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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

人力資源的風(fēng)險(xiǎn)管理

 
講師:聶振亞 瀏覽次數(shù):2316
 近年來*企業(yè)高管人才被挖角的新聞層出不窮:如:當(dāng)年李開復(fù)從微軟跳槽谷歌、唐俊辭去盛大總裁一職以年薪10億之神話赴任新華都總裁、通用前中國高管蔣泰瑞被大眾挖角。原三星電子高管曲敬東加盟愛國者后又去職、原戴爾中國總裁符標(biāo)榜加盟神州電腦才一年就離職……而一些知名企業(yè)動(dòng)輒數(shù)十名

近年來*企業(yè)高管人才被挖角的新聞層出不窮:如:當(dāng)年李開復(fù)從微軟跳槽谷歌、唐俊辭去盛大總裁一職以年薪 10億之神話赴任新華都總裁、通用前中國高管蔣泰瑞被大眾挖角。原三星電子高管曲敬東加盟愛國者后又去職、原戴爾中國總裁符標(biāo)榜加盟神州電腦才一年就離職……而一些知名企業(yè)動(dòng)輒數(shù)十名中層集體“嘩變”跳槽到老東家的競爭對(duì)手公司任職的不計(jì)其數(shù)!正所謂,古往今來,一人,一家,乃至一企,其興也勃焉,其亡也忽焉!

清朝一代名臣曾國藩曾說:“世不患無才,患用才者不能器使而適用也。”*微軟公司的董事長比爾·蓋茨(Bill Gates)曾說:“如果把我們最優(yōu)秀的20名員工拿走,我可以說微軟將變成一個(gè)無足輕重的公司。”富士康的郭臺(tái)銘總裁曾說:“成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在做四件事:1.訂策略,2.選人才,3.建制度,4.塑文化。”人才的去留,對(duì)企業(yè)可謂是一家歡樂一家愁!失去才覺可惜,得到方知可貴!因?yàn)槿瞬庞绕涫菍浿抨P(guān)乎企業(yè)的興衰??!可見,人力資源的風(fēng)險(xiǎn)管理不可忽視。

我們知道,風(fēng)險(xiǎn)就是在未來可能影響到公司、企業(yè)、組織運(yùn)營或者財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一些不確定的因素。風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成企業(yè)在財(cái)務(wù)上的損失,利潤的減少,成本的增加,甚至造成企業(yè)的倒閉。而所謂風(fēng)險(xiǎn)管理就是企業(yè)在追求利潤目標(biāo)的過程中,同時(shí)采取能夠避免那些隱藏風(fēng)險(xiǎn)的一些規(guī)避手段或者事后的補(bǔ)救措施。

人力資源風(fēng)險(xiǎn)就是由于人力資源的特性和對(duì)人力資源管理不善而造成用人不當(dāng)或人的作用未能有效發(fā)揮或人員流失給組織造成有形和無形損失的可能性危險(xiǎn)。

人力資源風(fēng)險(xiǎn)的特性:客觀性、動(dòng)態(tài)性、破壞性。

市場風(fēng)云變幻,浪花淘盡英雄!君不見:商場如戰(zhàn)場!極目世界,存活百年的企業(yè)少之又少!有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:中國民營企業(yè)的平均壽命只有2.9年!1955年的全球財(cái)富500強(qiáng)中今天仍然存在的只有一半!40年前的世界500強(qiáng)企業(yè)如今只剩下不到200家!當(dāng)年輝煌一時(shí)、赫赫有名的的巨人、三株、小霸王、愛多、飛龍、太陽神、亞細(xì)亞,在飛速上升后又遽然隕落可謂歷歷在目、觸目驚心!企業(yè)家們要想企業(yè)永續(xù)經(jīng)營、基業(yè)長青,*憂心的是招到合適的人才、用好優(yōu)秀的人才。 市場風(fēng)險(xiǎn)無處不在,無時(shí)不有。唯有對(duì)人力資源的各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻保持高度警惕,強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范,才能有機(jī)會(huì)立于不敗之地。

企業(yè)到底存在哪些人力資源風(fēng)險(xiǎn)呢?如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范或事后補(bǔ)救?

