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廣州會(huì)議管理培訓(xùn)

前言：
越來(lái)越多的組織意識(shí)到團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的方法更容易成功或獲取更多的利益，但是實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變卻非常的不容易，甚至很痛苦。由個(gè)人構(gòu)成的工作小組，而不是共同有效工作的團(tuán)隊(duì)，由對(duì)于認(rèn)可和接受員工的個(gè)人小組，轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一有效團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人，執(zhí)行官和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，有效會(huì)議將提供有益的幫助。
我們與生俱來(lái)就帶著一種牢不可破的自我實(shí)存感，加上后天教育灌輸進(jìn)來(lái)的社會(huì)規(guī)范、意識(shí)形態(tài)與倫理道德，這個(gè)自我便發(fā)展出了一種神經(jīng)質(zhì)式的自我監(jiān)督傾向，繼而延生出分別意識(shí)所造成的對(duì)錯(cuò)、是非等等的概念，于是罪惡感、理想主義、偽善、恐懼、掩飾、逃避等等的心理問(wèn)題便逐漸形成。
大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人由于不敢也不知該如何面對(duì)這些錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)在問(wèn)題，于是我們不由自主地將其投射于外，繼而演變成對(duì)他人的憤怒、敵對(duì)與不滿，整個(gè)組織的問(wèn)題就這么像滾雪球一般變得越來(lái)越嚴(yán)重，越來(lái)越離譜，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的績(jī)效提升。
要解除這個(gè)根本問(wèn)題，是不能完全依賴專家或大師的，因?yàn)槿魏我环N形式的“權(quán)威”都可能遮蔽住我們內(nèi)心的覺(jué)知之光，因此只有靠自己探究到問(wèn)題底端的根本原因，才可能借著親身的體驗(yàn)和感悟來(lái)轉(zhuǎn)化根深蒂固的行為模式。這“探究”二字并不是一種頭腦的分析活動(dòng)，而是一種“證”或“覺(jué)”的過(guò)程。
這種探究的方式絕不是膚淺的靜坐或冥想，而是一種永不止息的對(duì)內(nèi)在意識(shí)流活動(dòng)的見(jiàn)證過(guò)程。只有時(shí)時(shí)刻刻對(duì)心念、情緒及各種感受保持覺(jué)知，才可能認(rèn)清自己所設(shè)定的外在問(wèn)題原來(lái)全是內(nèi)在問(wèn)題的投射。
我們可以說(shuō)解決組織問(wèn)題根本的途徑，只要我們一直把心門(mén)敞開(kāi)，便能隨著我們?cè)谌巳吮揪愕奶骄恐馀c質(zhì)疑的慧見(jiàn)之下，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的智慧，而通過(guò)有效會(huì)議，這擰成一股繩一般的團(tuán)隊(duì)智慧，就是解決組織當(dāng)前面臨實(shí)際難題的解藥。
課程目標(biāo)：
人們常抱怨會(huì)議太多且未能達(dá)到成果，那為什么我們還要繼續(xù)舉行會(huì)議？順利和有效的會(huì)議，可讓與會(huì)者交換訊息，發(fā)掘意念，及確保彼此對(duì)問(wèn)題有了共同的了解，并共同商討解決之道，以期有效解決組織面臨的實(shí)際問(wèn)題，達(dá)成組織賦予職業(yè)經(jīng)理人提升組織績(jī)效的天職。

課程大綱
第一部分：會(huì)議準(zhǔn)備工作
一、選題及確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)
會(huì)議討論
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析
二、會(huì)議人員選擇及分組
人員評(píng)估
走訪候選人
確認(rèn)候選名單
三、準(zhǔn)備會(huì)議材料
準(zhǔn)備理論、方法、工具
編寫(xiě)案例
編制成果報(bào)告
同專家進(jìn)行溝通
五、制定會(huì)議議程
會(huì)議的目標(biāo)
會(huì)議的日程
會(huì)議的邏輯
六、研討會(huì)情景分析及預(yù)案
情景分析
預(yù)案準(zhǔn)備
八、會(huì)議通知及資料發(fā)放
發(fā)送會(huì)議議程
發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料

第二部分：會(huì)議進(jìn)行
一、會(huì)議的導(dǎo)入
提出研討的任務(wù)及欲達(dá)成的目標(biāo)，
闡明會(huì)議的邏輯
對(duì)會(huì)議過(guò)程或會(huì)議成員的具體要求。
二、會(huì)議的過(guò)程設(shè)計(jì)
會(huì)議主持人引導(dǎo)會(huì)議小組成員
群體智慧呈現(xiàn)
1.群體記憶法
2.智慧墻
3.會(huì)議記錄法
常用的會(huì)議過(guò)程工具（選講）
1.頭腦風(fēng)暴
2.團(tuán)隊(duì)列名
3.團(tuán)隊(duì)共識(shí)
4.*館
5.O.R.J.A
6.問(wèn)題樹(shù)
7.魚(yú)骨圖
8.思維導(dǎo)圖
9.九宮格
10.團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法

三、會(huì)議的回顧
對(duì)研討過(guò)程和內(nèi)容的總結(jié)，
小組成員對(duì)研討邏輯和研討成果的認(rèn)識(shí)，
引發(fā)小組成員初步的反思，
將會(huì)議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。
四、會(huì)議的關(guān)閉
會(huì)議主持人同小組成員制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃，
對(duì)下一步行動(dòng)提出具體要求。

第三部分：會(huì)后的跟進(jìn)行動(dòng)
一、落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃
5W2H1R
工作任務(wù)分解和工作進(jìn)程可視化
二、 保持順暢的溝通
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段小組內(nèi)部溝通
與主題相關(guān)的所有人溝通

廣州會(huì)議管理培訓(xùn)