課程描述INTRODUCTION
電話(huà)服務(wù)禮儀與客戶(hù)投訴技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電話(huà)服務(wù)禮儀與客戶(hù)投訴技巧培訓(xùn)
課程簡(jiǎn)介
隨著人們服務(wù)意識(shí)的提升,對(duì)各行各業(yè)的服務(wù)要求也日益增高。電話(huà)服務(wù)也成為客戶(hù)關(guān)注的焦點(diǎn)。如何讓客戶(hù)在電話(huà)中感受到服務(wù)的規(guī)范與貼心,如何讓客戶(hù)的投訴得到快速有效的解決,成為廣大客服或話(huà)務(wù)人員的當(dāng)務(wù)之急。本課程從電話(huà)服務(wù)禮儀與客戶(hù)投訴技巧兩方面入手,以規(guī)范電話(huà)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高話(huà)務(wù)員日常工作技巧、提高客戶(hù)服務(wù)投訴處理水平為目標(biāo),提升工作技能,提高工作績(jī)效。
課程收益
1.學(xué)習(xí)電話(huà)服務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;
2.掌握話(huà)務(wù)服務(wù)的常用技巧;
3.提升話(huà)務(wù)員及客服人員的服務(wù)意識(shí);
4.提高客戶(hù)服務(wù)投訴處理能力。
課程大綱
第一部分 電話(huà)服務(wù)禮儀與技巧(1天,6小時(shí))
一、提升電話(huà)服務(wù)禮儀的目的
(一)提升自身素質(zhì)
(二)塑造企業(yè)形象
(三)控制對(duì)話(huà)過(guò)程
二、接聽(tīng)、撥打電話(huà)的流程
(一)接聽(tīng)電話(huà)的基本流程
(二)撥打電話(huà)的準(zhǔn)備要點(diǎn):5W1H
(三)撥打電話(huà)的流程
(四)常規(guī)應(yīng)對(duì)的要點(diǎn)
三、電話(huà)服務(wù)技巧
(一)聲線(xiàn)的規(guī)范
1、客戶(hù)喜歡聽(tīng)到的聲線(xiàn)
2、客戶(hù)不喜歡聽(tīng)到的聲線(xiàn)
3、與客戶(hù)的聲線(xiàn)匹配要點(diǎn):
①情緒一致
②快慢相同
③高低相符
④急緩相當(dāng)
4、完善的語(yǔ)音方法
②“1,4,2”呼吸法
②“狗喘氣”法
(二)有效提問(wèn)的技巧
1、開(kāi)放式提問(wèn)
①了解
②發(fā)掘
③鼓勵(lì)
2、封閉式提問(wèn)
①獲得信息
②確定需求
③得到回答
3、提問(wèn)技巧的運(yùn)用
四、電話(huà)交談的傾聽(tīng)技巧
(一)傾聽(tīng)的五個(gè)層次
(二)回應(yīng)的五個(gè)層次
(三)傾聽(tīng)的五個(gè)流程:
1、澄清
2、確認(rèn)
3、回應(yīng)
4、記錄
5、判斷
(四)傾聽(tīng)的五個(gè)要點(diǎn)
1、傾聽(tīng)事實(shí)
2、集力
3、關(guān)注反應(yīng)
4、弦外之音
5、忌諱打斷
五、積極的措辭方法
(一)按呼叫處理階段劃分對(duì)話(huà)指南
1、禮貌開(kāi)始通話(huà)階段
2、收集信息階段
3、信息提供階段
4、結(jié)束通話(huà)階段
5、規(guī)范處理階段
(二)積極措辭的七個(gè)要點(diǎn)
1、客戶(hù)更在乎你怎么說(shuō)
2、“我”代替“你”
3、說(shuō)“我會(huì)……”表達(dá)服務(wù)意愿
4、說(shuō)“我理解……”以體諒對(duì)方情緒
5、說(shuō)“你能……嗎?”緩解緊張程度
6、“你可以……”代替“不“
7、3F法
第二部分 客戶(hù)投訴技巧(1天,6小時(shí))
一、客戶(hù)投訴原因分析
(一)服務(wù)本身存在的問(wèn)題
(二)客戶(hù)心理因素導(dǎo)致的投訴
1、問(wèn)題型
2、尊重型
3、補(bǔ)償型
4、發(fā)泄型
5、交流型
互動(dòng):根據(jù)聲音語(yǔ)氣判斷客戶(hù)類(lèi)型
二、客戶(hù)投訴的處理流程
1、受理、接受階段
2、解釋澄清階段
3、提出方案階段
4、跟蹤回訪(fǎng)階段
三、客戶(hù)投訴處理的技巧
(一)投訴處理的五個(gè)基本技巧
1、用心傾聽(tīng)
2、認(rèn)同感受
3、先跟后帶
4、愿意幫助
5、解決問(wèn)題
(二)投訴處理的升級(jí)技能
1、培養(yǎng)共情能力
①什么是共情
②語(yǔ)言共情與行為共情
③共情能力的訓(xùn)練
2、同理心溝通的技巧
①何為“同理心溝通“?
②同理心說(shuō)服的三個(gè)影響力
③案例演練
四、提升情緒管理能力
(一)人的基本情緒
討論:哪種情緒最好,哪種情緒最糟?
(二)情緒的四種能量
1、喜悅:成長(zhǎng)的力量
2、憤怒:守護(hù)的力量
3、悲哀:結(jié)束和再出發(fā)的力量
4、恐懼:保命的能量
(三)尋找情緒的平衡點(diǎn)
1、情緒壓抑與心理陰影的關(guān)系
2、情緒爆發(fā)與身心疾病的關(guān)系
(四)應(yīng)對(duì)情緒的方法
1、快速緩解情緒的4大方法
①深呼吸
②神奇四句話(huà)
③放松訓(xùn)練
④替換術(shù)
A“我希望”替換“必須”
B “問(wèn)題解決”替換“問(wèn)題分析”
C“針對(duì)事”替換“針對(duì)人”
2、從根源調(diào)適情緒的2大策略
①調(diào)整思維定勢(shì)
互動(dòng):你看到了什么?
心理學(xué)原理:合理情緒ABC理論
②遠(yuǎn)離抱怨
A 為何抱怨
B抱怨的后果:吸引力法則
C如何轉(zhuǎn)換抱怨
部分授課見(jiàn)證:
珠海公交集團(tuán)信禾長(zhǎng)運(yùn):《服務(wù)禮儀與客戶(hù)投訴技巧》
珠海公交集團(tuán):《辦公禮儀與職業(yè)素養(yǎng)》
廣州交投集團(tuán):《陽(yáng)光心態(tài),和諧溝通》
深圳電信10000號(hào):《情緒管理》
廣東某地稅局:《客戶(hù)投訴應(yīng)對(duì)技巧與突發(fā)事件處理》
電話(huà)服務(wù)禮儀與客戶(hù)投訴技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/66120.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 顏玉
客戶(hù)投訴內(nèi)訓(xùn)
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