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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

HR辭退面談技巧

 
講師:顧燁棟 瀏覽次數(shù):2342
 公司要辭退一名員工,卻讓你去談話,知道應(yīng)該怎么談嗎? 第一個(gè),辭退面談,至少應(yīng)該達(dá)到三個(gè)目的: 一、讓對(duì)方諒解公司,至少不對(duì)公司產(chǎn)生恨意,這是基礎(chǔ)。 二、在補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)上和員工達(dá)成一致。 三、收集一些對(duì)公司有利的信息,比如員工的一些合理化建議或者意見(jiàn)。 第二個(gè),辭退面談,需

公司要辭退一名員工,卻讓你去談話,知道應(yīng)該怎么談嗎?

第一個(gè),辭退面談,至少應(yīng)該達(dá)到三個(gè)目的:

一、讓對(duì)方諒解公司,至少不對(duì)公司產(chǎn)生恨意,這是基礎(chǔ)。

二、在補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)上和員工達(dá)成一致。

三、收集一些對(duì)公司有利的信息,比如員工的一些合理化建議或者意見(jiàn)。

第二個(gè),辭退面談,需要掌握五大原則:

一、尊重。無(wú)論這名員工,在公司的表現(xiàn)如何,是否和公司有矛盾,他都是你曾經(jīng)花大力氣引進(jìn)的,是你的工作成果,值得你尊重,同時(shí)相互尊重,也是達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)。

二、理解。員工被辭退,有一些負(fù)面情緒需要發(fā)泄是很正常的事情,換你可能也是一樣,所以可以不認(rèn)同但請(qǐng)理解。

三、有溫度。通過(guò)你的語(yǔ)言、肢體動(dòng)作傳遞出對(duì)他的關(guān)心,請(qǐng)記住今天辭退的是他,明天被辭退的可能就是你,你希望別人怎么對(duì)你,你就怎么對(duì)待別人,山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn),這個(gè)員工,有可能以后就是你們公司的客戶,或者你后續(xù)單位的同事,做人留一線,日后好相見(jiàn)。

四、有原則。不能觸碰的底線就不要碰,不能打破的規(guī)則就不要?jiǎng)樱盐找粋€(gè)度很關(guān)鍵。

五、有準(zhǔn)備。不能什么都不做就去面談,否則大概率會(huì)在面談的過(guò)程當(dāng)中落入下風(fēng),具體的準(zhǔn)備工作主要分成了三項(xiàng):

1、需要了解該員工的入職時(shí)間,或者在職時(shí)長(zhǎng),他在職期間的表現(xiàn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)以及一些高光時(shí)刻,為后續(xù)達(dá)成情感上的一致點(diǎn)打基礎(chǔ)。

2、需要明確公司辭退他的理由、相關(guān)證據(jù)及法律依據(jù),辭退面談非常敏感,所以理由一定要合法,證據(jù)要充分,法律依據(jù)要明確,否則在溝通時(shí),胡亂所說(shuō)的話就,有可能成為對(duì)方要求二倍賠償?shù)淖C據(jù)。

3、要和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確補(bǔ)償?shù)囊恍┑拙€,了解上級(jí)的意圖,這樣面談才會(huì)心里有底。

做好了這些準(zhǔn)備,實(shí)際面談過(guò)程當(dāng)中,可以參考以下四個(gè)步驟:

一、描述事實(shí)。簡(jiǎn)單明了的告知對(duì)方,談話的目的、原因和理由,用不著繞彎子,一般這個(gè)時(shí)候的談話,員工其實(shí)都有心理預(yù)期,繞彎子很多時(shí)候只會(huì)讓對(duì)方反感。

二、協(xié)商解釋。這個(gè)時(shí)候?qū)Ψ揭欢〞?huì)提出自己的補(bǔ)償訴求,如果實(shí)際條件確實(shí)達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),或者對(duì)方的條件,也不一定會(huì)談崩,可以提出一些除了錢以外的補(bǔ)償作為彌補(bǔ),比如在一定時(shí)間內(nèi),配合對(duì)方進(jìn)行新公司的背景調(diào)查,甚至可以給他出具一封求職推薦信,讓其可以找到更好的工作,就算是每個(gè)月只多一千塊,一年也是一萬(wàn)以上。另外可以通過(guò)公司的人脈圈子,幫對(duì)方在力所能及的范圍內(nèi)推薦工作機(jī)會(huì),還有承諾的補(bǔ)償金,一定會(huì)在某個(gè)時(shí)間快速到賬,不會(huì)拖延,降低對(duì)方拿錢的時(shí)間成本,當(dāng)然也可以配合對(duì)方變更離職的理由,讓其可以更為方便的領(lǐng)取失業(yè)金,會(huì)讓他的履歷更漂亮,通過(guò)這些方式,對(duì)員工進(jìn)行補(bǔ)償,可以*程度彌補(bǔ)補(bǔ)償金的缺失,更容易和員工達(dá)成一致,將雙方關(guān)系的裂痕降到最小。

三、心理安慰。雖然補(bǔ)償達(dá)成一致了,但畢竟被辭退,對(duì)方的心里難免會(huì)有一些不舒服,甚至是有一些怨言,這個(gè)時(shí)候耐心的聽(tīng)對(duì)方說(shuō),肯定對(duì)方的貢獻(xiàn),講述公司的實(shí)際困難,讓大家在心里會(huì)更好受一些。

四、簽署文件。最好在協(xié)商一致以后盡快,注意措辭,是盡快簽訂離職協(xié)議書(shū),然后再按照流程辦理離職手續(xù),這件事情就算是告一段落了,記住先簽協(xié)議書(shū)再辦離職。

其實(shí)企業(yè)和員工都不容易,有困難雙方本著相互理解的心態(tài)進(jìn)行溝通,終會(huì)達(dá)成一致,千萬(wàn)不能以欺人為出發(fā)點(diǎn)去處理這個(gè)事情,否則苦果只有自己吞,無(wú)論是員工還是企業(yè),和諧勞動(dòng)關(guān)系靠大家一起守護(hù)。



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顧燁棟
[僅限會(huì)員]