一、當前企業(yè)文化建設的突出問題——企業(yè)文化管理能力的缺失
企業(yè)文化建設的目標是實現(xiàn)高效的企業(yè)文化管理,而企業(yè)文化管理的關(guān)鍵在于文化管理能力的培養(yǎng)。但是,當前,對于很多企業(yè)來說,由于企業(yè)文化管理能力尚未得到專業(yè)性的培養(yǎng),阻礙了企業(yè)管理者企業(yè)文化管理能力的有效提升,形成業(yè)務領(lǐng)導能力強、文化領(lǐng)導能力弱的不良現(xiàn)象,在業(yè)務上能夠給員工詳盡的指導,卻無法在文化和思想上給員工以明確的指引,無法有效地統(tǒng)一思想、凝聚人心,造成文化管理能力的嚴重缺失。
而企業(yè)文化能力方面,通常最為突出的問題主要有四個方面,企業(yè)文化管理參與能力問題,企業(yè)文化管理示范能力問題,企業(yè)文化管理影響能力問題和企業(yè)文化管理提升能力問題,而這些問題的存在,直接影響到企業(yè)進行企業(yè)文化活動與宣貫的力度、企業(yè)文化引領(lǐng)與示范的效度、企業(yè)文化影響與教育的程度、企業(yè)文化管理與提升的深度,如果不能得到系統(tǒng)的解決,就難以真正形成企業(yè)文化管理的合力,也就難以對企業(yè)進行全面、系統(tǒng)、深入的企業(yè)文化建設提供有效的支撐。
二、破解企業(yè)文化建設問題的路徑——構(gòu)建專業(yè)化的企業(yè)文化管理能力提升系統(tǒng)
針對企業(yè)文化管理能力的缺失的現(xiàn)象,企業(yè)需要構(gòu)建專業(yè)化的企業(yè)文化管理能力提升系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)文化建設的實際需求,有針對性地增強企業(yè)各級管理者的企業(yè)文化活動與宣貫能力、企業(yè)文化領(lǐng)導與示范能力、企業(yè)文化影響與教育能力、企業(yè)文化管理與提升能力。
具體而言,加強企業(yè)文化建設,關(guān)鍵在于有效彌補企業(yè)文化管理能力與現(xiàn)實建設需求的差距,扎實推進企業(yè)文化管理能力體系建設,有針對性地解決企業(yè)文化管理能力方面的各種問題。
針對企業(yè)文化管理參與問題,企業(yè)文化管理者要反復強調(diào)企業(yè)文化的核心綱領(lǐng)和原則,強調(diào)自己所分管的具體子文化的核心原則,親自參與文化管理的討論,并通過企業(yè)文化管理工作達到管理技能的提升。
針對企業(yè)文化管理示范問題,企業(yè)文化管理者要有能力把文化管理的方式方法示范給下屬,并堅持定期給下屬做企業(yè)文化管理的行為示范,建立企業(yè)文化向下管理的長效溝通機制。
針對企業(yè)文化管理影響問題,企業(yè)文化管理者要增強自身言行的感召力,經(jīng)常與下屬溝通本組織內(nèi)體現(xiàn)企業(yè)文化的各項管理和操作行為,通過理論式或案例式的教育方式,傳播企業(yè)文化管理經(jīng)驗,深化下屬對企業(yè)文化的理解。
針對企業(yè)文化管理提升問題,企業(yè)文化管理者要掌握價值觀管理的技能提升方法,深入理解本組織或單位的企業(yè)文化對標管理方法,掌握提升團隊氛圍和績效的高效工作方法,增強企業(yè)文化管理提升的能力。
三、提升企業(yè)文化管理能力的主要措施——重點強化四種企業(yè)文化管理能力建設
1.完善企業(yè)文化參與能力
(1)完善企業(yè)文化宣傳和貫徹能力
一是主動學習企業(yè)的文化管理手冊,深入理解企業(yè)文化體系的主要內(nèi)容,感受使命的責任、愿景的激勵,明確核心價值觀念的科學內(nèi)涵,理解關(guān)鍵行為準則的具體要求,全面理解企業(yè)文化的核心。
二是貫徹企業(yè)文化統(tǒng)一的宣傳內(nèi)容,結(jié)合自身的理解情況,進行企業(yè)文化核心理念的分享,可以采取內(nèi)部培訓、群體討論、組織例會等不同形式,實現(xiàn)企業(yè)文化的全員共享。
三是結(jié)合本單位的實際工作情況,貫徹和落實企業(yè)文化理念,制定具體的文化工作要求,有效實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)管理的統(tǒng)一性。
?。?)完善企業(yè)文化深植推進的能力
一是依據(jù)企業(yè)文化的核心價值觀念,推動各項關(guān)鍵行為準則的實施,結(jié)合自身組織的特點編制本單位的關(guān)鍵行為準則,促進文化從觀念向行為的轉(zhuǎn)化,通過廣泛參與實現(xiàn)文化的行為深植。
二是子文化作為企業(yè)文化的專題文化,與企業(yè)各個部門的工作連接緊密。各級管理者需要明確本單位所承載的子文化建設任務,強調(diào)自己分管的子文化建設的核心原則,通過有效參與實現(xiàn)文化的理念深植。
(3)完善組織并參與企業(yè)文化討論的能力
