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中國企業(yè)培訓講師
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曾子熙老師行動學習法提升企業(yè)培訓績效的利器

 
講師:曾子熙 瀏覽次數(shù):2305
 企業(yè)培訓績效 并非企業(yè)組織或支持的所有培訓活動都能給自身帶來立竿見影的績效提升,甚至有很多培訓投資因為種種原因都打了水漂。相對而言,“行動學習法”在提升組織及個人的能力和績效方面,表現(xiàn)是更為出色的。 企業(yè)培訓績效是企業(yè)所有者、人力資源部和受訓學員最關(guān)注的。因為企業(yè)所有者在
企業(yè)培訓績效
并非企業(yè)組織或支持的所有培訓活動都能給自身帶來立竿見影的績效提升,甚至有很多培訓投資因為種種原因都打了水漂。相對而言,“行動學習法”在提升組織及個人的能力和績效方面,表現(xiàn)是更為出色的。
企業(yè)培訓績效是企業(yè)所有者、人力資源部和受訓學員最關(guān)注的。因為企業(yè)所有者在培訓中投入了資金,人力資源部在培訓中投入了人力,學員在培訓中投入了時間。但是,企業(yè)在大量引入培訓后,可能會發(fā)現(xiàn)培訓效果并不理想,學員能力提升有限,培訓后還是很難解決一些實際問題。于是企業(yè)便對主題培訓進行更為系統(tǒng)的設(shè)計,同時圍繞培訓主題安排一些讀書會、研討會、行動計劃、管理改善活動等,以彌補主題培訓的不足。但有沒有更好的方法能在提升學員能力的同時更為立竿見影地提升公司管理水平與經(jīng)營業(yè)績呢?“行動學習法”即是當前被證明最有效的方法。
知名行動學習專家曾子熙老師原創(chuàng)文章行動學習法提升企業(yè)培訓績效的利器發(fā)表在《HR經(jīng)理人》2010年第5期,版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載注明出處?!罕疚囊栽游趵蠋煛缎袆訉W習法培訓及應(yīng)用技巧》培訓課程為框架』作者簡介:原深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理,澳大利亞南澳大學MBA畢業(yè),思維訓練與實戰(zhàn)管理職業(yè)培訓講師。
知名行動學習專家曾子熙老師帶您解讀-什么是“行動學習法”
行動學習法(Action Learning)又稱“干中學、“行動導向式學習法”或“行動式學習”,它最早是由英國管理學思想家雷吉?雷文斯(Reg Revans)在1940年發(fā)明的,并將其應(yīng)用于英格蘭和威爾士煤礦業(yè)的組織培訓中。所謂行動式學習,就是透過行動實踐來學習。它以組織面臨的重要問題為載體,學習者通過團隊合作的形式對實際工作中的問題、任務(wù)、項目等進行處理和反思,總結(jié)自己的經(jīng)驗,同時向團隊成員相互學習與提問。在此過程中,讓團隊產(chǎn)生情感、態(tài)度、知識、思想、行為的變化,從而達到開發(fā)人力資源和組織發(fā)展的目的。雷文斯對行動學習法提出了一個公式:AL=P+Q+R+I(行動學習=結(jié)構(gòu)化的知識+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行)。
行動學習法在世界500 強企業(yè)中的實踐證明有較好的效果,比如通用電氣(GE)公司的領(lǐng)導力開發(fā)、西門子公司的S5培訓和波音公司的“全球領(lǐng)導力”項目等都取得了不菲的培訓業(yè)績。近些年來,中國的政界、商界以及培訓機構(gòu)也開始在一些培訓項目上運作這種方法,譬如1998年組織部組織的甘肅省高級公務(wù)員培訓項目,華潤集團從2000年開始便運用此法在管理培訓、領(lǐng)導力建設(shè)及戰(zhàn)略制定上取得了成功。
知名行動學習專家曾子熙老師帶您解讀“行動學習法”強在哪里
行動學習法之所以能夠取得不俗的培訓業(yè)績,是因為其與傳統(tǒng)培訓相比,具有如下優(yōu)勢:
