業(yè)務負責人的肩上,要有人力資源的職責。那HR和業(yè)務怎么去劃分,人力資源的這個工作內(nèi)容呢?回答這個問題之前,需要分享一個概念,職權。職權是一種做出決策,指揮他人工作和發(fā)布命令的權利。在組織當中,職權分為直線職權和職能職權。直線職權是上級與下屬之間,關于命令發(fā)布與接收的這樣一個關系。而職權是賦予一位管理者,向其他管理者或者員工提供建議的權利。所以看到擁有這個直線職權的管理者,更多的是對公司生存至關重要的部門。例如銷售經(jīng)理,這個研發(fā)經(jīng)理。而擁有職能職權的這個管理者,一般都是負責什么?這個咨詢和支持,例如人力資源經(jīng)理、財務經(jīng)理、采購經(jīng)理。但是在人力資源管理這件事情的職責上,也會去分為直線職權和職權。那這個職權到底應該由誰負責呢?
舉個例子,候選人通過了復試,這個人錄用與否,誰說了算,誰發(fā)命令,也可能是老板,也可能是業(yè)務負責人,也可能是HR。員工的這個績效結(jié)果偏離了整個的目標過程,工作過程當中方法欠妥,那誰來去輔導和溝通呢?業(yè)務負責人,還是HR。所以很多時候老板看似非常去支持人力的工作,甚至賦予了人力資源部經(jīng)理很多的這種直線職權,你直接去做,但是在實施和管理的過程當中,一遇到困難了,原本的一些直線職權,就會變成職能職權。舉個例子,比如在這個招聘過程當中有薪資談判,老板說只要在這個薪資區(qū)間,都由你來去定,那等你談妥了,那業(yè)務部門負責人或者老板就覺得太高,可能需要重新去溝通,或者設置一些試用期的障礙,這種算是直線職權,所以很多企業(yè)的HRM和業(yè)務leader,在人力資源的職權上是非常混亂的,每次職權的這種沖突,都需要老板現(xiàn)場來去調(diào)節(jié)現(xiàn)場決策,最終導致的結(jié)果是,誰也不愿意去行使人力資源的直線職權,甚至無形當中去加大了業(yè)務和人力之間的一種矛盾。比如候選人到底錄入有否與否,誰說了算,也可能是HR也可能是業(yè)務leader,沒有定式,但至少組織內(nèi)部要能夠把它明確出來。分享一個一般情況下,企業(yè)的管理者在人力資源需要行使一些直線職權。
第一個,正確的人要配置到正確的崗位。
第二個,新員工能夠快速融入到部門。
第三個,培訓員工,讓他能夠承擔新的工作。
第四個,改進員工的績效。
第五個,開發(fā)每位員工的能力。
當然還有很多內(nèi)容,這些都是業(yè)務負責人來直接決策和領導的。但是很多企業(yè)的實際情況卻恰恰相反,這里面又衍生出來一個問題,那企業(yè)還需不需要HR呢?如果是初創(chuàng)型的企業(yè),或者這個業(yè)務部門員工很少,以上內(nèi)容,可能業(yè)務部門負責人就在沒有人協(xié)助的情況下,可能獨自去承擔。但是隨著公司規(guī)模的擴大,就需要人力資源經(jīng)理的人力資源部來提供各種幫助,以及一些專業(yè)的知識和相關的建議。比如為業(yè)務提供各種發(fā)展趨勢的信息,一些有助于更好發(fā)揮員工能力的新方法,包括人才盤點,認知資格體系搭建等等等等。所以在這里面其實還看到了人力資源經(jīng)理,確實還有他的直線職權,就是要指揮人力資源部的員工,參與到整個人力資源的具體工作當中,而讓每個管理者承擔人力資源管理的職能,在實際的工作當中很難去落地,或者成效不高的原因在哪呢?原因在于管理者的這種用人的自主性的缺失,以及HR專業(yè)性的有待提高,這也是為什么需要在業(yè)務部門去搭配HRBP。
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