一是以管理者的身份組織員工進行企業(yè)文化管理的討論,結(jié)合本單位業(yè)務工作的重點、難點,與企業(yè)文化的相關(guān)價值倡導和行為指引結(jié)合,明確本單位文化管理的關(guān)鍵內(nèi)容,深化企業(yè)價值觀的影響。
二是盡可能親自參與企業(yè)文化的研討工作,暢談自己對企業(yè)文化的理解,宣傳和表達本單位企業(yè)文化的先進性,樹立和發(fā)揚本單位文化的獨特性,并與本單位員工進行集體訪談或訪談,滿足員工文化建設需求。
三是針對企業(yè)所秉承的企業(yè)文化核心理念,結(jié)合本單位提出的具體價值觀念,管理者要親自落實企業(yè)文化相關(guān)理念,依據(jù)文化的價值倡導進行本組織的管理,依照文化的行為導向判定員工工作的質(zhì)量和效度。
2.推動企業(yè)文化示范能力
(1)推動文化管理方式分享的能力
一是企業(yè)各級管理者要以身作則,率先垂范,制定并落實本單位文化管理的行動計劃,堅持從小事做起,從細節(jié)做起,切實通過可視、可感、可悟的個人行為,示范并分享文化管理的方式方法。
二是總結(jié)本單位的文化管理經(jīng)驗,通過示范效應與其他部門管理者分享文化管理心得,吸取其他部門企業(yè)文化建設的有益經(jīng)驗,相互學習、相互借鑒,不斷實現(xiàn)本單位文化管理的持續(xù)創(chuàng)新。
?。?)推動文化管理定期示范的能力
一是定期進行本組織的價值灌輸,概括組織的主要理念,分享組織的價值觀念,推動文化的理念示范。
二是定期示范本組織的關(guān)鍵行為,總結(jié)組織的主要行為,標示組織的行為取向,推動文化的行為示范。
3.提升企業(yè)文化影響能力
?。?)增強管理者的文化言行感召力
一是表達自己與員工共同發(fā)展的意愿,結(jié)合每位員工的發(fā)展需求,形成本單位的共同理想。
二是依據(jù)企業(yè)總體愿景,梳理并確定本單位獨特的發(fā)展愿景,形象地予以表述,讓本單位每位員工都能夠理解并受到激勵。
三是踐行企業(yè)文化的核心理念,落實企業(yè)的關(guān)鍵行為準則,圍繞本單位的愿景開展各項管理與運營工作,做好文化表率工作。
?。?)進行員工文化管理滿意度調(diào)研
一是明確員工關(guān)心的主要內(nèi)容,針對具體內(nèi)容和重要性設定員工文化管理滿意度指標并賦予權(quán)重,編制本單位的文化滿意度調(diào)研問卷。
二是依據(jù)問卷實施文化管理的滿意度調(diào)研,了解本單位員工對文化工作的滿意度情況,聚焦文化管理的難點、重點和突破點。
三是依據(jù)調(diào)研分析結(jié)果,有針對性地改進本單位的文化管理工作,通過管理者的有效行動補足文化建設短板,提升員工的文化認同度。
?。?)增強文化管理改進故事與案例分享能力
一是學習文化管理案例的梳理和編制的方法,及時發(fā)現(xiàn)和匯總文化管理的有效信息,進行本單位文化管理的案例總結(jié)。
二是記錄本單位的文化改進事件,通過加工形成本單位的文化管理故事,以本單位會議或文本檔案的形式分享企業(yè)文化管理故事。
三是設置文化建設的擇優(yōu)機制,通過組織討論或集體決策的方式,選樹文化建設的先進團隊或個人,進行物質(zhì)和精神獎勵,并依托先進榜樣擴展對組織文化的宣傳。
4.增強企業(yè)文化提升能力
(1)實現(xiàn)本單位高效的員工管理
通過有方向性、有針對性地引導員工具體行為,將核心價值融入到本單位的工作文化中,實現(xiàn)高效的員工管理。
一是將企業(yè)文化植入本單位的招聘機制,清晰崗位職責,明確招聘取向,融入招聘審核體系。
二是將企業(yè)文化植入本單位的晉升機制,讓利益相關(guān)者參與其中,依據(jù)文化管理導向進行評估,接受公眾的監(jiān)督。
三是將企業(yè)文化植入本單位的考核機制,量化企業(yè)文化的執(zhí)行效度,決定員工的薪酬福利。
(2)塑造團隊氛圍,提升工作績效
塑造團隊參與式的文化管理氛圍,提升本單位的組織效率和員工績效。
一是領(lǐng)導干部要重新審視自我,設身處地地以員工的情感和想法思考員工發(fā)展的問題。
二是創(chuàng)造員工能夠體驗成功的勝任模型,激發(fā)員工的勝任感和創(chuàng)造力,提升工作績效。
三是設立團隊會議,吸引員工參與管理,創(chuàng)造寬松的環(huán)境,激發(fā)創(chuàng)新的意愿,培養(yǎng)員工的自動自發(fā)行為。
總之,企業(yè)文化建設,要以企業(yè)使命為建設基礎,以企業(yè)愿景為發(fā)展方向,而彌合企業(yè)使命與企業(yè)愿景之間距離的關(guān)鍵銜接點就是企業(yè)文化管理能力。所以,企業(yè)只有切實構(gòu)建專業(yè)化的企業(yè)文化管理能力提升系統(tǒng),有效提升企業(yè)文化參與能力、示范能力、影響能力、提升能力,才能真正實現(xiàn)集中、高效的企業(yè)文化管理。
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