從主動性上看,傳 統(tǒng)培訓法是以老師為主體、學習者為知識的接收者,通過老師提前設(shè)計好的案例或教案進行學習,學員往往缺乏學習的主動性。而行動學習法是以學習者為主體,通 過組建團隊,以解決實際問題或項目為主題,在“催化師”(授課老師)的引導下將結(jié)構(gòu)化的深度對話滲透在“問題-反思-總結(jié)-計劃-行動-發(fā)現(xiàn)新問題-再反 思”的循環(huán)中,通過互動與合作,使團隊各成員的經(jīng)驗和理性得以發(fā)散、碰撞和整合,它是一個生動的創(chuàng)造性解決問題的過程。所以,行動學習法是將員工的學習態(tài) 度從消極的“要我學”改變?yōu)榉e極的“我要學”。
從授課方式來看,傳統(tǒng)培訓法更多的是采用集中式授課的方式,“教員講、學員聽”是最為常見的做法,學員更多的是采取強記的方式學到一些知識。而行動學習法是通過團隊,采取學習知識、分享經(jīng)驗、創(chuàng)造性地研究解決問題和展開實際行動的循環(huán)學習方式學到解決問題的能力。
從培訓績效上看,學習方式的不同會對學習效果產(chǎn)生直接的影響,根據(jù)心理學相關(guān)記憶研究的實驗得知,不同學習方式對學習效果及提升知識與技能的幅度影響有較大差異(見下表)。
表:不同學習方式對學習效果及提升知識與技能的幅度比較
學習方式
學習效果( 記憶) 提升知識與技能的幅度
閱讀之后10% 5%
聽到之后20% 10%
看到之后30% 15%
看到并聽到之后50% 25%
親自做某事之后90% 55%
更為重要的是,行動學習法能使個人 和組織都獲益。學習者的主要收獲包括能打破原有思想、和信念,改變原有行為模式,讓自己變得做事更有效率。組織的收益則體現(xiàn)在:該方法能減少學習和應(yīng)用之 間的時間落差;讓學習者專注于結(jié)果和過程;強化組織學習的效果;聚焦于現(xiàn)在和未來;降低成本;激發(fā)創(chuàng)新的解決方案;促進組織的向心力。
知名行動學習專家曾子熙老師帶您解讀“行為學習法”可用在哪些方面
20世紀90年代末,全球知名的行動學習專家、*喬治?華盛頓大學教授Michael J. Marquardt博士將行動學習應(yīng)用集大成于《行動學習進行時》(Action Learning in Action)。根據(jù)Marquardt的研究,行動學習法在企業(yè)組織中有五個應(yīng)用領(lǐng)域:
一是用于經(jīng)理人員培訓。它可以有效克服目前企業(yè)培訓與實際工作脫節(jié)以及培訓效果低下的狀況,被廣泛用于中高層管理者領(lǐng)導技巧和系統(tǒng)解決問題方法的訓練。
二是用于解決戰(zhàn)略與運營問題。它可以使企業(yè)擺脫單純依賴外部咨詢機構(gòu)解決問題的方法,高質(zhì)量地解決企業(yè)內(nèi)部的實際問題。行動學習法的擁護者中包括*的通用電氣前首席執(zhí)行官杰克?韋爾奇和*西南航空公司總裁赫布?凱萊赫(Herb Kelleher)。通用電氣推行的“成果論培訓計劃”實際就是一種行動學習法,而后者更是在公司實踐中首先推行行動學習理論的先驅(qū)。
三是用于創(chuàng)建學習型組織和團隊建設(shè)。*團隊和真正學習型組織的建設(shè)都離不開行動學習的貢獻。
四是用于開發(fā)領(lǐng)導力。根據(jù)21世紀領(lǐng)導者的角色以及開發(fā)領(lǐng)導力評估模型,通過行動式學習開發(fā)與提升組織的領(lǐng)導力。
五是用于開發(fā)個體技能。開發(fā)個體技能、素質(zhì)是行動學習法最基本的應(yīng)用。
以上五個領(lǐng)域的應(yīng)用有所側(cè)重,也有所 交叉,但解決組織的實際管理問題和能力開發(fā)始終貫穿于整個學習過程中。面對長期困擾企業(yè)人力資源開發(fā)的難題企業(yè)的培訓是基于學習范式還是基于績效范式 行動學習從理論和實踐兩個方面都能做出圓滿的回答:既能解決現(xiàn)實問題改進當前培訓績效,又能調(diào)動組織成員的主觀能動性,使其獲得能力的提升,以實現(xiàn)未 來遠景。
知名行動學習專家曾子熙老師原創(chuàng)文章行動學習法提升企業(yè)培訓績效的利器發(fā)表在《HR經(jīng)理人》2010年第5期,版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載注明出處。『本文以曾子熙老師《行動學習法培訓及應(yīng)用技巧》培訓課程為框架』作者簡介:原深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理,澳大利亞南澳大學MBA畢業(yè),思維訓練與實戰(zhàn)管理職業(yè)培訓講師。
