時(shí)間管理是每一位管理者需要學(xué)習(xí)和提高的,優(yōu)秀的人大多是時(shí)間管理的高手。那么他們是如何有效管理時(shí)間的呢?
第一,要事優(yōu)先。優(yōu)秀的管理者向來思路清晰,善于厘清自身工作的輕重緩急,并合理的安排時(shí)間,重要且緊急的事情優(yōu)先處理。
第二,一次專注一件事。做一件事不僅僅是做完了,還要保證質(zhì)量,做出效率,體現(xiàn)效果。優(yōu)秀的管理人員,一次只會處理一件事,將每天的時(shí)間有效的分段,耗時(shí)的事情安排大部分的時(shí)間,細(xì)小的事情用小段時(shí)間,因?yàn)閷Wⅲ詫I(yè)。
第三,提高工作效率。節(jié)約成本可以提高利潤。同理節(jié)約時(shí)間當(dāng)然也可以提高工作效率,優(yōu)秀的管理人員善于壓縮世界。壓縮時(shí)間就是提高單位時(shí)間的工作效率。就是減少時(shí)間的浪費(fèi),比如壓縮開會的頻次,或者縮短會議時(shí)間等等。
第四,懂得合理的拒絕。工作中最浪費(fèi)的時(shí)間就是無法預(yù)期的臨時(shí)性緊急性的事件,尤其是被打擾的。工作中,一旦被打擾,就會使你整塊的時(shí)間被切成碎片。因此,時(shí)間管理的高手像個擅于拒絕非必要的打擾。
第五,利用碎片的時(shí)間。我們每天碎片時(shí)間很多,要懂得充分利用這些零散碎片的時(shí)間,比如安排下屬們的工作,現(xiàn)場巡視的工作,操作簡易的工作等等。耗時(shí)少的事情,都可以利用碎片時(shí)間去處理。
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