你可能不止一次感到困惑,我說(shuō)的明明白白,為何他們就是聽不進(jìn)去,不要緊,我給你去找,讓你的言辭變得有利,深入人心,特別是第七招,讓你鏗鏘有力,做個(gè)有價(jià)值的管理人。
1、引導(dǎo)而非命令。當(dāng)你看到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度慢的時(shí)候,你可以這樣說(shuō),我注意到這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度有些慢,你覺得有什么問題嗎?需要哪些幫助?千萬(wàn)不要用下面的預(yù)期,你這是怎么回事?這樣只會(huì)讓他們感覺被指責(zé),而不是引導(dǎo)。
2、簡(jiǎn)潔明了給下屬分配任務(wù)時(shí),你可以直接說(shuō),請(qǐng)?jiān)诿魈煜挛缢狞c(diǎn)鐘之前完成這項(xiàng)工作,并且把報(bào)告發(fā)給我,別說(shuō)的太含糊不清。比如你看看這個(gè)工作在什么時(shí)間完成,這樣會(huì)讓人感到困惑,不知道你的具體要求。
3、表達(dá)尊重。開會(huì)時(shí)遇到不同意見時(shí),你可以說(shuō)。我非常欣賞你的觀點(diǎn),回頭我們深入探討一下,避免使用貶低性語(yǔ)言。比如你這個(gè)觀點(diǎn)實(shí)在不怎么樣,你得聽我的,這樣他們會(huì)覺得自己被否定,而不是被尊重。
4、適時(shí)表達(dá)贊賞。而且表達(dá)的時(shí)候要摳細(xì)節(jié),給你一個(gè)正確的例子。如果一個(gè)人工完成一項(xiàng)艱巨的人,你可以說(shuō)你完成了這個(gè)任務(wù)非常出色。我欣賞你的努力和貢獻(xiàn),特別是業(yè)務(wù)流程中的第三步。千萬(wàn)不要非常簡(jiǎn)單的說(shuō)好吧,你完成任務(wù)還行。這樣無(wú)情的回應(yīng)是,會(huì)讓他們感覺自己更努力,遭到了忽視。
5、坦誠(chéng),而且要有耐心。我給你個(gè)例子,比如你犯了一個(gè)錯(cuò)誤,你可以坦誠(chéng)的公開場(chǎng)合中跟所有的同志說(shuō),我在這個(gè)問題上犯了個(gè)錯(cuò)誤,我們應(yīng)該這樣去做,也想遮遮掩掩。比如這個(gè)問題其實(shí)也沒關(guān)系,這樣會(huì)讓人感覺你在推卸責(zé)任。
6、傾聽多于發(fā)現(xiàn)。我舉個(gè)例子,當(dāng)員工在向你匯報(bào)時(shí),你可以說(shuō)我明白你的困擾,讓我們一起找出解決的辦法,也不是一味的指揮給我一定會(huì)說(shuō)我不想聽你的,這個(gè)趕緊去找解決問題的辦法,這樣人們會(huì)覺得你對(duì)他們的感受不聞不問。
7、盡可能的積極和正面。我們多表達(dá)積極的態(tài)度,在面對(duì)困難時(shí),可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì),我們面臨一個(gè)挑戰(zhàn),但相信我們可以共同克服,別抱怨,也別抹黑。比如我不管,我覺得你這個(gè)做的太差了,你這樣會(huì)消解團(tuán)隊(duì)的士氣,而且太主觀。作為領(lǐng)導(dǎo),你的每一句話都可能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。你說(shuō)的方式將塑造你的團(tuán)隊(duì)氛圍,影響你的權(quán)威地位。
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