卓有成效的管理者是如何煉成的呢？*在卓有成效的管理者一書(shū)中提到五點(diǎn)，接下來(lái)我來(lái)分享一下。
1、掌握自己的時(shí)間。*說(shuō)，若不將時(shí)間管理好，要想管理好其他的事情就只是空談。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是最稀有的資源，如何讓管理者的時(shí)間管理更具有有效性，需要三步，記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間。
2、第一步，記錄時(shí)間要了解時(shí)間是怎樣消耗的，我們必須先記錄時(shí)間，時(shí)間記錄的具體方法可以是自己記錄，也可以請(qǐng)人代記錄，要記住，必須在處理某一工作的當(dāng)時(shí)立即加以記錄，而不能事后憑記憶補(bǔ)記，許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時(shí)間記錄，每月定期拿出來(lái)檢討。至少有效的管理者往往以連續(xù)三四個(gè)星期為一時(shí)段，每天記錄一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段，有了時(shí)間耗用的記錄樣本，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間耗用很亂，浪費(fèi)在種種無(wú)謂的小事上，經(jīng)過(guò)這種練習(xí)，你在時(shí)間的利用上才能有進(jìn)步。
3、第二步，管理時(shí)間，我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去。要做到這一步，你可以試問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題，首先要找出什么事，根本不必做這些事，做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，于最終的成果無(wú)助，將時(shí)間記錄拿出來(lái)，逐項(xiàng)逐項(xiàng)的問(wèn)，這件事如果不做會(huì)有什么后果？如果認(rèn)為不會(huì)有任何影響，那么這件事就可以立即取消。
4、該問(wèn)的問(wèn)題是時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加，而又不影響效果，學(xué)會(huì)授權(quán)給別人，這樣才能做真正自己應(yīng)該做的事。
5、還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素是管理者自己可以控制并且可以消除的。這項(xiàng)因素是管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間，這種現(xiàn)象并不明顯，但有一個(gè)簡(jiǎn)單方法可以診斷出來(lái)，去問(wèn)問(wèn)你的下屬，有效的管理者，懂得有系統(tǒng)及誠(chéng)懇的問(wèn)他的下屬，請(qǐng)你想想看我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情，問(wèn)這樣的問(wèn)題，而且問(wèn)了對(duì)方敢說(shuō)真心話，才是有效管理者的特色。有效的管理者必須知道，集中利用他的自由時(shí)間、時(shí)間分割成許多段，等于沒(méi)有時(shí)間，時(shí)間如果能集中，即使只有一個(gè)工作日的四分之一，也足可以辦理幾件大事，反之，零零碎碎的時(shí)間，即使再多也毫無(wú)用處。對(duì)于我們一般人來(lái)說(shuō)，認(rèn)識(shí)你自己可能太難理解了，但是認(rèn)識(shí)你的時(shí)間，只要你肯做，就能做到，管理時(shí)間必須持之以恒，才能避免回到浪費(fèi)的狀態(tài)上去。這是實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)和管理有效性的基礎(chǔ)。
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