知名行動學習專家曾子熙老師帶您解讀怎樣應(yīng)用“行動學習法”
行動學習法是一小組人共同解決組織 實際存在問題的過程和方法。它關(guān)注問題的解決,更關(guān)注小組成員的學習發(fā)展及整個組織的進步。在行動式學習中,有六種角色:發(fā)起人、召集人、催化師、小組成 員、組長和專家。具體運作一個行動式學習項目,包括七大關(guān)鍵步驟:問題選擇、成立行動學習小組、行動學習啟動會、催化過程澄清問題并制定方案、執(zhí)行行動學 習方案、總結(jié)與評估、固化與分享。下面以一家印刷企業(yè)的“應(yīng)用行動學習法提升經(jīng)理人解決問題能力”項目為例,展開對具體步驟與做法的介紹。
A公司是目前國內(nèi)印刷行業(yè)中規(guī)模較大的一家民營印刷包裝企業(yè),它的遠景是成為一家全球性印刷包裝方案解決商。近幾年,隨著業(yè)績的增長和客戶所在區(qū)域的擴張,現(xiàn) 已在越南、印度、歐美等國家設(shè)立了分廠。全球化發(fā)展對集團總部業(yè)務(wù)部最高主管以及分公司總經(jīng)理解決問題的能力和全球運營的能力提出了更高的要求。于是公司 借助專業(yè)培訓咨詢機構(gòu)的幫助,開展了“應(yīng)用行動學習法提升經(jīng)理人解決問題能力”的學習項目。該項目主要分為以下七大步驟(見下圖):
圖 行動學習的七大步驟(請畫一個步驟流程圖,圓環(huán)形的或由左到右的都可以)
1. 提出需解決的問題
2. 成立行動學習小組
3. 質(zhì)疑和反思問題
4. 重新定位和澄清問題并制定解決方案
5. 執(zhí)行行動學習方案
6. 總結(jié)與評估
7. 固化與分享
知名行動學習專家曾子熙老師原創(chuàng)文章行動學習法提升企業(yè)培訓績效的利器發(fā)表在《HR經(jīng)理人》2010年第5期,版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載注明出處?!罕疚囊栽游趵蠋煛缎袆訉W習法培訓及應(yīng)用技巧》培訓課程為框架』作者簡介:原深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理,澳大利亞南澳大學MBA畢業(yè),思維訓練與實戰(zhàn)管理職業(yè)培訓講師。
企業(yè)培訓績效步驟一:由發(fā)起人發(fā)起行動學習項目,制定行動計劃方案
由于行 動學習是通過在解決工作中遇到的實際問題的過程中學習,所以,組織首先要做的是明確學習的主題,選擇擬解決的企業(yè)實際工作問題。學習主題的選擇成功與否將 在很大程度上決定該行動學習項目的成敗,因此行動學習的主題選擇必須具有現(xiàn)實意義,即解決問題能夠給個人和組織帶來效益,還要具備急迫性、重要性,這樣才 能激發(fā)團隊成員高昂的學習激情與全身心的投入。當然,為了保證培訓的效果,還需安排專門的人員或機構(gòu)負責全程跟蹤與監(jiān)督。
該項目由集團總部人力資源管理中心作為發(fā)起人,以“經(jīng)理人解決問題能力”為 學習項目。項目設(shè)計內(nèi)容包括確定研究的課題范圍、指派具體負責人員或機構(gòu)、提出要交付的成果和驗收方式,并指派培訓經(jīng)理全程跟蹤該項目。研究的課題范圍主 要是:面對全球客戶的急速下單與快速交貨的要求,對企業(yè)經(jīng)營問題、品質(zhì)和交期問題、供應(yīng)鏈問題等所有涉及到的實際問題提出解決方案,以總結(jié)報告和成果展現(xiàn) 的方式作為培訓成果驗收的方式。
企業(yè)培訓績效步驟二:組建行動學習團隊