企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代人力資源管理過程中實(shí)際上時(shí)時(shí)會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn):如:人力資源規(guī)劃與開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)招聘與選拔風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)、薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)、績效管理風(fēng)險(xiǎn)員工關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、留才策略風(fēng)險(xiǎn)、晉升激勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)、裁撤冗員風(fēng)險(xiǎn)、離職處理風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)變革風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)文化改造風(fēng)險(xiǎn)、接班人培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)等等。

筆者將個(gè)人多年HR經(jīng)驗(yàn),疏理總結(jié),在這里,班門弄斧,貽笑大方,就人才的選育用留談?wù)剛€(gè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理。

選才風(fēng)險(xiǎn)篇

讓我們共同來關(guān)注以下幾個(gè)有關(guān)員工招聘風(fēng)險(xiǎn)案例:

案例一:普遍撒網(wǎng) 胡亂摸魚

某企業(yè)為招到企業(yè)急需的高級(jí)人才,在當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等大肆打廣告宣傳,舉辦盛大招聘現(xiàn)場會(huì),結(jié)果并不理想,來的人才大都非企業(yè)所急需的!錢花了不少,時(shí)間精力人力也花費(fèi)不少,可效果卻差。這是因?yàn)橘Y歷豐富的優(yōu)秀人才一般都會(huì)被自己的老板重用,不會(huì)特別關(guān)注廣告中的職位,也不會(huì)輕易到招聘會(huì)去找工作。他們即使需要跳槽,一般會(huì)通過業(yè)界的朋友引薦、獵頭公司推薦或者競爭對(duì)手直接挖掘。HR還需要反思:招聘廣告投放是否精準(zhǔn)定位?崗位職責(zé)是否清晰?公司品牌口碑如何?公司薪酬待遇是否在行業(yè)內(nèi)有競爭力?……

案例二:說起來挺好 做起來挺孬

王先生能說會(huì)道、八面玲瓏,當(dāng)初人力資源部經(jīng)理和公司老總在人才市場都一致看好他,招錄進(jìn)公司后卻發(fā)現(xiàn)其能力不行,只會(huì)吹不會(huì)干,無法勝任部門主管之職,其上司和下屬都已是十分不滿,可現(xiàn)在卻是請(qǐng)神容易送神難哪!

案例三:愛屋及烏 暈輪效應(yīng)

張*應(yīng)聘某上市公司總經(jīng)理秘書一職,面試官是公司人力資源總監(jiān)李君,二人相談甚歡,相見恨晚:相同的家庭背景、相同的名校畢業(yè)經(jīng)歷、相同的海外留學(xué)經(jīng)歷、相同的愛好,還有都喜歡穿著講究職業(yè)品味、守時(shí)及特別健談等。李君自以為為老板找到了最棒的職業(yè)秘書。誰知張*上班才一個(gè)月,李君發(fā)覺其身上有不少缺點(diǎn):電腦不熟練、文筆不佳、愛出風(fēng)頭、狐假虎威,更要命的是個(gè)“八張嘴”-----不能嚴(yán)守公司機(jī)密。老板十分氣惱,李君也開始苦惱:由原來相見恨晚到如今悔之晚矣!

案例四:個(gè)性特質(zhì) 成才成功

某知名企業(yè)董事長總結(jié)公司十年來飛速發(fā)展的成功之道時(shí),認(rèn)為中層干部都是從基層提拔起來的,對(duì)企業(yè)有歸屬感和榮譽(yù)心,而當(dāng)初招聘他們做儲(chǔ)備干部時(shí),他曾要求人事部門一定要招清一色的退伍軍人。正是這些當(dāng)過兵、讀過軍校的基層干部通過三五年的磨練,成長為公司的核心骨干人才。董事長的招人用人理念是:軍人能吃苦肯干、踏實(shí)敬業(yè)、性格剛毅、作風(fēng)硬朗、品德優(yōu)良、有很強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)精神。這正是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)所需要的。相反,當(dāng)年的三株,因盲目擴(kuò)張、選人無方、用人不善等原因,而致企業(yè)曇花一現(xiàn)、折戟沉沙!

案例五:條件苛刻 追求完美

某企業(yè)招個(gè)前臺(tái)文員也要碩士研究生學(xué)歷,我曾問老板:“有這個(gè)必要嗎?”老板說:“這樣可體現(xiàn)我們是高科技企業(yè),人人都是高學(xué)歷人才。前臺(tái)文員不但學(xué)歷要研究生還要人長得漂亮,這是公司的形象名片!”其實(shí)能力與崗位要匹配,人才貴在適才適所,適合的才是最好的!有時(shí)候企業(yè)招不到人,有時(shí)是由于要求過于苛刻。不要感嘆伯樂常有,千里馬不常有,其實(shí)關(guān)鍵是要考慮如何去用好每個(gè)員工,發(fā)揮其長處,這才是重要的。

案例六:只招有經(jīng)驗(yàn)的人才 不招應(yīng)屆大學(xué)生

大部分企業(yè)都希望招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,不愿去花力氣培養(yǎng)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生。如此,導(dǎo)致出現(xiàn)大量應(yīng)屆大學(xué)生就業(yè)難的現(xiàn)象。其實(shí),花心血培養(yǎng)好應(yīng)屆大學(xué)生,他們對(duì)初入職場的第一份工作會(huì)更加珍惜,說不定幾年后成為公司骨干,成為老板離不開的左膀右臂呢!而總想挖人家培養(yǎng)好的人才,他們來到你的企業(yè)后難道不會(huì)有朝一日也見異思遷、另覓高枝嗎?

