問:
面談時應(yīng)當(dāng)告知候選人哪些情況?
答:
面談時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將以下7個方面的情況告知候選人:
1.工作內(nèi)容;
2.工作條件;
3.工作地點;
4.職業(yè)危害;
5.安全生產(chǎn)狀況;
6.勞動報酬;
7.勞動者要求了解的其他情況。
用工單位與候選人面談,屬于互相了解情況并磋商勞動合同內(nèi)容的過程。法律規(guī)定這個過程必須本著“誠實信用”的原則進(jìn)行?!秳趧雍贤ā返?條明確列出了上述七項具體的法定告知情形。其中需要注意以下幾個方面:
第六項勞動報酬,通常并沒有預(yù)先確定的數(shù)字,需要企業(yè)與候選人在面談中協(xié)商確定。經(jīng)過這個商定的過程,企業(yè)便已履行告知義務(wù)。
第七項規(guī)定了“有問必答”的情形,即員工問就必須答;員工不問,可以主動告知也可以不主動告知。根據(jù)現(xiàn)有司法實踐及法律界通常的理解,這些是指用人單位的資質(zhì)、規(guī)模、規(guī)章制度。比如,用人單位是國有、私有還是跨國公司?營業(yè)額有多少?人員有多少規(guī)模?勞動紀(jì)律、晉升制度、考核制度、社會保險制度是什么情況?有沒有簽訂集體合同?這些情況事關(guān)候選人未來的職業(yè)發(fā)展或工作條件,屬于勞動者有知情權(quán)而用工單位有告知義務(wù)的范圍。但這些情況較為繁瑣,所以法律規(guī)定是“有問必答”。如果勞動者在磋商時不關(guān)心這些情況,企業(yè)不需要在磋商階段履行告知義務(wù)。
但需要注意的是,有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度的部分,企業(yè)在入職時必須履行告知義務(wù)。
參考法規(guī):
《勞動合同法》第3條、第8條
操作提示:
面談的法律性質(zhì)是勞動合同的磋商過程。法律要求合同磋商雙方應(yīng)本著誠實信用的原則進(jìn)行磋商,而誠實信用必須有證據(jù)證明。因此,
1.在面談過程中,對關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行書面記錄并由雙方簽署是十分必要的。
2.如果企業(yè)在面談中發(fā)現(xiàn)候選人更適合就任其它職位,應(yīng)當(dāng)明確告知候選人,取得后者同意,并應(yīng)當(dāng)作出書面記錄,比如讓候選人重填帶有新崗位名稱的申請表等。
3.如果企業(yè)在候選人入職后改變了想法,希望候選人改就其他職位,應(yīng)當(dāng)與候選人協(xié)商,按照轉(zhuǎn)崗處理,并作出有雙方簽署的書面記錄,比如與候選人就轉(zhuǎn)崗及轉(zhuǎn)崗程序達(dá)成的協(xié)商意見。
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