課程描述INTRODUCTION
經(jīng)理人清單式管理
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
經(jīng)理人清單式管理
培訓(xùn)受眾:
企業(yè)中高層管理人員
培訓(xùn)目的:
-將管理知識與技能變得簡單化、清單化、交付化、實用化;
-獨創(chuàng)清單式管理技能培訓(xùn),以最簡單的清單方法列出中高層管理者必須要掌握的兩個類別———— 三大管理模塊清單,共8項可視化工具模板;
-解脫中高層管理者陷入眾多理念、方法而不知如何選擇和應(yīng)用的苦惱,高度濃縮管理職能及所需方法,從目標到管控執(zhí)行、員工與自我管理、執(zhí)行保障的全面清單交付;
-深度講解及充分實戰(zhàn)演練,培訓(xùn)后每個人帶著清單工具和模板回到企業(yè)實際應(yīng)用。
培訓(xùn)成果:
1、全面梳理中高層經(jīng)理人必備技能,全面清單式呈現(xiàn);
2、以關(guān)鍵管理技能清單為核心,帶動相關(guān)大量管理知識學(xué)習(超過十項支撐工具),并最終提煉呈現(xiàn)為清單;
3、參與培訓(xùn)人員深度掌握兩類清單:
A、管理者必備“目標-策略-執(zhí)行-控制”類清單(包OGSM PBC PMOS RMAW&DPSWSPSL)
B、管理者必備具體關(guān)鍵工作項目清單(一張報告,PEL)
4、減少工作中的漏失之錯,用清單強行塑造行為,減少工作結(jié)果不可控性;
5、帶著清單和模板,返回企業(yè)崗位,提升管理實效。
課程大綱:
第一部分 認識清單式管理(10個經(jīng)典案例+1個互動分享)
分享:管理中的“無知之錯”與“無能之錯”
案例:被扎傷的病人
1、清單式管理是一場管理觀念的變革
1.1 管理變得越來越復(fù)雜
互動:數(shù)不清的管理理論、方法與工具
1.2 人人都會犯錯
案例:178項操作,每一項都有風險
案例:品牌攻勢已出,為何沒有產(chǎn)品?
1.3 管理“關(guān)鍵點”比“大而全”更重要
案例:墜落的“飛行堡壘”
案例:華為公司的“接待一指禪”
1.4 清單式管理,高質(zhì)量工作的關(guān)鍵
案例:大衛(wèi)的演出清單
1.5 管理中團隊犯錯的幾率遠低于個人
案例:“項目中心”軟件
2、有效進行清單式管理的三大原則
2.1 簡單至上
—— 沒有無所不包的清單
案例:WHO總部地下室過道里的見聞
2.2 關(guān)鍵點為核心
—— 清單管理要有效、可行、可測
—— 以“關(guān)鍵點”撬動整體效用
案例:“香皂”or “龐大的水處理系統(tǒng)”?
2.3 動態(tài)循環(huán),經(jīng)驗固化
案例:“極地飛行清單”
第二部分 制定有效的清單式管理體系(講解與實戰(zhàn)演練:8個模板+10項主要工具)
1、中高層管理者必備的兩大類別的三項模塊清單
互動討論:中高層管理者所需要的管理清單有哪些?