規(guī)避員工招聘風(fēng)險(xiǎn)的七種方法

第一,找最合適的不找最優(yōu)秀的。HR選人時(shí)一定要遵守“合適的才是最好的”原則,有些人才確實(shí)很優(yōu)秀但并不適合企業(yè),如果硬要招進(jìn)來,最終還會(huì)因不能“適才適所”等各位原因離開。
第二,要走出招聘誤區(qū):唯*誤區(qū)
、 唯直覺誤區(qū)、 唯資歷誤區(qū)、 唯精英誤區(qū)、 唯全才誤區(qū) 、唯權(quán)威誤區(qū)等。HR不能以*高低論英雄,名校畢業(yè)并不一定代表能力就強(qiáng),相反,不少自學(xué)成才的人反倒是有真才實(shí)學(xué)的人!HR招聘時(shí)不能有直覺誤區(qū),單純憑著第一印象選人。也不能僅憑應(yīng)聘者資歷背景深厚,就認(rèn)為是好人才。更不能對(duì)人才求全責(zé)備,一定要完美無瑕十全十美才行。我們還要警惕權(quán)威崇拜,不能因?yàn)閼?yīng)聘者是業(yè)務(wù)權(quán)威而迷失甄選人材的標(biāo)準(zhǔn),失去心中“選才”的那桿秤!
第三,要允許招用有缺點(diǎn)的員工,不一味地去追求完美。很多時(shí)候,一個(gè)人才某方面能力很突出,但另一方面某個(gè)缺點(diǎn)也很明顯。這時(shí)候,HR有時(shí)很糾結(jié),往往最后關(guān)頭因怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),向應(yīng)聘者關(guān)閉了大門。須知,“人無完人,金無足赤”,如果能用人所長
避其所短,相信人才一定能一展才學(xué),找到施展才干的舞臺(tái)!做到人盡其才才盡其用。

第四,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的實(shí)際需要選拔人才。我們都知道,企業(yè)在創(chuàng)業(yè)發(fā)展成熟等不同的階段,對(duì)人才的需求是不一樣的!HR必須要有戰(zhàn)略眼光,因應(yīng)形勢,認(rèn)真任能,努力企業(yè)的發(fā)展需要。

第五, 高端人才可適當(dāng)委托專業(yè)獵頭公司。對(duì)于高端人才,一方面難以網(wǎng)羅,另一方面,一旦用錯(cuò)人,對(duì)企業(yè)可能招致巨大的損失!其用人風(fēng)險(xiǎn)也是蠻大的!專業(yè)獵頭公司對(duì)高端人才有一定的獵聘渠道和獵聘經(jīng)驗(yàn),一般能較快和較好地為企業(yè)找到合適的人才。
第六,嚴(yán)格
遵守招聘原則:公開招聘、公平競爭、公正考核、擇優(yōu)錄用。HR只有嚴(yán)守招聘原則,才能為企業(yè)招到優(yōu)秀的合適的人才。避免人情關(guān)、關(guān)系網(wǎng)。防止劣才和庸才入職上崗。
最后,要按照郭臺(tái)銘總裁的“人才七選”標(biāo)準(zhǔn)選才:
1.個(gè)性及內(nèi)在特質(zhì) 2.工作意愿 3.三心(責(zé)任心﹑上進(jìn)心﹑企圖心) 4.努力程度 5.工作歷練 6.專業(yè)技能 7.教育背景。

規(guī)避員工甄選風(fēng)險(xiǎn)的八大秘笈

如何規(guī)避員工甄選風(fēng)險(xiǎn)?筆者斗膽小結(jié)個(gè)人15年人資管理經(jīng)驗(yàn),權(quán)當(dāng)瓦釜之鳴,不足之處,尚望大家批評(píng)指正。

第一, 透過現(xiàn)象看本質(zhì)。首先, 以“衣”取人并非不對(duì):衣著整潔得體,透出一個(gè)人的職業(yè)干練形象。一個(gè)人的衣著、儀表與身份、個(gè)性還是有緊密聯(lián)系的。喜歡穿著隨意、不修邊幅的人大都不懂尊重別人;對(duì)待工作很負(fù)責(zé)任的人,一般不會(huì)胡亂穿衣,其穿著一定會(huì)與場合相適應(yīng)。

