謹(jǐn)防保密工作疏忽大意，現(xiàn)“疫情反彈”象
這半年來舉國上下眾志成城、共抗疫情，終于初見疫情成效，人們歡快地迎接夏日的到來，期盼秋日的收貨。各地政府也紛紛鼓勵復(fù)工復(fù)產(chǎn)，并放開相關(guān)的經(jīng)濟管理政策，隨之地攤經(jīng)濟也火紅起來，讓我們看到了人間煙火氣。
而近日，人民日報一張為北京加油的圖，刷屏網(wǎng)絡(luò)：“穩(wěn)住，炸醬面！”，引起大家高度關(guān)注北京疫情并送上關(guān)心,期盼北京一定會好好的! 這讓我們意識到原來疫情并沒有完全得到控制和消除，仍需要加強警惕，不可松懈，仍需要加強各方面的防御管控，防止疫情復(fù)發(fā)、反彈、暴漲等問題出現(xiàn)。要知道為了抗擊疫情，全國上下付出了多少代價啊。
作為從事保密工作的我們，更應(yīng)該加強反思，汲取教訓(xùn)，避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等問題出現(xiàn)，因為我們深刻地明白“保密工作須慎之又慎，做到九分不行，九分半不行，九分九也不行，非得十分不可”，“保密只有滿分和零分，沒有中間地帶”。
尤其當(dāng)下，面對疫情防控阻擊戰(zhàn)以來，為嚴(yán)格落實防控措施，一些機關(guān)、企、事業(yè)單位開啟了互聯(lián)網(wǎng)辦公、居家辦公、輪值上班等工作模式，確實讓業(yè)務(wù)工作得以有效、順利開展，但也讓各單位的保密風(fēng)險范圍擴大，保密管理難度加深，失泄密隱患也需重視起來。一旦發(fā)生失泄密事件，會威脅到國家利益和安全，會動搖到企業(yè)的核心競爭力和長久發(fā)展，也會影響到個人的合法權(quán)益和生活的安寧。
值此非常時期，特不厭其煩地、再次叮囑、提醒各位，請大家務(wù)必嚴(yán)守保密紀(jì)律，防控不忘保密。認(rèn)真落實保密主體責(zé)任，完善保密應(yīng)急預(yù)案，不圖省事、不私做變通，全力做好疫情防控的同時，切實做好保密工作，時刻謹(jǐn)記：上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)、非密人員不談密。落實到具體工作中，如下：
- 加強單位內(nèi)保密宣傳，提高員工保密意識
為了使員工充分了解并徹底貫徹執(zhí)行單位內(nèi)保密管理規(guī)定，單位可通過報刊、廣播、會議、培訓(xùn)、教育等多種有效方式對員工開展保密方面的宣傳、教育、培訓(xùn)，大力宣傳保密工作的意義、作用，增強全員的保密意識并做好教育記錄的保存。
- 強化監(jiān)控，落實保密制度
嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件和內(nèi)部資料管理相關(guān)規(guī)定，做好涉密授權(quán)范圍管控，強化保密措施，規(guī)范涉密、敏感文件信息的傳遞處理流程，安排專人動態(tài)監(jiān)測，做好后臺保密技術(shù)保障，杜絕失泄密事故發(fā)生。
- 居家辦公不涉密
我們常聽到說。很多失泄密案例是因為坑爹坑媽的孩子不懂法、無知，將父母在家辦公的電腦或資料通過拍照、上傳網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生泄密，給自己的父母帶來很惡劣的后果。但難道不是因為作為父母的他們自己對保密認(rèn)識的松懈、不重視產(chǎn)生地嗎？要知道居家辦公隱患重重，稍不留神就會引發(fā)不可挽回的后果。
為此，為防止居家辦公特提出以下幾個禁止建議：
① 嚴(yán)禁將涉密文件、涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等帶回家；
② 嚴(yán)禁使用手機、相機等設(shè)備將涉密文件、資料拍照并帶回家；
③ 嚴(yán)禁使用普通電話、手機談?wù)搰颐孛?、企業(yè)商業(yè)秘密；
④ 嚴(yán)禁在家或私人交往中談?wù)搰颐孛?、企業(yè)商業(yè)秘密；
⑤ 嚴(yán)禁在無保密保障的環(huán)境處理國家秘密事項、企業(yè)商業(yè)秘密事項；
⑥ 嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密；
⑦ 嚴(yán)禁使用個人計算機、手機、平板電腦、優(yōu)盤等設(shè)備存儲處理涉密信息和內(nèi)部資料。
- 線上辦公不涉密
線上辦公必然會使用到網(wǎng)絡(luò)及微信、郵箱、QQ、線上會議、網(wǎng)盤等工具，使用中應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范，明確“什么可為，什么不可為”，要清楚互聯(lián)網(wǎng)的傳播速度是驚人的，一旦發(fā)生涉密、敏感信息或圖片等錯傳、誤發(fā)，很難及時撤回且保證不被他人發(fā)現(xiàn)、散播，為避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。應(yīng)做到如下要求：
① 嚴(yán)禁通過微信、QQ、網(wǎng)盤等互聯(lián)網(wǎng)工具處理涉密工作或傳輸涉密文件、內(nèi)部敏感資料（包括不宜公開的紅頭印章文件等）；
