有很多人讓我講講怎么做好時間管理。那咱們就來聊聊我是怎么有條不紊的安排管理這么多事兒的。首先展示一個人類高質(zhì)量男性的時間表。六點(diǎn)半起床運(yùn)動半小時，七點(diǎn)到八點(diǎn)洗漱吃飯，九點(diǎn)日程開會回郵件，十點(diǎn)到十二點(diǎn)，專注時間做有挑戰(zhàn)也需要角色的事。十二點(diǎn)到一點(diǎn)午餐午休，一點(diǎn)到兩點(diǎn)看新聞，兩點(diǎn)到五點(diǎn)做低優(yōu)先級，但是不得不做的事兒，五點(diǎn)到六點(diǎn)做運(yùn)動，六點(diǎn)半吃晚餐，七點(diǎn)半到八點(diǎn)看新聞，八點(diǎn)開始做視頻，寫文案，十點(diǎn)看書，十一點(diǎn)洗澡睡覺，然后在凌晨兩點(diǎn)到三點(diǎn)鐘，夢到這個從來沒有執(zhí)行過的時間表，流出了感動的口水。
所有教你時間管理的朋友，一定都會擺出類似剛才那個時間表告訴你什么時間段適合干什么事兒。我原來看過一本兒特別有意思的時間管理的書上寫道，我們可以把自己喜歡的電視劇給錄下來，然后跳過廣告，并且調(diào)成1.1倍速播放。這樣假設(shè)你每看一集半小時的劇，就可以省下五分鐘，你要看2小時電視，你就省了二十多分鐘的寶貴時間。你這么一聽，好像還真的對。但是轉(zhuǎn)念一想，你如果少看點(diǎn)電視，那這些時間不都出來了嗎？所以當(dāng)我真的認(rèn)真研究那些身邊成功人士是怎么管理時間的。我發(fā)現(xiàn)他們其實(shí)的做法是完全相反的。他們不是通過節(jié)省時間來過一個高質(zhì)量的生活。而是首先構(gòu)筑他們想要的生活，然后讓時間自己管理自己。我有一個朋友，他是上市公司的高管，每周每天的行程基本上都是五顏六色那種。從早上七點(diǎn)恨不得一直開會，開到夜里，他還要照顧家庭，照顧狗，他還是mba班的老師要備課等等。就是這么忙的一個人,有一天他家狗鬧肚子拉到地毯上，而他家偏偏有這么一個不太智能的智能掃地機(jī)。
而就在那一刻開動了，拖著像咖喱一樣的東西，走遍了他家?guī)缀醵倨降牡靥骸Ｋ换氐郊?，那是滿城盡帶黃金甲，哥們兒差點(diǎn)兒暈過去。接下來就是總耗時七個小時的吸地毯、洗地毯、收拾東西、帶狗看病等一系列操作。這就仿佛是一周七天，每天抽出額外一個小時一樣。但是今天如果我問他，你能抽出七個小時跟我出來玩一天，你能每天抽出一小時幫我想想文案，哥們兒肯定會說你瘋了，你知道我有多忙嗎？所以你看出來了嗎？時間是高度彈性的，我們雖然不能制造出更多的時間，但是時間會根據(jù)我們的選擇自行調(diào)整。所以時間管理的關(guān)鍵不是什么日程表這個計(jì)劃那個計(jì)劃，而是把我們的優(yōu)先級，把我們認(rèn)為重要的事放到跟家里的地毯上的狗屎一樣重要的地位。幾年前我有一個特別重要的項(xiàng)目的改動，要跟老板匯報(bào)。當(dāng)時我老板很忙，當(dāng)我跟他提出周五上午，我想抽出半個小時跟他過一遍改動的時候，他把我拒絕了。那這本來也沒啥，但是當(dāng)我意識到他拒絕我的原因竟然是這哥們兒周五要去爬山的時候，我還是很不爽的。畢竟這個項(xiàng)目緊急程度已經(jīng)關(guān)乎到我們部門，我們團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)了。所以當(dāng)我們再坐到一起的時候，我提到了這個事兒。