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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何掌控應(yīng)收帳款?

 
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 做生意,不免產(chǎn)生"應(yīng)收帳款"。不欠帳,估計沒人愿意做生意了。今天不再是壟斷時期,供遠遠大于求,是"應(yīng)收帳款"產(chǎn)生的溫床.既然避免不了,就要好好管理應(yīng)收款,時時掌控,避免變成困帳壞帳. 銷售時的合同制定開始控制,事先調(diào)查好對方的信用情況,合同要嚴謹,最好狀況時有據(jù)可爭. 為購買方提供服務(wù)時要做事果斷,誠信于人. 設(shè)立專門部門,人管跟蹤欠單,了解客戶銷售狀況,如果客戶進一批貨爛在手里,你找他要錢,他會給嗎?所以,質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品及時調(diào)整.不能以次充好發(fā)給客戶. 根據(jù)合同及時催收,迂期再催,等于主動給對方逃款的理由. 當(dāng)然,銷售方自身要講信用,建立誠信,一個不講規(guī)則的人,還要奢望對方講道理嗎?

 如何掌控應(yīng)收帳款

一、合同制定,源頭開始掌控。

    源頭掌控要做好三件事:一是合同前搞好信用調(diào)查。通過政府、工商、同行、最終客戶等徹底調(diào)查營銷商的信用情況,做出合作與否的決定。二是供銷合同一定要嚴謹,最好有精通法律人員把關(guān),確保打官司時萬無一失。三是確定營銷人員跟蹤原則,從簽訂合同起開始全程監(jiān)控。

    二、跟蹤監(jiān)管,過程全程監(jiān)控。

    重點客戶專人全程跟蹤,另散客戶區(qū)域跟蹤,客戶變化及時反饋,發(fā)現(xiàn)問題果斷處理。對營銷跟蹤人員執(zhí)行嚴格、回款風(fēng)險掛鉤式的獎勵政策。

    三、清對催收,及時收回貨款。

    一是建立應(yīng)收帳款動態(tài)管理制度,我們在實際中采取的是日跟蹤制度。二是規(guī)范財務(wù)憑證傳遞制度。開票要有對方主責(zé)人員簽收,回款要直接交財務(wù)辦理。三是營銷、財務(wù)都要關(guān)注客戶的經(jīng)營情況,出現(xiàn)異常共同分析,及時處理。四是建立定期與客戶對帳制度,堅持舊帳未清,新帳不欠;信息噢那個等級不高的客戶,財務(wù)可按月對帳,為及時清欠做好準(zhǔn)備。五是進行客戶分類,建立不同的客戶政策。家底厚、信用好的客戶特殊情況可延期還款;信用差的客采用承兌匯票、物資抵帳等措施。六是建立清欠機制,與專職人員及營銷、財務(wù)人員掛鉤,好獎差罰。



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