同一個事會匯報的人和不會匯報的人,最終達(dá)到的效果完全不一樣。你是不是辛辛苦苦準(zhǔn)備工作匯報結(jié)果,每次領(lǐng)導(dǎo)都沒有耐心聽完,一點都不高興,是工作做的不好嗎?不是,是你沒有掌握匯報的技巧,這兩條你要學(xué)會。
第一:清楚領(lǐng)導(dǎo)的核心訴求。匯報工作,千萬不要直呼著自我表現(xiàn)以及一些虛頭巴腦的客套話,而應(yīng)該遵循一個原則,結(jié)論先行。比如階段性的成果是什么?目前遇到了什么困難,你又是怎么解決這些困難的,然后給出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的一些核心的數(shù)據(jù)支撐,讓領(lǐng)導(dǎo)聽起來簡單,這樣才能匯報有效果。
第二:具有嚴(yán)密的邏輯框架匯報。不是簡單的羅列工作,它需要你有嚴(yán)密的邏輯,按照不同的匯報類型,可以簡單的分為兩類。
一類是周會、日會等等這種短時間的匯報。這個時候可以用5個W1個H的原則,比如籌備一場活動或者一個會議,就可以用這樣的公式。什么時間、什么地點、需要什么人、去做什么事、解釋為什么以及如何進(jìn)行。
第二類是新項目提案進(jìn)度匯報、工作復(fù)盤等長時間的匯報。你可以用這三種公式試一試:
1、OKR法則:O代表目標(biāo),KR代表關(guān)鍵結(jié)果。
2、PDCA法則:P就是計劃,D就是執(zhí)行,C就是評估,A就是復(fù)盤
3、CVMA法則:C結(jié)果對比,V價值關(guān)鍵,M規(guī)律共性,A場景應(yīng)用。
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