有效管理動(dòng)作的六個(gè)要素:
一、能具體。責(zé)任主體具體、實(shí)效工作內(nèi)容明確和具體。通俗點(diǎn)就是誰(shuí)在什么時(shí)間做什么事,管理動(dòng)作一定要具象化,具體才能明確,明確才有助于執(zhí)行。如果做一個(gè)管理動(dòng)作,連責(zé)任主體都不知道,或者知道誰(shuí)去做,但沒(méi)有具體的時(shí)效性要求,那么可能會(huì)拖延或不去做。如果有責(zé)任主體和具體時(shí)效,但沒(méi)有明確的工作內(nèi)容,也不行。
二、可量化。管理動(dòng)作產(chǎn)生的結(jié)果要能夠量化,不能夠量化的,也要能夠用事實(shí)去呈現(xiàn),要避免靠感覺和情感去做管理。比如做一個(gè)備料起套的管理動(dòng)作,最后對(duì)這個(gè)管理動(dòng)作結(jié)果數(shù)據(jù)的量化,體現(xiàn)在起套率、生產(chǎn)的欠料次數(shù)上,要用具體的結(jié)果量化的結(jié)果,去衡量管理動(dòng)作的有效性。
三、可實(shí)現(xiàn)。管理動(dòng)作是可操作可落地的,需要基于企業(yè)具體的情況,如資源配備情況、人員素質(zhì)情況、機(jī)器設(shè)備情況等,讓管理動(dòng)作可實(shí)現(xiàn),不要一個(gè)很小的公司,弄一個(gè)大而全的管理動(dòng)作或管理體系,可能實(shí)現(xiàn)不了。
四、強(qiáng)關(guān)聯(lián)。各個(gè)管理動(dòng)作之間要能夠形成一個(gè)鏈條,相互關(guān)聯(lián),環(huán)環(huán)相扣,通過(guò)環(huán)環(huán)相扣的管理動(dòng)作,最后都能夠統(tǒng)一到公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成上,比如一個(gè)資金周轉(zhuǎn)率的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),要從計(jì)劃鏈、物料鏈,從訂單評(píng)審、交期分解、主計(jì)劃到周日滾動(dòng)計(jì)劃等等,包括物料鏈的一系列動(dòng)作,管理動(dòng)作是環(huán)環(huán)相扣的,最終要能夠統(tǒng)一到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上,如利潤(rùn)率、資金周轉(zhuǎn)率、利潤(rùn)總額、營(yíng)業(yè)額等。
五、長(zhǎng)期性。管理動(dòng)作要能夠長(zhǎng)期執(zhí)行,要能夠持續(xù)落地,在制定管理動(dòng)作之初,就要考慮到長(zhǎng)期執(zhí)行、考慮到風(fēng)險(xiǎn)、考慮到最終的結(jié)果,如果不能夠長(zhǎng)期執(zhí)行的管理動(dòng)作寧可別做,因?yàn)樽隽诵枰杀?,而且如果做了三兩天或一兩個(gè)月又不做了,對(duì)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)、執(zhí)行力的要求以及信心上,其實(shí)是有損傷的。
六、可閉環(huán)。各個(gè)管理動(dòng)作環(huán)節(jié),最后都要能夠形成閉環(huán),只有形成閉環(huán)了,才能夠持續(xù)落地,持續(xù)落地才能夠有持續(xù)的創(chuàng)新,閉環(huán)才能形成管理機(jī)制,只有形成了管理機(jī)制,才能讓每一個(gè)管理動(dòng)作長(zhǎng)期的自動(dòng)的運(yùn)行。
一個(gè)有效的管理動(dòng)作,一定要有這六個(gè)要素,要能具體、要可量化、要可實(shí)現(xiàn)、要強(qiáng)關(guān)聯(lián)、要關(guān)注長(zhǎng)期性同時(shí)要能夠形成一個(gè)閉環(huán)。
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