服務(wù)能力》 劉暢(