很多人都說先做重要而且緊急的事，然后做重要但不緊急的事。現(xiàn)在情況就是每天都有很多緊急的事在那里處理，好像也沒有哪件事不重要，因為你不處理這件事就進行不下去了。我們需要掌握一個重要的精益思維方法，就是預防策略和分層管理，這是一個真正能夠提高管理效率的辦法。
第一，認真思考哪些是真正重要但不緊急的事情，并且高效的做好這些事情，讓重要而且緊急的事情少發(fā)生不發(fā)生。也就是在忙忙碌碌之中，一定要搞清楚到底哪些工作最值得你用心去做。
第一方面，重要而且緊急的事情當然要馬上去做。比如客戶投訴要馬上恢復，關鍵設備故障，要緊急修復，原材料斷貨要及時處理。這些都是火燒眉毛的重要的事情。
第二方面，對那些重要但不緊急的事情，很多人都習慣往后拖，比如安全隱患排除、防錯防呆、現(xiàn)場改善、設備保養(yǎng)維護等等。管理者都不否認這些工作的重要性，但是因為它不緊急，所以大多數(shù)人都會把這些事情往后推，一推再推一推再出來的后果很嚴重，直到變成火燒眉毛的時候才后悔莫及。本可以從容做好防火工作的最后卻陷入到救火當中，惡性循環(huán)不能自拔。管理者一定要懂得預防策略，對于重要，但緊急的事情要做好，計劃堅決執(zhí)行，不要讓他慢慢演，變成重要而又緊急的事情。所以一定要想方設法把時間放在重要但不緊急的事情上面，只有堅持這樣做，才有可能讓人重要，而且緊急的事情越來越少。很顯然，安全隱患排除做得好，工傷事故就會少，防錯防呆，做得好，客戶投訴就會變少。社會保養(yǎng)維護做得好，故障的次數(shù)就會變少。
第二，對那些緊急而又不重要的事，要學會授權，讓下屬去處理，這樣既可以給下屬鍛煉的機會，又可以讓自己能夠騰出時間。
第三，對那些既不重要又不緊急的事，就讓子彈多飛一會，不要浪費時間和精力了。這樣我們自然能高效工作，輕松管理。
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