在選擇并明確了行動學習的主題和計劃后,接下來A公司就要組建行動學習團隊,選擇參加人員、尋求外部專家,并確定學習方式。行動學習團隊一般以6-8人 為*,每組選出一個組長負責跟進學習計劃。團隊成員必須能優(yōu)勢互補,有不同的知識結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗,一方面大家要對問題有基本的認識,關(guān)注問題的解決,有 學習的承諾,在專業(yè)背景上體現(xiàn)互補性,另一方面思維要比較活躍,善于質(zhì)疑和反思,否則很難突破常規(guī)思維、創(chuàng)造性地解決問題。行動學習的外部支持專家也是一 個非常關(guān)鍵的角色,他不但承擔傳授知識的角色,同時也承擔著煽動者的角色,所以,在選擇該角色人物時,要考慮其知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗,同時更要考慮其是否具 備足夠的激發(fā)學員學習和思考的能力。
根據(jù)以上原則,A公司人力資源管理中心根據(jù)高層指派學員的情況,成立了6個行動學習小組,每組6-8人,各自選出了組長,同時選擇配備了外部支持專家。該項目確定的學習方式為:先進行集中培訓,然后開始實操,實操后根據(jù)各自的具體問題再組織小組集中培訓和各組集中在一起的專題研討會,然后以小組為單位撰寫總結(jié)報告并分別進行成果展現(xiàn)。
企業(yè)培訓績效步驟三:制定質(zhì)疑和反思的流程,進行學習承諾
在行動學習的過程中,團隊互動必然 會產(chǎn)生各種各樣的問題和矛盾,團隊需要直面這些現(xiàn)象,并在痛苦的過程中體會到自身解決問題能力的缺陷,從而意識到并接受和強化團隊建立技能、傾聽技巧、提 問題技巧、深度對話和團體決策技能等的訓練;當然,個人的強項在行動學習過程中也能得到體現(xiàn)、承認和加強。在學習過程中,外部專家向團隊成員傳授解決問題 所需的基本知識和經(jīng)驗,同時組織團隊成員一起分享各自的工作經(jīng)驗,并對行動學習項目所提出來的問題進行重新定義。
根據(jù)以上特點,A公司人力資源管理中心制定了質(zhì)疑和反思的流程,要求每組團隊成員對自己組的選題要不斷地反思,一般需經(jīng)過5-7輪的反思。外部專家傳授解決問題的工具與流程,采用的工具主要包括:頭腦風暴法、*、*、思維導圖、因果分析法、問題澄清法、價值鏈、魚骨圖法、KJ法、 橫向思維、換位思考、評估矩陣法等。而進行學習承諾、學習問題解決的流程則包括這樣一些環(huán)節(jié):找出關(guān)鍵事件和現(xiàn)象,找出問題的障礙,聚焦于重要問題,把問 題邏輯化、系統(tǒng)化,把問題按輕重緩急排隊,把問題轉(zhuǎn)換為目標,自由討論解決問題的方案,再次界定問題并驗證目標假設(shè),對方案進行評估篩選,制定行動計劃, 執(zhí)行行動方案,總結(jié)并固化分享給組織中的其他人。
企業(yè)培訓績效步驟四:重新定位問題,澄清問題并制定方案
在對問題進行了質(zhì)疑和反思后,每組成員需要根據(jù)自己的選題重新定位問題,根據(jù)外部專家所傳授的解決問題的工具和流程進行應(yīng)用,分析問題的真正原因,聚焦重要問題,把問題轉(zhuǎn)化為目標流程,提出各種解決問題的創(chuàng)意和思想,不斷深入討論和碰撞提出解決問題的可行方案,并確定最優(yōu)方案。
企業(yè)培訓績效步驟五:執(zhí)行行動學習方案(行動承諾)
行動學習的項目以解決問題為結(jié)果導 向,所以必須拿出解決方案,該步驟就是把整體方案向企業(yè)相關(guān)人員展示和講解,每一個團隊成員都必須回答執(zhí)行委員會的質(zhì)疑,并根據(jù)相關(guān)人員對解決問題方案的 評價和建議進行進一步修正,形成最終方案后開始執(zhí)行。催化師對行動學習會進行全程跟蹤,對照學員個人改進計劃觀察其行為,定期給予反饋和輔導,因此學員在 此強化訓練環(huán)境中,一定會采取相應(yīng)的行動,從而發(fā)生行為的改變,導致學習的發(fā)生和績效的提高。
企業(yè)培訓績效步驟六:總結(jié)與評估
在問題解決方案執(zhí)行后,作為項目發(fā)起人的人力資源管理中心也會對本次學習行動召開總結(jié)大會,根據(jù)制定的激勵方法激勵本次學習行動中表現(xiàn)好的團隊和成員,評估本次行動學習項目的成果以及取得的成績。
企業(yè)培訓績效步驟七:固化與分享
要想將一次學習的效果*化,就需要對當次研究制定的解決方案進行固化,即將解決方案精細化、流程化、標準化,然后將這些解決方案分享給其他事業(yè)群和分公司。固化分享是為了讓學員能夠在思想上和價值觀上達成一致,推動行動學習的前進。