1.1 第一類別清單:基于管理職能的常規(guī)管理清單(七張模板)
1.1.1 模塊一:基于“目標-策略-控制”的管理管控清單系列
1.1.2 模塊二:基于員工與管理者的自我管理清單系列
1.2 第二類別清單:基于執(zhí)行效果保障的具體工作清單(模塊三:一張模板)
2、清單式管理實戰(zhàn)演練——用模板完成三個模塊清單(分組、講解與練習)
2.1 (模塊一)基于“目標-策略-控制”的管理管控清單系列講解與演練
2.1.1 模板1:有效明確年度工作目標與策略的OGSM
【特點】改變隨意設(shè)定目標的習慣,結(jié)構(gòu)化分解,從策略角度反復(fù)驗證,制定年度工作計劃;
——支撐工具講解BSC/BENCHIMARKING/KSF/3A/SWOT/QSPM等
——演練OGSM年度工作計劃模板與講評
2.1.2 模板2:強化執(zhí)行,360度承接上級目標的個人PBC
【特點】解決KPI體系片面導(dǎo)向的漏洞,系統(tǒng)設(shè)定下屬目標,有效承接上級要求;
—— 個人PBC模板講解及其應(yīng)用
—— 演練制定下屬PBC模板與講評
2.1.3 模板3:行動可控,監(jiān)管一目了然的工作管控PMOS
【特點】用一張紙將工作的階段分配、工作內(nèi)容、進度、人員安排、資源設(shè)定等可視化呈現(xiàn);
—— PMOS工作模板填寫動作分解講解
—— 演練制定工作監(jiān)管PMOS模板與講評
2.1.4 模板4:優(yōu)化資源,基于角色管理的新型人員管理RMA
【特點】在人員管理及工作分配中,基于對人員的深度認識,以角色劃分來組合矩陣,減輕總體負責人工作壓力,對每項具體工作形成360度虛擬團隊,保障工作實施到位。
—— RMA工作模板講解
—— 管理者to下屬角色分解表單W2R(WWR)
—— 演練針對某項目的責任矩陣模板填寫與講評
2.2 (模塊二)基于員工與管理者的自我管理清單系列講解與演練
2.2.1 模板5:個人發(fā)展策略計劃PSL
—— PSL對管理者的重要性
—— PSL模板的填寫分解講解
—— 演練PSL
2.2.2 模板:6:基于員工發(fā)展與工作管理S&DP(Summary & Development Planning)
—— S&DP模板講解
—— S&DP 模板的應(yīng)用
2.2.3 模板7:管理者有效進行時間管理與工作籌劃SWS(Six Working System)
—— SWS方法講解
—— 演練SWS模板填寫,有效分配自我工作安排
2.3 (模塊三)基于執(zhí)行效果保障的具體工作清單講解與演練
在壓力重重的企業(yè)內(nèi)外工作環(huán)境中,即使再優(yōu)秀的管理人員也難免漏掉工作中的某一個或多個步驟,也許少問一個關(guān)鍵的問題,就會導(dǎo)致在工作項目中出現(xiàn)失誤,也就是我們所提及的“無能之錯”。具體工作清單可以幫助管理者記憶關(guān)鍵的工作步驟,并且清晰地列出工作執(zhí)行過程中必不可少的基本步驟及可能的風險點,從而大幅減少出錯幾率,提升管理實效。
分享:“護士的金屬小帳篷”& 你的“起飛器”在哪?
2.3.1 編制具體工作清單須注意的六大要點
2.3.2 模板8:具體工作清單PEL(Project Experience List)
案例:19個檢查點的清單
用一張報告式的清單將具體工作中的關(guān)鍵點及整個引導(dǎo)過程呈現(xiàn),填寫步驟:
—— Step1 職責與目標對應(yīng)的具體工作設(shè)定
—— Step2 工作關(guān)鍵點引導(dǎo)分析A:Result checklist & Risk Analysis
—— Step3 工作關(guān)鍵點引導(dǎo)分析B:Stakeholders checklist
—— Step4 工作關(guān)鍵邏輯設(shè)定checklist
—— Step5 關(guān)鍵工作點檢查清單成型finalchecklist
—— Step6 演練:根據(jù)講解設(shè)定工作項目完成單頁報告清單
第三部分 讓清單成為管理者的習慣
1、清單的根本還是人
2、管理清單需要進行持續(xù)改善
3、清單式管理,讓工作效率變得更簡單
4、課后作業(yè):以單頁報告清單為模板,再設(shè)定一項常規(guī)項目設(shè)定checklist
培訓(xùn)結(jié)束
問題與討論?
經(jīng)理人清單式管理
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