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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

公司放假,HR計薪發(fā)放的方式兩種

 
講師:毛司禾 瀏覽次數(shù):2322
 公司物料短缺,被迫停工待料,政府發(fā)布臺風(fēng)紅色預(yù)警,全市停工停課,夏季錯峰用電,公司被要求開三停四,以上類似狀況的出現(xiàn),是企業(yè)不可避免的,這個時候員工可以得到休息放松一下,而薪酬核算員的麻煩可就來了,公司放假期間的薪酬如何核算,成了必須面對的一道難題。首先看一下政策法規(guī),非因勞動者原因造成單位停工停產(chǎn)

公司物料短缺,被迫停工待料,政府發(fā)布臺風(fēng)紅色預(yù)警,全市停工停課,夏季錯峰用電,公司被要求開三停四,以上類似狀況的出現(xiàn),是企業(yè)不可避免的,這個時候員工可以得到休息放松一下,而薪酬核算員的麻煩可就來了,公司放假期間的薪酬如何核算,成了必須面對的一道難題。首先看一下政策法規(guī),非因勞動者原因造成單位停工停產(chǎn),在一個工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標準支付勞動者者工資,可以明確的是公司放假是需要給員工發(fā)放薪資的,而發(fā)放的方式基本有以下兩種:

一、公司放假當(dāng)天,計為正常出勤,員工按全薪領(lǐng)取工資,這樣操作簡單,但企業(yè)的成本壓力會大一些。

二、公司放假當(dāng)天,不計出勤,而是單獨核發(fā)放假工資,在薪酬項科目的額外項中體現(xiàn),類似于病假薪處理方式,而放假工資標準*按照勞動合同約定的薪資標準,而這個標準往往是低于員工全薪的,這樣企業(yè)的成本壓力相應(yīng)減小。

舉個例子,員工全薪是四千六百元,合同簽訂的薪資是三四五零元,本月計薪天數(shù)二十三天,其中一天公司放假。按方式一,員工實際出勤二十二天,公司放假即正常出勤,薪酬核算時按出勤二十三天計算,當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資四千六百元。按方式二,員工實際出勤二十二天,公司放假不計出勤,工資項按出勤二十二天計算,核定為四千六百元,除以二十三天乘以二十二天等于四千四百元,同時在額外項中,按勞動合同中薪資標準三四五零來核算放假工資,一天是三四五零除以二十三,等于一百五十元,兩項合計當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資為四千四加一百五等于四五五零元,實際操作中,面對公司放假,還有另外一種操作方法,就是安排調(diào)休,這樣可以規(guī)避公司放假這個問題,而如果無法安排調(diào)班的,還可以安排員工將未休年休假提前休掉,這樣公司不必額外調(diào)承擔(dān)因停工導(dǎo)致的額外成本增加,當(dāng)然這個過程中也要做到人性化,比如員工在來上班的途中,公司因物料短缺,臨時通知員工放年休假,那員工可就郁悶了,我本來規(guī)劃利用年休假安排一趟浪漫之旅,很可能就此泡湯了,所以通常也會這樣規(guī)定,比如公司放假需要提前一定時間通知,才可以用年休假來調(diào)休,否則該給放假工資,就給放假工資。以上處理方式從合法性上都沒有問題,公司可以自行選擇,但注意應(yīng)該在企業(yè)的薪酬制度中進行明確,以避免不必要的糾紛。



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毛司禾
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