其次,不要一味追求高學(xué)歷:*不等于知識(shí),不等于能力,不等于效益,更不等于人品。

最后,由點(diǎn)及面,把握識(shí)才的關(guān)鍵點(diǎn):例如:一個(gè)眼光老向上看雙手習(xí)慣抱胸的女士就不適合做總經(jīng)理秘書,因?yàn)槲艺J(rèn)為秘書必須低調(diào)而不強(qiáng)勢,親和而不威嚴(yán)。應(yīng)聘者這種習(xí)慣透出她是自傲自負(fù)、強(qiáng)勢的女人。再如:如果一個(gè)人在初次與面試官接觸的時(shí)候就談到很多隱私的內(nèi)容,這個(gè)人不可以信任。我還認(rèn)為,自信的人通常都是與自己的過去比較,自負(fù)的人通常是以自己與別人比較。有時(shí)心態(tài)決定成功。

第二,不碰識(shí)才雷區(qū)HR忌任人唯親、 忌以偏概全、 忌嫉賢妒才 忌只看學(xué)歷 、忌戴有色眼鏡、忌投其所好、 忌先入為主、 忌刻板印象、 忌月暈效應(yīng) 、 忌投射作用 。

第三,要實(shí)行結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試,是根據(jù)所制定的評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用特定的問題、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測評(píng)人員與應(yīng)聘者面對(duì)面的言語交流,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化過程。由于吸收了標(biāo)準(zhǔn)化測驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn),也融合了傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型面試的優(yōu)點(diǎn),結(jié)構(gòu)化面試的測驗(yàn)結(jié)果比較準(zhǔn)確和可靠。

第四,進(jìn)行情景模擬測試。情景模擬測試是指設(shè)置一定的模擬情況,要求被測試者扮演某一角色并進(jìn)入角色情景中,去處理各種事務(wù)及各種問題和矛盾??脊偻ㄟ^對(duì)考生在情景中所表現(xiàn)出來的行為,進(jìn)行觀察和記錄,以測評(píng)其素質(zhì)潛能,或看其是否能適應(yīng)或勝任工作。它有針對(duì)性、直接性和可信性三個(gè)特點(diǎn)。這種測試,對(duì)面試官素質(zhì)的要求較高。

第五,做好崗位分析, 界定選才標(biāo)準(zhǔn)、 步驟。崗位分析主要是為了解決以下6個(gè)重要問題:  工作的內(nèi)容是什么(what)?

  由誰來完成(who)?

  什么時(shí)候完成工作(when)?

  在哪里完成(where)?

  怎樣完成此項(xiàng)工作(how)?

  為什么要完成此項(xiàng)工作(why)?

崗位分析的結(jié)果是工作所需的經(jīng)歷、能力、技能、學(xué)歷等條件被一一確定,這就為人員的選擇提供了依據(jù),從而避免了選人用人的盲目性。企業(yè)只有招聘到所需的人員,擁有合理的員工隊(duì)伍,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定以及長期的發(fā)展。

第六,要多問過去,少問將來。人力資源管理理論中有一個(gè)STAR面試法,是企業(yè)招聘面試過程中可采用的技巧。其中,“STAR”SITUATION(背景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動(dòng))和RESULT(結(jié)果)四個(gè)英文字母的首字母組合。一般來說,應(yīng)聘者過去的成功業(yè)績可證明他對(duì)現(xiàn)工作的能崗匹配度。

第七,做好人才測評(píng),盡量能崗匹配。傳統(tǒng)的選拔作用方法帶有很強(qiáng)的主觀性和隨意性,往往導(dǎo)致員工不適應(yīng)崗位工作、人浮于事的不良后果。而使用人才測評(píng)技術(shù),可以全面了解人的素質(zhì),從而做到因事?lián)袢?、人職匹配。?dāng)需要企業(yè)從外部招聘人才時(shí),可以通過人才測評(píng)來掌握應(yīng)聘者的素質(zhì),從而擇優(yōu)錄用。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需要做人員調(diào)整時(shí),人才測評(píng)可以作為這種調(diào)整的重要參考依據(jù),從而有利于人盡其才、才盡其用。

第八,重視勝任力分析。勝任力包括:自我形象 知識(shí)、 技能、 能力、人格 體力、 動(dòng)機(jī)、 價(jià)值觀和態(tài)度。HR做好這項(xiàng)工作,可盡量避免人才甄選時(shí)不勝任工作的情況發(fā)生。

(未完待續(xù))



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聶振亞
[僅限會(huì)員]