贊美時(shí)，你該說…
1.贊美行為而非個(gè)人
舉例來說，如果對(duì)方是廚師，千萬不要說：「你真是了不起的廚師?！顾睦镏烙懈鄰N師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維
2.透過第三者表達(dá)贊美
如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地，如果是批評(píng)對(duì)方，千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人，避免加油添醋
3.客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事，你只要說「謝謝?！?、「對(duì)不起，這件事麻煩你了?！怪劣凇覆攀鑼W(xué)淺，請(qǐng)閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話，就可以免了
4.面對(duì)別人的稱贊，說聲謝謝就好
一般人被稱贊時(shí)，多半會(huì)回答「還」或是以笑容帶過。與其這樣，不如坦率接受并直接跟對(duì)方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西，如果你說：「這只是便宜」反而會(huì)讓對(duì)方尷尬
5.有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量
當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí)，不要急著說：「可是……」，就算你不認(rèn)同對(duì)方，表面上還是要說：「是啊，他很努力。」顯示自己的雅量
批評(píng)時(shí)，絕不要…
6.批評(píng)也要看關(guān)系
忠言未必逆耳，即便你是好意，對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情，甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ)，否則不要隨意提出批評(píng)
7.批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是：「關(guān)于你的……，我有些想法，或許你可以聽聽看。
8.時(shí)間點(diǎn)很重要
千萬不要在星期一早上，幾乎多數(shù)人都會(huì)有「星期一憂郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前，以免破壞對(duì)方周末休假的心情
9.注意場(chǎng)合
不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事，這些話私底下關(guān)起門來說就好
10.同時(shí)提出建議
提出批評(píng)之外，還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議，才可以讓你的批評(píng)更有說服力
回話時(shí)，要小心…
11.避免不該說出口的回答
像是：「不對(duì)吧，應(yīng)該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外，我們也常說：「聽說……」，感覺就像是你道聽涂說得來的消息，有失得體
12.別回答「果然沒
這是很糟的說法，當(dāng)對(duì)方聽到這種響應(yīng)時(shí)，心中難免會(huì)想：「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說：「是
13.改掉一無是處的口頭禪
每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪，但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如：「你懂我的意思嗎?」、「你清楚」、「基本上……」、「老實(shí)說……」
14.去除不必要的「雜音」
有些人每一句話最后習(xí)慣加上「啊」等語助詞，像是「就是說啊」、「當(dāng)然啦」，在比較正式的場(chǎng)合，就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重
15.別問對(duì)方「你的公司是做什么的?
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人，他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問：「你公司是做什么的?」這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。也不要說：「聽說你們做得很」因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉成。你應(yīng)該說：「你在公司擔(dān)任什么職」如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問，因?yàn)橛锌赡芩麤]工作
16.別問不熟的人「為什
如果彼此交情不夠，問對(duì)方「為什」有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例如，「你為什么那樣做?」、「你為什么做這個(gè)決定?」這些問題都要避免
做面子，給別人…
17.別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你
碰到曾經(jīng)見過面，但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí)，絕不要說：「你還記得我」萬一對(duì)方想不起來，就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹：「你好，我是×××，真高興又見面了。
18.拒絕也可以不失禮
用餐時(shí)，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：「對(duì)不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會(huì)多吃一點(diǎn)××。」讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了，可以說：「這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點(diǎn)。
19.不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害
在社交場(chǎng)合交談時(shí)，如果有人說他剛剛?cè)チ思~星期，就不要說上次你去了1個(gè)月，這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話，分享你對(duì)紐約的感覺和喜愛
20.不要糾正別人的錯(cuò)誤
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí)，不僅會(huì)讓對(duì)方覺得不好意思，同時(shí)也顯得你很愛表現(xiàn)
21.不懂不要裝懂
如果你對(duì)談話的主題不了解，就坦白地說：「這問題我不清楚?！箘e人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯(cuò)話
看臉色，別沖動(dòng)…
22.掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時(shí)，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽，若是隨即回話，會(huì)讓人感覺你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方
23.聽到?jīng)]有說出口的
當(dāng)你在傾聽某人說話時(shí)，聽到的只是對(duì)方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽，我們還必須「觀察」。他的行為舉止如從事什么工如何分配時(shí)間與金
24.時(shí)間點(diǎn)對(duì)了，什么都對(duì)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí)，應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否，選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事，就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空，不妨先寫信給他
去尷尬，有方法…
25.微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題，可以微笑地跟對(duì)方說：「這個(gè)問題我沒辦法回答?！辜炔粫?huì)給對(duì)方難堪，又能守住你的底線
26.拐彎抹角回絕
許多社交場(chǎng)合，喝酒總是無法避免。不要直接說：「我不喝酒?！箳叽蠹业呐d。不如幽默地說：「我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒。
27.先報(bào)上自己大名
忘記對(duì)方的名字，就當(dāng)作是正式場(chǎng)合，向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片，對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片，免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境
28.不當(dāng)*傳聲筒
當(dāng)一群人聊起某人的*或傳言時(shí)，不要隨便應(yīng)聲附和，因?yàn)橹灰f出口的話，必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng)，只要說：「你說的部份我不太清楚。
29.下達(dá)「送客令」
如果你覺得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客，但對(duì)方似乎完全沒有要起身離開的意思，可以說：「不好意思，我得打通電話，時(shí)間可能有點(diǎn)久……」，或是：「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表，讓對(duì)方知道該走了
30.讓對(duì)方覺得他很重要
如果向前輩請(qǐng)求幫忙，可以說：「因?yàn)槲液苄湃文悖韵胝夷闵塘?hellip;…」讓對(duì)方感到自己備受尊敬
評(píng)部屬，要恰當(dāng)…
主管如何和部屬溝通，才能說得恰到好處又不傷關(guān)資誠企業(yè)管理顧問公司進(jìn)行內(nèi)部教育訓(xùn)練時(shí)，教導(dǎo)新手主管5項(xiàng)溝通守則
31.直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見不同時(shí)，不要直接批評(píng)，而要說明不同點(diǎn)在哪
32.尋求解決
如果部屬績(jī)效不佳，應(yīng)該要詢問他可以如何解決，不要采取威脅態(tài)度
33.主動(dòng)表達(dá)幫忙
如果一時(shí)之間無法解決部屬的問題，不要說「這種事先不要來煩我」，而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」
34.說話語氣要平等
主管切忌說「我有十幾年的經(jīng)驗(yàn)，聽我的就對(duì)了?！贡容^好的說法是：「這方法我用過，而且很有效，你要不要試試
35.彈性接納部屬意見
即使你心有定見，也不要對(duì)部屬說：「這些建議都考慮過了，不必再多說。」還是應(yīng)該給部屬機(jī)會(huì)，對(duì)他說：「關(guān)于這個(gè)問題，我已有了腹案，不過仍想聽聽你的看法。
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