② 嚴(yán)禁擅自將領(lǐng)導(dǎo)的批示截圖、工作群聊天記錄截圖外傳；
③ 嚴(yán)禁將涉密、敏感文件拍照群發(fā)或點對點發(fā)送；
④ 嚴(yán)禁將各類包含人員信息的相關(guān)報表、臺賬通過微信、QQ等軟件傳送；
⑤ 嚴(yán)禁在辦公場所以外的地方復(fù)印掃描涉密文件，如果是比較重要的涉密敏感文件，一律不得在外復(fù)印掃描，必須到單位處理；
⑥ 嚴(yán)禁在任何形式的非涉密計算機、互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)中涉及國家秘密；
⑦ 嚴(yán)禁在不符合保密要求的遠(yuǎn)程協(xié)同、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議等形式的互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)中涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密。
因工作性質(zhì)，需要在外訪問公司內(nèi)網(wǎng)進行辦公處理的，建議統(tǒng)一配置按保密要求技術(shù)處理的計算機，或提前做好報備使用的計算機型號、IP等，由技術(shù)部門設(shè)置好VPN接入方式或其他方式，并做好安全監(jiān)測、審計工作。此過程，嚴(yán)禁將內(nèi)網(wǎng)的資料下載、拷貝至互聯(lián)網(wǎng)或個人電腦。
確需傳輸文件的，普通敏感文件建議使用企業(yè)版加密郵箱，所傳輸?shù)奈募Y料應(yīng)為PDF或圖片等不可修改的格式，不得傳輸攜帶印章圖片的Word、Excel等文件，且所傳輸?shù)泥]件建議加密，變更或簡化敏感主題、名稱和內(nèi)容。
- 辦公場所不失密
疫情期間，因?qū)Τ銮诼视兴芸兀O(shè)置輪班制，會出現(xiàn)保密管理崗無人專管，涉密、敏感資料代處理等問題出現(xiàn)，同時，為加強消毒工作，保潔、消毒人員會頻繁出入單位各個場所，針對以上問題，提出以下建議：
① 消毒、清潔前應(yīng)將所有涉密文件資料存放到相應(yīng)密碼文件柜中，敏感設(shè)備、區(qū)域做好必要的遮蓋；
② 清潔、消毒人員進入保密要害部門、部位等涉密場所消毒清潔之前，應(yīng)當(dāng)保密教育、問詢、登記，并派人全程監(jiān)督；
③ 嚴(yán)格執(zhí)行機要、密碼人員專人專崗處理密件的規(guī)定。未經(jīng)審批不得將涉密系統(tǒng)賬戶密碼隨意轉(zhuǎn)交他人代為處理，不得將密碼設(shè)備交無資質(zhì)人員代為管理。確因特殊情況需要轉(zhuǎn)交的，應(yīng)經(jīng)所在單位審批后報本單位保密部門備案；
④ 確保機要保密人員每天有人在崗值班，確保政令暢通，做到辦公和安全工作兩不誤；
⑤ 上班期間，涉密文件閱辦結(jié)束做好消毒工作；
⑥ 開窗通風(fēng)須注意防止涉密會議、敏感屏幕內(nèi)容等涉密、敏感信息泄露。
當(dāng)然開窗通風(fēng)了，也要記得及時關(guān)窗，避免風(fēng)吹雨曬或有人惡意翻窗入侵等問題出現(xiàn)。
- 強化檢查，做好保密防護監(jiān)控
“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”。有所要求，有關(guān)規(guī)定，必定得嚴(yán)格遵守執(zhí)行，執(zhí)行是否到位需要做到有效的檢查、監(jiān)督。一方面，秉承著“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則，需要單位領(lǐng)導(dǎo)對員工日常工作情況是否遵守保密行為規(guī)范，進行及時監(jiān)督、糾正、提醒，另一方面，也要鼓勵員工自檢自查，依照疫情期間保密規(guī)定要求，嚴(yán)格規(guī)范自我行為，做到保密工作與業(yè)務(wù)工作相融合。
一旦發(fā)現(xiàn)國家秘密或商業(yè)秘密泄露、有泄露征兆或管理上存在的重大隱患時，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)迅速向本部門經(jīng)理報告，相應(yīng)部門應(yīng)迅速調(diào)查原因，采取適當(dāng)?shù)募m正和再發(fā)防止措施，并將處置結(jié)果以書面的方式通知有關(guān)部門。情節(jié)嚴(yán)重不排除取證、采取法律等手段維護相應(yīng)涉密、敏感信息的安全。
當(dāng)然，在疫情期間，對保密工作防范到位，表現(xiàn)優(yōu)秀者，建議給與一定獎勵，激勵大家養(yǎng)成保密習(xí)慣。
保密工作做起來其實很簡單，就是遵守那點點滴滴的保密條文，并嚴(yán)格執(zhí)行下，確保不泄密，謹(jǐn)防保密疏忽大意，不允許出現(xiàn)“疫情反彈”象，因為這是保密。
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