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中國企業(yè)培訓講師
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小企業(yè)能夠降大成本

 
   導(dǎo)讀:一家年營業(yè)收入僅5000多萬元的成長型民營企業(yè),為什么能做到降本金額超過400多萬元?為什么一年時間能扭虧為盈?并且,達成這個目標只用了一個多月的時間。   當今,企業(yè)競爭力越來越體現(xiàn)在高質(zhì)量和低成本上,高質(zhì)量讓企業(yè)擁有明天,低成本讓企業(yè)擁有今天。   同樣的售價,擁有更低成本

  導(dǎo)讀:一家年營業(yè)收入僅5000多萬元的成長型民營企業(yè),為什么能做到降本金額超過400多萬元?為什么一年時間能扭虧為盈?并且,達成這個目標只用了一個多月的時間。

  當今,企業(yè)競爭力越來越體現(xiàn)在高質(zhì)量和低成本上,高質(zhì)量讓企業(yè)擁有明天,低成本讓企業(yè)擁有今天。

  同樣的售價,擁有更低成本的企業(yè)將獲得更多訂單,而那些沒有成本競爭優(yōu)勢的企業(yè)被迫丟單,造成客戶不斷流失。

  高質(zhì)量和低成本,不僅是大中型企業(yè)成功的不二法門,同樣是小微型企業(yè)成功的不二法門。

  今天,我們分享一家成長型民營企業(yè)的案例,看看這家公司如何在短時間內(nèi)通過增效降本實現(xiàn)扭虧為盈的。

  案例背景

  某公司是一家年營業(yè)收入5000多萬元生產(chǎn)環(huán)保塑木復(fù)合材料的制造型企業(yè),2013年建廠到2018年5月始終處于虧損狀態(tài),股東多次建議破產(chǎn)關(guān)閉。

  2018年6月,這家公司的老總找到我們,看看有沒有辦法實現(xiàn)扭虧為盈,我們調(diào)研了這家企業(yè),得出了導(dǎo)致這家公司虧損的幾個結(jié)論:

  一、原材料利用率過低,造粒出成率在91.7%,行業(yè)標桿在96%以上,原材料損耗是這家企業(yè)*的成本動因。

  二、擠出生產(chǎn)效率過低,設(shè)備擠出速度同機臺、同產(chǎn)品差異達到50%以上,擠出生產(chǎn)效率直接影響到人工成本和能源成本。

  三、工藝技術(shù)管理能力差,各道工序合格率趨低,產(chǎn)品一次合格率73%左右,造成大量材料、產(chǎn)品報廢。

  四、生產(chǎn)現(xiàn)場混亂,搬運、庫存浪費顯著;設(shè)備故障時數(shù)長,維修頻率高;現(xiàn)場管理缺乏數(shù)據(jù)控制,屬于管理不在的狀態(tài)。

  五、客戶結(jié)構(gòu)單一,僅有三家客戶,由于以前生產(chǎn)得越多虧損得越多,公司沒有積極推動增量銷售。

  案例剖析

  這家塑木生產(chǎn)企業(yè)*的問題是工藝技術(shù)水平薄弱,一家企業(yè)的成本,80%由研發(fā)和工藝決定。研發(fā)是規(guī)劃成本,工藝是優(yōu)化成本,制造是實現(xiàn)成本。

  在輔導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)造粒設(shè)備實際溫度超過設(shè)定的170℃,造成材料燒損、造粒質(zhì)量合格率低,我們對機筒冷卻水裝置進行了改善;同時,我們改造了投料平臺和設(shè)備管道,減少了漏料浪費和堵料糊料;我們還強化專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),設(shè)定造粒標準工藝參數(shù);并且,強化造粒出成率日清管理,對生產(chǎn)定單每天實施批次結(jié)算。

  通過一系列改善,一個月后,造粒出成率由原來的91.7%提升到96%以上,年降低材料成本>168萬元。

  擠出生產(chǎn)效率低是這家塑木生產(chǎn)企業(yè)的另一大成本動因,通過擠出設(shè)備工藝參數(shù)DOE實驗,確定效率最高,質(zhì)量最好的工藝參數(shù)形成標準參數(shù);人員方面,由原來的員工自主調(diào)機調(diào)整為工藝技術(shù)人員調(diào)機,在保證產(chǎn)出效率、產(chǎn)出質(zhì)量的同時減少了設(shè)備調(diào)試的作業(yè)時間。

  通過一系列改善,一個月后,擠出生產(chǎn)效率由原來的60cm/min提升到90cm/min以上,效率提升50%,年降低電費成本>180萬元。

  輔導(dǎo)期間,我們還改善了產(chǎn)品合格率,創(chuàng)建工序連續(xù)流縮短生產(chǎn)周期,這些關(guān)鍵措施,使這家年營業(yè)收入5000多萬元的企業(yè)降低了400多萬元的成本。

  由于成本下降,銷售接單能力順其自然得到充分提升,一年多時間,這家企業(yè)銷售收入翻了兩番,由原來的虧損近1000萬元到盈利1000多萬元。

? ? 降低小微企業(yè)經(jīng)營成本的措施

  案例啟發(fā)

