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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何在倉庫運營過程中降低成本

 
講師:王深 瀏覽次數(shù):2318
 倉庫作為企業(yè)物資周轉(zhuǎn)和儲存的場所,也相當(dāng)于企業(yè)之間的沉淀區(qū)和周轉(zhuǎn)期。倉庫對于降低企業(yè)成本有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫存,加快物資的周轉(zhuǎn),但不知如何去做,需要采取哪些措施,才能使倉庫在降低成本方面發(fā)揮出明顯的作用。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)值得深思的一個問題。

倉庫作為企業(yè)物資周轉(zhuǎn)和儲存的場所,也相當(dāng)于企業(yè)之間的沉淀區(qū)和周轉(zhuǎn)期。倉庫對于降低企業(yè)成本有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫存,加快物資的周轉(zhuǎn),但不知如何去做,需要采取哪些措施,才能使倉庫在降低成本方面發(fā)揮出明顯的作用。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)值得深思的一個問題。

第一種,降低庫存。降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn),從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn),這對企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。但對于企業(yè)的生產(chǎn)能力提出了較高的要求,市場發(fā)生了變化,倉庫的庫存策略也馬上做出反應(yīng),進行調(diào)整,尤其在市場由淡季轉(zhuǎn)向旺季的時候,能否滿足市場的需求,是對企業(yè)生產(chǎn)能力的臨近考驗。

1、進行盤點,摸清實際的庫存量。

2、根據(jù)實際的庫存量和需求量,調(diào)整安全庫存量。

3、提高收發(fā)貨頻次。

在此基礎(chǔ)上,調(diào)整采購量,每周對市場訂單和預(yù)測進行一次分析。在分析的基礎(chǔ)上,對庫存量采購量進行調(diào)整,讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應(yīng)的庫存量,來降低企業(yè)的采購資金,加快資金的周轉(zhuǎn)。特別需要指出的是,實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理,電腦系統(tǒng)上的量,而是實實在在儲存在倉庫里的可發(fā)品種和數(shù)量。庫存端的過期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、庫存產(chǎn)品等次品量再大都是負數(shù),只能給企業(yè)之間的快速增長帶來障礙,降低血液循環(huán)速度,久而久之導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

第二點,調(diào)整倉庫布局。市場變了,庫存變了,倉庫布局也應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整,提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多余,可以多放庫存或用來存放一些呆滯物品。

第三點,測定標(biāo)準操作時間。企業(yè)通常測定生產(chǎn)現(xiàn)場工人的操作標(biāo)準,操作時間很少,測定倉庫工人的標(biāo)準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間的前領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人或物流工程師,可以分析倉庫操作工操作流程是否合理,并提出改進建議。培訓(xùn)操作工按標(biāo)準的操作路線和流程進行操作,從而提高勞動效率,降低人員成本。

第四點,測定倉庫設(shè)備的利用率。倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等設(shè)備,都要像生產(chǎn)設(shè)備那樣統(tǒng)計他們的利用率,檢查他們是否得到了充分利用。這樣就可以,可能減少倉庫的設(shè)備,降低倉儲成本。

第五點,單獨統(tǒng)計倉庫人員使用量。倉庫的水電、器材、油等人員的使用都應(yīng)該得到控制。通過單獨計量,企業(yè)可以看到這些人員使用是否是必須的,合理的,是否有改進的潛力。

第六點,改進包裝物。物品在倉庫儲存和周轉(zhuǎn)時會產(chǎn)生大量的廢棄包裝物。對此,企業(yè)應(yīng)思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品,也應(yīng)盡量想方設(shè)法進行利用,在不影響其倉儲物理化學(xué)性質(zhì)的前提下,可以改變包裝物的材質(zhì)、形狀,以達到單體機內(nèi)儲存量的*化,充分利用倉儲空間。

第七點,改進WMS倉儲管理軟件。運用各類軟件系統(tǒng)來管理物流和物料,使物料管理得到了較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處,特別是信息的呆滯性,影響了倉庫效率的提高,企業(yè)應(yīng)提高,應(yīng)采取措施,提高系統(tǒng)的及時性,以降低由此帶來的成本增加的風(fēng)險。

第八點,專業(yè)化人才的培養(yǎng)。針對銷售計劃、統(tǒng)計、生產(chǎn)、倉儲、物流等崗位要舍得投資,對崗位人員進行崗前、崗中、崗后的培訓(xùn)與檢查,先培訓(xùn)后上崗,要真正培訓(xùn),不要走過場,應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。要讓在崗人員真正掌握病人的靈活運用,由此來提高工作效率,降低成本。

總之,只要企業(yè)重視倉庫這個區(qū)域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力,企業(yè)不僅要重視內(nèi)部的倉庫,而且不能忽視外部倉庫和供應(yīng)商的倉庫。如果在各個倉庫都能采取降低成本的措施,那么一定會得到可觀的經(jīng)濟效益。在超過降低成本的同時,企業(yè)的供應(yīng)鏈也會得到改善和提升。



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王深
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