本次A公司固化的解決方案主要包括:IT包裝盒多樣少量訂單標準化裁紙方案、復(fù)合型防偽印刷鋁板標準生產(chǎn)方案、客戶急單三地同時設(shè)計標準化解決方案等,解決了企業(yè)目前存在的眾多難題。行動學習法最終給企業(yè)帶來效益,也給學習者帶來個人能力的提升,同時也給企業(yè)人力資源部門的培訓規(guī)劃人員帶來培訓績效的提升。
知名行動學習專家曾子熙老師原創(chuàng)文章行動學習法提升企業(yè)培訓績效的利器發(fā)表在《HR經(jīng)理人》2010年第5期,版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載注明出處。『本文以曾子熙老師《行動學習法培訓及應(yīng)用技巧》培訓課程為框架』作者簡介:原深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理,澳大利亞南澳大學MBA畢業(yè),思維訓練與實戰(zhàn)管理職業(yè)培訓講師。
高層管理者的大力支持與重視
高層管理者的大力支持和重視在行動學 習法的應(yīng)用中顯得非常重要。只有高層管理者對行動學習項目高度重視,才能引起學習團隊成員在思想上的足夠重視,才能從組織層面確保行動學習項目的順利展 開。此外,只有高層管理者的大力支持,才能保證來自不同部門、不同崗位的學習團隊成員不受其上級主管的太多牽制和影響,從時間上保證各團隊成員有足夠的時 間投入。A公司這次項目的成功,正是得益于公司高層的大力支持。
給予團隊成員激勵,包括職業(yè)升遷激勵
行動學習項目的周期一般都比較長,整 個學習過程漫長且頗費心思,為了確保行動學習團隊成員在該過程中充滿激情和活力,并不斷在反思的過程中提出新的思想和創(chuàng)意,組織不僅要對學員進行精神上的 激勵,還要對其設(shè)定相應(yīng)的績效考核,并緊密同其薪資、晉升等掛鉤,從制度層面保證團隊成員的理性行為,促進行動學習項目的順利開展。
團隊成員要有積極交流、合作學習與支持的態(tài)度
行動學習是團隊合作進行學習的過程, 是培養(yǎng)團隊合作精神的一種非常有效的方法。團隊成員通常有著復(fù)雜的經(jīng)歷和不同的教育背景,他們積極交流、合作與互相學習、互相支持的態(tài)度以及解決沖突與問 題的寬松環(huán)境,是行動學習項目成功的前提。通過行動學習,可使學習者感到團隊行為的改變和思維的提升,這將幫助他們理解實際商業(yè)問題的更多方面與層面,理 解每個人都需要其他合作者的互相幫助,也需要提升學習其他領(lǐng)域的工作技能。
有效組織,及時評估與反饋
行動學習必須要有一個有效的組織,包 括發(fā)起人、行動學習團隊、催化師、外部專家、監(jiān)督者、裁判者等,經(jīng)過認真組織與執(zhí)行,全方位合作才能提升培訓績效。同時,行動學習也是一個及時反饋與評價 的過程,要通過學習者也是合作者之間的互相建議和互相監(jiān)督,時刻探索和理解問題的變化,對涉及到整個團隊的管理問題,共享最好的解決方案。
行動學習法的理念和方法,為解決企業(yè) 運營中存在的問題提出了系統(tǒng)、有效的方法,較好地解決了培訓學習與改善運營的關(guān)系,讓企業(yè)中高層管理人員和一線業(yè)務(wù)人員的溝通更加順暢。同時,讓團隊成員 以學習的方式對待工作,掌握一種終身學習的學習模式,形成一支穩(wěn)定的學習和指導人員隊伍,并創(chuàng)建一種學習、創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍和機制。自從把行動學習法推 薦為管理教育培訓的工具后,它已在世界上杰出企業(yè)和組織的管理教育中得到了廣泛應(yīng)用和發(fā)展,也為我國職業(yè)經(jīng)理人的教育培訓提供了很好的借鑒。正是因為行動 學習法能夠讓企業(yè)培訓提升績效,它將成為面向21 世紀的組織發(fā)展與變革管理的工具,是企業(yè)有效發(fā)展、成功變革不可缺少的武器。


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曾子熙
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