  一、識別成本動因

  識別成本動因?qū)嵤└纳剖撬衅髽I(yè)降本增效的關(guān)鍵措施,成本動因在哪里,改善的重點就在哪里。

  什么是成本動因?成本動因是指決定成本發(fā)生的重要活動或事項。財務(wù)報表反應(yīng)的花錢的結(jié)果,作業(yè)流程反應(yīng)的是花錢的原因,時間和活動是成本的驅(qū)動因素。

  這里的時間和活動就是成本動因。

  在多數(shù)企業(yè),管理人員和技術(shù)人員都知道成本動因是什么,只是由于他們的“不愿、不會、不能”導(dǎo)致這些成本動因沒有得到根本的改善。

  這家塑木生產(chǎn)企業(yè)的造粒出成率低和擠出生產(chǎn)效率低是*的成本動因,當時,他們的管理人員和技術(shù)人員都知道問題的根因在哪里,但是,他們沒有下決心去改善。

  降本增效目標達成的關(guān)鍵是什么?

  10多年降本增效和精益管理的咨詢輔導(dǎo)我們深刻感受到只要是企業(yè)董事長下決心要做好的事情,結(jié)果都不會差到哪里,這家塑木生產(chǎn)企業(yè)也同樣如此。

  企業(yè)董事長的決心和狀態(tài)決定實現(xiàn)降本增效目標的速度。

  二、重視技術(shù)降本

  設(shè)計發(fā)生的實際成本只有4%,但決定60%的產(chǎn)品成本;工藝發(fā)生的實際成本只有3%,但決定20%的產(chǎn)品成本;設(shè)計和工藝發(fā)生的實際成本只有7%,卻決定了80%的產(chǎn)品成本。

  松下幸之助曾經(jīng)說過:“降低成本三成是一件困難的事,但是,如果想降低一半的成本,就必須從根本點出發(fā)重新思考對策,那樣反而后者要輕松得多。越是難度大的課題,越需要從根本點出發(fā),從而提出更多的構(gòu)想?!?/p>

  松下幸之助說的根本點就是技術(shù)降本。

  豐田汽車曾經(jīng)實施了一項名為CCC21(21世紀成本競爭架構(gòu))的成本削減計劃,目的是將180種主要零部件的采購價格下降30%,從而使豐田保持競爭力。

  豐田CCC21小組把一家日本供應(yīng)商(松下)生產(chǎn)的喇叭拆開,找到了減少6個零件的方法,而一個喇叭的零件總共不過28個,豐田的此項成本因此大幅降低了40%。

  誰能用更低的成本生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品,誰就更有技術(shù)。大公司需要研發(fā)技術(shù),小公司需要工藝技術(shù)。

  這家塑木生產(chǎn)企業(yè)就是運用了工藝技術(shù)的突破改善與標準化提升了造粒出成率和擠出生產(chǎn)效率。做好工藝標準化,制造降本不用怕。

  技術(shù)降本增效的方法我們歸納出六項優(yōu)化:即企劃優(yōu)化、品類優(yōu)化、設(shè)計優(yōu)化、功能優(yōu)化、工藝優(yōu)化、創(chuàng)新優(yōu)化,在這里會應(yīng)用到如DFX、DFC、CBB、VE、TRIZ、NPI等很多工具,在這里我們就不一一贅述了。

  三、開源節(jié)流反哺

  當一家企業(yè)的成本比競爭對手高出10%以上,這家企業(yè)的競爭力就會大幅度下降甚至面臨死亡;當一家企業(yè)的成本比競爭對手低出10%以上,這家企業(yè)在銷售接單時的競爭優(yōu)勢就會顯著提升。

  市場沒有低價格戰(zhàn),只有低成本戰(zhàn)。

  這家塑木生產(chǎn)企業(yè)在2018年7月前為什么銷售業(yè)績無法突破提升?因為,高成本使他們在客戶面前失去了報價接單優(yōu)勢,導(dǎo)致他們不能有效的增量開源。

  凡是懂一些財務(wù)管理的人都明白利潤敏感度分析,影響企業(yè)利潤的四個因素為數(shù)量、單價、單位變動成本、固定成本。

  如果當這四個因素都向好的方面發(fā)生變化時,企業(yè)的利潤倍增就水到渠成。

  開源最常見的手段是提升銷售收入和銷售毛利,通過開源手段達到降本目的;銷售收入的提升保障了固定分攤費用的有效下降,而變動成本隨著規(guī)模化生產(chǎn)也會得到改善。

  節(jié)流最常見的手段是降低單位料、工、費,通過減耗手段達到增效目的;當產(chǎn)品單位成本越來越低,銷售的接單能力就越來越強,降本降費就直接反哺了增量增效。

  開源和節(jié)流兩者殊途同歸,最終目標都是企業(yè)盈利能力(利潤率)的提升。這家塑木生產(chǎn)企業(yè)為什么能從原來的虧損近1000萬元到盈利1000多萬元,就是做到了開源和節(jié)流的相互反哺。

  文章結(jié)尾時提醒大家:“企業(yè)經(jīng)營的重點不是降成本,而是讓成本使得收入*化,這才是成本管理的核心?!?/p>

  作者簡介:

  姜上泉,近20年來成功為100多家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強進行培訓和輔導(dǎo),曾受邀為北京大學、清華大學、中山大學、上海交通大學等多所著名大學授課。

  其擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的培訓、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的3個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學經(jīng)營、做操盤;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學管理、做改善;基層通過《夯實基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學執(zhí)行、做標桿。

  說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。

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