他告訴我我的每分鐘都由我決定， 所以比起說什么我沒時間做某事。我的老板經(jīng)常會說我不做某事，因?yàn)樗皇俏掖藭r的優(yōu)先級。說到這兒，我又想到其實(shí)有時候我們所說的時間管理，更像是在說精力管理再忙的人，其實(shí)也有自己可以支配的時間。但是有了這些時間又能怎樣呢？我沒有精力，沒有動力去做我們想做的那些事兒。這就好比我家電視機(jī)上的灰，已經(jīng)應(yīng)該有半年沒擦了。我其實(shí)挺想抽空擦一擦的，我也確實(shí)有時間，但就是拖到現(xiàn)在。如果你今天給我100萬，讓我擦了，一分鐘之內(nèi)電視機(jī)我都給你擦的禿禿皮了。
所以，究竟怎樣才能把那些高優(yōu)先級的事兒放到跟家里的狗屎一樣重要的地步呢？首先我們要明白他們是啥，你喜歡年終總結(jié)嗎？那里面是不是有一項(xiàng)展望新的一年，你想要干什么？想取得什么進(jìn)步，我不知道你一般都會怎么寫。但是我每次干的事兒就是假設(shè)自己已經(jīng)過了一個完美的下一年，那這一年中我突飛猛進(jìn)，升職加薪，我會站在未來的那個節(jié)點(diǎn)思考3到5件。我認(rèn)為過去的一年，我取得了巨大成績，那對于個人生活也是一樣。我在年底思考這一年多來最讓我驕傲的事兒。比如我參加了馬拉松，我學(xué)會了開飛機(jī)。而這兩件事就是我一年的優(yōu)先級，知道了優(yōu)先級是什么呢？它的下一步就是無限細(xì)分。如果我們把每天所做的事分為三部分，那應(yīng)該是工作、人際關(guān)系和自己。每一部分都應(yīng)該能找出3到5個優(yōu)先想做的事兒湊在一起就是9到15個。先做完這些，咱們再做別的科學(xué)證明。每個人正常人每天專注20件不同的工作是綽綽有余的。所以我相信你肯定也可以做到。
這時候有人肯定會說你說的太容易了，那我太忙了，我沒有時間怎么辦？說沒有時間的，請跟我來一起做做算術(shù)，看看你是不是真的沒有時間。一周有168個小時。如果你的工作是正常工作，算你中間刷手機(jī)，休息聊閑天的時間，也是工作的情況，一周你要干40個小時，每天睡覺8小時，那你還剩72個小時來做其他的事兒。這真的是很多時間了，也許你比較辛苦，每周要干50個小時的工作，那你還剩62小時。也許你在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)每周要996，那你還剩40個小時，相當(dāng)于一個正常人一周的工作時間還是很長。有人說我比90后還要狠，每天連軸轉(zhuǎn)不休息，那我就好奇了，朋友你哪兒來的時間看我講的這些內(nèi)容，你還能看到這兒還不走的，而且你還沒換工作，你想啥呢？
其實(shí)我說了這么多，就是想告訴各位，不管你多忙，或者你認(rèn)為你有多忙，其實(shí)你總有時間去做你認(rèn)為重要的事兒。如果你認(rèn)為每天晚上看個電影用來放松就是你的優(yōu)先級，那就盡管看，不要讓別人打擾你，也不要覺得這是浪費(fèi)時間。因?yàn)檫@是你認(rèn)為重要的事兒，而且很多事兒其實(shí)花不了很多時間。比如像閱讀、冥想、健身、約會，看汪星人有沒有鬧肚子，修理家里不太智能的智能吸塵器。在我看來，一個優(yōu)秀的時間管理者永遠(yuǎn)不是打著雞血把每分每秒都填滿，而是你永遠(yuǎn)都在做你認(rèn)為重要的事兒。
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