工作目標設(shè)置的好不好?合不合理?可以通過smart原則進行判斷,什么是smart原則?它的五個字母分別代表了五層含義。
第一個字母s,代表的是明確性。也就是設(shè)置的目標一定是要明確具體的,換一個說法,就是這個目標一定是不能再分解的。舉個例子,本月我們必須提高客服的服務質(zhì)量,算是一個好目標嗎?不。因為服務質(zhì)量這個概念太模糊、太寬泛、不明確,服務響應速度、服務禮儀、服務便捷度,這些都屬于服務質(zhì)量,那本月到底需要提升的是什么?每個人對于同一個概念的理解是會有偏差的,當你的目標太籠統(tǒng)不具體的時候,大家的努力方向,可能就會和你想的不一樣,到最后誰都沒錯,但就是沒有達到預期的效果。不妨把提升服務質(zhì)量這個大目標,改成本月必須讓客戶投訴率降低這個不能再分解的小目標,因為對于這個目標,大家不會再有歧義。
第二個字母m,代表的是可衡量。通俗的理解,就是要比你的每個目標設(shè)計一個可量化的標準。舉個例子,本月的目標是降低客戶投訴率,那具體要達到一個什么程度?降到百分之一以下,這個時候就通過這樣一個量化的標準給目標建立一個可衡量的依據(jù),這樣才能對員工的工作成果進行評價。
第三個字母a,代表的是可實現(xiàn)。什么意思?就是制定的目標,要是合理的,是建立在客觀事實基礎(chǔ)之上的,一定不能拍腦門想當然的設(shè)置一些不可能實現(xiàn)的標準,過高的工作目標,會打擊員工的工作積極性,反正都達不到目標,那為什么要努力?同時也會讓企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生錯誤的預期。
第四個字母r,代表的是相關(guān)性。其代表了三層含義。
一、為部門和員工設(shè)置的目標一定是和他工作相關(guān)的,我是個保潔大大哥,一年也見不到個外國人,你卻要我掌握五千個英文單詞,那這個目標肯定是不合理的。
二、企業(yè)部門員工的目標要保持一致。
三、同一個目標體系當中的目標不能出現(xiàn)沖突。
第五個字母t,代表的是實現(xiàn)性。也就是目標的達成要有時間限制,比如給銷售部設(shè)置的目標是銷售額達到五千萬,那這個目標是什么時候完成?是一周內(nèi)完成、一個月完成、還是一年內(nèi)完成?要設(shè)置一個時間限制,總不能遙遙無期的等待,那設(shè)置目標的意義,也就沒有了,而有了時間限制,無論是部門還是員工,就會根據(jù)這個要求去制定工作計劃,并按照相應的時間節(jié)點,對工作效果進行檢查和改進,目標也才會有意義。
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